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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : Créer des accords tarifaires pour les installations et l'administration

Étapes : Créer des accords tarifaires pour les installations et l'administration

  • Créer un mappage de classe d'objet.
  • Créez des types de base de coûts pour les installations et l'administration (F&A).
  • Sécurité :
    Configuration : Domaine Gestion des subventions
     dans la zone fonctionnelle Gestion des subventions.
Pour les récompenses avec des lignes de récompense à frais remboursables et à montant fixe, vous pouvez créer des accords tarifaires pour définir les taux de remboursement F&A pour différents types de dépenses. Vous pouvez ensuite spécifier les accords tarifaires sur les lignes de récompense auxquelles vous souhaitez appliquer les tarifs.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un emplacement de définition de taux de coût des installations et de l'administration
     .
    Saisissez le lieu où se déroule votre programme parrainé.
    Exemple : Sur le campus.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un nom de définition de taux de coût des installations et de l'administration
     .
    Précisez les activités ou les éléments de coût qui se produisent dans le cadre du programme parrainé.
    Exemple : Recherche sur le campus.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un type de taux de coût des installations et de l'administration
     .
    Définissez les types de taux de coût que vous pouvez sélectionner pour l'accord F&A.
    Exemple : Fixe.
  4. Accédez à la tâche
    Créer un accord tarifaire pour les installations et l'administration
     .
    Au fur et à mesure que vous accomplissez la tâche, pensez à :
    Option Description
    Type de base
    Sélectionnez un type de base de coûts que vous avez créé dans la tâche
    Gérer les types de base de coûts des installations et de l'administration
     . Le type de base de coût spécifie l'ensemble des dépenses qui constituent la base du remboursement F&A pour une récompense.
    Types de tarifs
    Dans la grille
    Types de taux
     , ajoutez une ligne pour chaque
    nom et emplacement
     de la dépense à laquelle le taux doit s'appliquer. Exemple :
    Recherche sur le campus
    .
    Sur chaque ligne, ajoutez des sous-lignes pour définir les taux F&A pour les types de taux de coût F&A que vous souhaitez appliquer au taux de nom et d'emplacement :
    • Sélectionnez ou créez un
      type
       pour indiquer l’accord F&A applicable. Exemples :
      Provisoire
      ,
      Définitif
      .
    • Sélectionnez une
      date de début
       qui identifie la date de début effective pour le type de tarif.
      Workday laisse la date de fin effective ouverte pour garantir le calcul des coûts F&A.
      Pour appliquer des taux de coût différents pour différentes plages de dates avec le même type de taux, ajoutez une autre sous-ligne pour le type de taux et saisissez les dates de début des différentes plages de dates. Workday génère la date de fin en fonction de la date de début de la plage de dates suivante pour le même type de taux.
    • Saisissez un
      taux (%)
       pour suivre la partie approuvée des coûts F&A pour le type de taux.
Vous pouvez identifier les dépenses capturées dans vos catégories de dépenses financières internes comme des coûts F&A reconnus par votre récompense.
Précisez l'accord tarifaire sur votre ligne de prime remboursable ou à montant fixe.