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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Créer des exceptions liées aux coûts indirects

Créer des exceptions liées aux coûts indirects

Pour les attributions avec des lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts et à montant fixe, vous pouvez utiliser des exceptions liées aux coûts indirects pour :
  • Remplacez le taux de coûts indirects de votre accord sur les taux de remboursement des coûts indirects par un nouveau taux.
  • Exclure une partie des coûts indirects pour votre organisme subventionnaire et répartir les coûts exclus entre vos organisations.
Vous pouvez également créer des exceptions pour remplacer ou exclure les taux de coûts indirects uniquement pour des classes d’objets précises dans un type de base.
Vous ne pouvez associer qu’une seule attribution à chaque exception des coûts indirects.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une exception liée aux coûts indirects
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom de l’exception
    Les exceptions des coûts indirects sont propres aux attributions. Pour faciliter l’identification, entrez un nom unique qui relie l’attribution à l’exception.
    Type de base
    Workday utilise le type de base pour déterminer les classes d’objets admissibles au remboursement des coûts indirects.
    Sélectionnez le type de base dans l’accord sur les taux de remboursement des coûts indirects que vous souhaitez associer à cette exception.
    Type d’exception
    Pour toutes les dépenses dans le type de base, indiquez si vous souhaitez remplacer le taux institutionnel des coûts indirects, l’exclure, ou faire les deux.
    Pour remplacer ou exclure les taux de coûts indirects uniquement pour les dépenses dans des classes d’objets particulières, vous devez :
    • Sélectionnez
      Aucune exception principale
      .
    • Ajouter les détails dans la section
      Détails de l’exception
       .
    Remplacement de taux principal
    Entrez le nouveau taux de pourcentage par lequel vous souhaitez remplacer le taux des coûts indirects figurant dans l’accord sur les taux de remboursement. Ce taux s’applique à toutes les dépenses effectuées dans le type de base que vous sélectionnez.
    Taux de dérogation principal
    Entrez le nouveau taux de pourcentage à facturer à l’organisme subventionnaire. Votre organisation prend en charge la différence entre le taux de dérogation et le taux des coûts indirects prévu dans l’accord sur les taux de remboursement.
    Exemple :
    Le taux des coûts indirects figurant dans l’accord sur les taux de remboursement est de 50 %, mais votre organisme subventionnaire ne paiera que 30 %. Définissez le taux de dérogation principal à
    30
    et engagez les 20 % restants selon les affectations dans le profil d’affectation des charges exclues.
    Profil d'affectation des charges exclues
    Workday répartit le sous-recouvrement entre les organisations ou d’autres sources de financement en fonction du profil d’affectation des charges exclues que vous avez sélectionné.
  3. (Facultatif) Pour remplacer ou exclure le taux de coûts indirects pour une classe d’objets précise, vous devez ajouter une rangée dans la section
    Détails de l’exception
     . Pour la rangée, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Classe d'objets
    Sélectionnez la classe d’objets à laquelle vous souhaitez appliquer l’exception des coûts indirects. Vous pouvez sélectionner une classe d’objets dans l’ensemble de classes d’objets
    Type de base
     .
    Pour éviter d’appliquer l’exception des coûts indirects à des catégories de dépenses ou à des groupes de composantes de la paie non mappés, ne précisez pas la classe d’objets par défaut dans votre ensemble de classes d’objets.
Workday applique des exceptions aux éléments de frais qui sont mappés à des classes d’objets dans les lignes d’attribution.
Pour réviser la comptabilité des coûts indirects, sélectionnez
Comptabilité
Afficher la comptabilité
 dans le menu des actions connexes de la dépense initiale. Workday impute les charges non exclues au fonds de l’organisme subventionnaire. Workday répartit les charges exclues entre les organisations ou d’autres sources de financement en fonction du profil d’affectation des charges exclues.