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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Affectation des produits au titre de coûts indirects

Affectation des produits au titre de coûts indirects

Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
 dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Workday vous permet de partager le remboursement des produits liés aux coûts indirects entre les différentes organisations. Vous pouvez configurer des profils d’affectation des produits pour répartir les produits liés aux coûts indirects entre les organisations en utilisant des worktags de remplacement et de transaction pour fractionner les produits.
L’affectation doit être égale à 100 % pour chaque type d’organisation pour une attribution. Exemple : si vous utilisez un centre de coûts et un fonds, les deux répartitions de worktags doivent totaliser 100 %.
Lorsque vous finalisez une transaction de dépense, Workday inscrit :
  • Le total des coûts indirects dans la règle d’inscription comptable
    Charges au titre des coûts indirects
     , avec des worktags provenant de la transaction de dépense initiale.
  • Les coûts indirects répartis dans la règle d’inscription comptable
    Produits au titre de coûts indirects
     , fractionnés en fonction des worktags dans le profil d’affectation des produits.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un profil d’affectation des produits provenant du remboursement des coûts indirects
     .
  2. Ajoutez une rangée pour chaque organisation à laquelle vous souhaitez distribuer les produits liés aux coûts indirects et ajoutez une sous-rangée dans la section
    Worktag Offset Overrides for Distribution
     pour chaque worktag auquel vous souhaitez affecter des produits. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Générer le partage des coûts indirects
    Lorsque vous avez un fonds de partage des coûts dans vos lignes d’écriture, cochez cette case pour inclure la part des coûts indirects partagés dans vos écritures comptables.
    Type
    Sélectionnez un type de worktag pour l’organisation à laquelle répartir les produits liés aux coûts indirects. Ce type de worktag détermine le worktag que vous pouvez sélectionner dans l’invite Worktag.
    Quand :
    • Sélectionnez
      Type
       et ne sélectionnez pas
      Worktag
      , le recouvrement de produits liés aux coûts indirects exclut le type de worktag.
    • Vous ne sélectionnez pas
      le type
      , le recouvrement de produits liés aux coûts indirects utilise le worktag associé à la transaction de dépense source.
    Worktag
    Sélectionnez un worktag pour les produits liés aux coûts indirects afin de remplacer le worktag dans la transaction de dépense source. Vous pouvez remplacer tout worktag, à l’exception du worktag de la subvention.
Pour répartir 70 % des produits liés aux coûts indirects entre le centre de coûts Collège d’art et des sciences et 30 % au centre de coûts Nature, ajoutez 2 rangées avec les valeurs suivantes :
Pourcentage de répartition
Type
Worktag
70
Centre de coûts
Centre de coûts : 4200 Collège des lettres et des sciences
30
Centre de coûts
Centre de coûts : 4280 Sciences de la nature
Affectez un profil d’affectation des produits à chaque ligne d’attribution.