Définir les règles propres à un livre d’actifs

Définissez les profils d’amortissement .

Définissez des livres d’actifs. VoirÉtapes : définir les livres d’actifs pour une société .

Sécurité : le domaine Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Vous pouvez définir des règles propres au livre d’actifs qui déterminent la façon dont Workday charge le traitement comptable et, le cas échéant, le profil d’amortissement des actifs.

Chaque livre d’actifs dispose de son propre ensemble de règles, de sorte qu’un actif peut avoir différents traitements comptables et profils d’amortissement dans chaque livre.

Vous pouvez configurer des règles propres au livre d'actifs uniquement dans la devise principale de la entreprise, soit . Pour les sociétés avec une devise de grand livre supplémentaire configurée, voir Concept : devise de grand livre supplémentaire dans les actifs (rubrique en anglais) .

Accédez à la tâche

Mettre à jour des règles propres à un livre d’actifs

Précisez les conditions d’une règle.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Catégorie de dépenses	Sélectionnez des catégories ou des hiérarchies comportant au moins une catégorie de dépenses avec suivi. Si la catégorie souhaitée ne s’affiche pas, utilisez la tâche Mettre à jour des catégories de dépenses et cochez la case Effectuer le suivi des articles .
Société	Laissez ce champ vide pour appliquer la règle à toutes les sociétés. Lorsque vous indiquez une hiérarchie et un Seuil de montant , toutes les sociétés de la hiérarchie doivent utiliser la même devise de base.
Devise de la société	La devise du seuil pour le montant .
Seuil de montant	Workday compare le seuil de montant par rapport à la valeur absolue du coût de l’actif. Lorsque le coût est supérieur au seuil, Workday déclenche la règle.
Base du montant de la ligne de facture	Lorsque vous précisez un Seuil de montant , Workday évalue les actifs en fonction de leur Coût unitaire ou de leur Montant total .

Précisez le traitement comptable et le profil d’amortissement que Workday génère pour les actifs qui satisfont aux conditions de la règle.

Lorsque les règles propres au livre d'actifs peuvent changer à l'avenir, Workday vous recommande de sélectionner un profil d'amortissement avec une méthode d'amortissement qui est définie à Plan d'amortissement
. Les plans d’amortissement vous permettent de mettre à jour le plan d’amortissement des actifs avec un amortissement inscrit, sans avoir à céder ces actifs et à les réenregistrer.

(Facultatif) Sélectionnez une option d’ajustement d’amortissement résultante.

Vous pouvez sélectionner une option d'ajustement d'amortissement uniquement dans les règles propres à un livre d'actifs dont le traitement comptable résultant est Actif immobilisé amortissable
.

VoirConcept : options d’ajustement d’amortissement .

Placez les règles dans l’

ordre

dans lequel vous souhaitez que Workday les évalue.

(Facultatif) Cliquez sur

Tester des règles propres à un livre d’actifs

pour vérifier la configuration de vos règles propres à un livre d’actifs.

Lorsque vous enregistrez un actif, Workday le vérifie automatiquement par rapport aux règles propres à un livre d’actifs et affecte un traitement comptable ainsi qu’un profil d’amortissement.

Lorsqu’il n’existe aucune règle pour un livre d’actifs secondaire, Workday utilise les règles du livre d’actifs principal de la entreprise .

Lorsque Workday ne trouve aucune règle correspondante, Workday applique le traitement comptable Charge
.