Exemple : créer des attributions avec des lignes admissibles au remboursement des coûts
Cet exemple montre comment créer une attribution avec une ligne admissible au remboursement des coûts.
Vous êtes un spécialiste des contrats d’attribution à l’Alma Mater University (USA). Vous souhaitez créer une attribution dans Workday en fonction d’un contrat lié à une attribution que vous avez reçu de la National Science Foundation le 2021-12-01, pour un montant de 145 000 USD.
L’attribution est destinée à la subvention
Innovations in Biological Imaging and Visualization
. Votre organisme subventionnaire accepte de payer les frais de recherche sur le campus du 2022-01-01 au 2022-12-31 pour :
- Les dépenses directes liées à l’attribution jusqu’à concurrence de 100 000 USD.
- Les coûts indirects qui peuvent atteindre jusqu’à 45 % du montant des dépenses directes.
- Saisir uniquement les transactions de dépenses dont les dates de budget sont comprises entre le 2022-01-01 et le 2022-12-31.
- Facturer à l’organisme subventionnaire les transactions de dépenses admissibles au remboursement des coûts.
- Calculer les coûts indirects en fonction de l’accord sur les taux de remboursement des coûts indirectsModified Total Direct Costs.
- Définissez un fonds, une subvention et un organisme subventionnaire.
- Définissez l’emplacement et le nom de la définition des taux des coûts indirects, le type de taux et l’accord sur les taux de remboursement des coûts indirects.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une attributionet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer une attribution.
- Dans l’ongletAperçu, entrez les valeurs suivantes :
Option Description SociétéAlma Mater University (USA)NomImaging Innovations AwardDate de l’attribution12/01/2021Organisme subventionnaireNational Science FoundationOrganisme subventionnaire à facturerNational Science FoundationDevise de l’attributionUSDCoûts directs assumés par l’organisme subventionnaire100 000,00Coûts indirects assumés par l’organisme subventionnaire45 000Montant autorisé145 000Calendrier d’attributionSélectionnezCréer un calendrier d’attributionet entrez les valeurs suivantes :- Nom du calendrier d’attribution :Imaging Innovations
- Groupe d’intervalles d’inscription de l’attribution :Annuel
Cliquez surOK.Dans la grillePériodes comptables, entrez les dates relatives à la période :- Date de début :01/01/2022
- Date de fin :12/31/2022
Cliquez surOK. - Sélectionnez l’ongletLignes d’attribution, puis cliquez surAjouterpour ajouter une nouvelle ligne d’attribution et entrer les valeurs suivantes :
Option Description Type de ligneAdmissible au remboursement des coûtsSubventionInnovations in Biological Imaging and VisualizationMontant de la ligne145 000,00Catégorie de produitsSubventionsAccord sur les taux de remboursementTotal des coûts directs modifiésType de taux associé aux coûtsRecherche sur le campusProfil d’affectation des produitsInstitution LevelDate de début01/01/2022Date de fin12/31/2022Centre de coûts4260 Development ResearchFonds02 Sponsored Programs Fund - Cochez la casePrincipal.
- Cliquez surSoumettre.
Workday crée la nouvelle attribution avec une ligne d’attribution admissible au remboursement des coûts.
Créez et approuvez un calendrier de facturation pour la nouvelle attribution.