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Última actualización: 2025-09-19
Añadir expedientes académicos externos

Añadir expedientes académicos externos

Puede registrar expedientes académicos de instituciones secundarias o postsecundarias para:
  • Cumplir con los requisitos de solicitud de los futuros alumnos. Cuando define un requisito de solicitud de finalización automática para un expediente académico, Workday puede finalizar el requisito si el expediente académico lo cumple.
  • Mantener registros precisos del historial educativo de un alumno.
Puede introducir más de un expediente académico de la misma institución educativa para registrar expedientes académicos en distintas fases. Ejemplos: En curso, Mitad de año, Final.
También puede introducir el historial del curso desde los expedientes académicos para:
  • Evalúe el crédito de transferencia preliminar para los solicitantes.
  • Conceder crédito de transferencia a los alumnos en el momento de la matriculación.
Para añadir un gran volumen de expedientes académicos externos, puede hacer lo siguiente:
  • Utilice la operación de servicio web
    Import External Student Transcripts
     . Para añadir o actualizar un único expediente académico, utilice la operación de servicio web
    Put External Student Transcript
     .
  • Cree un sistema de integración para importar expedientes académicos externos a través de SPEEDE. Consulte Pasos: definición de integración para importar datos de admisión de alumnos.
  1. Acceda al informe
    Registros externos
     en:
    • El grupo de perfil de estudios del perfil de candidato potencial
    • El grupo de perfil Académico del perfil de alumno.
  2. Haga clic
    en Añadir expediente académico
    .
  3. Complete la tarea
    Introducción de expediente externo de alumno
     :
    Opción Descripción
    Unidad académica
    Workday recomienda seleccionar la unidad académica más alta de su institución para permitir el uso compartido de la información del expediente con las unidades académicas subordinadas.
    Oficial
    Solo puede asignar créditos de transferencia desde el expediente académico oficial de un alumno.
    Fecha de expedición
    Introduzca la fecha en la que la institución de envío creó el expediente académico.
    Para las evaluaciones de transferencia de créditos, Workday utiliza el último expediente académico oficial del alumno, en función de la fecha de emisión.
    Fecha de recepción
    Introduzca la fecha en la que recibió el expediente académico (opcional).
    Inicio académico
    Salida académica
    Introduzca las fechas que cubre el expediente académico (opcional).
    Designaciones de expediente externo de alumno
    Seleccione designaciones para el expediente académico, como títulos de matrícula de honor o códigos de salida (opcional).
    Tipo
    Si ha introducido una fecha
    de finalización de estudios académicos
     , solo puede seleccionar
    Final
    Si ha introducido una Fecha
    de inicio académico
     sin una Fecha
    de finalización académica
     , seleccione
    Mitad de año
     o
    En curso
    .
    Esquema de evaluación de expedientes académicos
    Seleccione uno de los esquemas de evaluación externos que ha configurado para la institución educativa. El esquema de evaluación se aplicará a todos los cursos del expediente académico, a menos que seleccione un esquema de evaluación diferente para un curso específico en la ficha
    Historial de curso
     .
    URL de expediente académico
    Introduzca un vínculo al expediente académico externo en un sitio de terceros (opcional).
  4. Introduzca
    Detalles de clase
     cuando la institución educativa sea un centro de estudios secundarios (opcional).
    Workday calcula el
    percentil de rango
    .
  5. Complete la ficha
    Credenciales
     (opcional):
    Opción Descripción
    Credencial de estudios
    Seleccione una credencial educativa externa.
    Código CIP
    Seleccione el código de Clasificación de programas educativos (CIP) para la credencial. Workday mantiene los códigos CIP definidos por el Departamento de Educación.
    GPA acumulativo
    GPA ponderado
    Introduzca valores de promedio de calificaciones (GPA) con hasta 4 decimales.
    Puntos de calificación de credencial
    Unidades de credencial obtenidas
    Unidades de credencial intentadas
    Puntos de grado obtenidos por credencial
    Introduzca las unidades y los puntos de calificación de los cursos que se tienen en cuenta para la credencial de estudios.
    Ejemplo: en el caso de los solicitantes con una credencial en ciencias, introduzca los puntos de calificación para sus cursos STEM.
    Workday calcula el
    GPA de credencial
     en función de las
    Unidades de credencial obtenidas
     y
    los Puntos de calificación obtenidos de credencial
    .
  6. Complete la ficha
    Historial de curso
     (opcional):
    Opción Descripción
    Fecha inicial de curso
    Introduzca la fecha inicial del periodo académico en el que el alumno finalizó el curso.
    Workday utiliza este valor en las evaluaciones de crédito de transferencia para determinar qué reglas de crédito de transferencia efectiva se deben aplicar.
    ID de curso
    Puede hacer lo siguiente:
    • Seleccione uno de los cursos del catálogo de cursos de la institución educativa.
    • Cree un nuevo curso para la institución educativa.
    Área académica
    Título de curso
    Designaciones de curso
    Cuando selecciona el
    ID de curso
    , Workday rellena estos campos a partir de la versión efectiva del curso de la institución educativa en función de la fecha inicial del curso, la fecha actual o la próxima versión futura.
    Puede cambiar estos campos para que coincidan con el expediente académico externo.
    Unidades de curso obtenidas
    Workday calcula los
    Puntos de calificación obtenidos
     para el curso multiplicando lo siguiente:
    • El valor
      de Unidades obtenidas de curso
       que especifique.
    • Valor
      de puntos de grado
       para el
      grado
    En las evaluaciones de transferencia de créditos, Workday analiza las unidades de curso obtenidas para determinar si el trabajo de curso cumple las reglas de transferencia de créditos que requieren un mínimo de unidades.
    Tipo de unidad de curso
    Workday rellena este campo a partir del curso de la institución educativa cuando selecciona el
    ID de curso
    . Puede cambiar este campo para que coincida con el expediente académico externo.
    Workday utiliza este valor en las evaluaciones de transferencia de créditos para convertir las unidades de curso externo en el número equivalente de unidades de alumno en función de las políticas de conversión de tipo de unidad.
    Intentos de unidades de curso
    Workday rellena este campo a partir del curso de la institución educativa cuando selecciona el
    ID de curso
    . Puede cambiar este campo para que coincida con el expediente académico externo.
    Workday utiliza este valor en las evaluaciones de crédito de transferencia para determinar:
    • Número de unidades equivalentes internas que se conceden para el crédito de transferencia.
    • Transferir calificación cuando la regla de transferencia de créditos requiere varios cursos, para calcular el valor de puntuación de calificación ponderada.
    Esquema de evaluación
    Puede seleccionar un esquema de evaluación diferente para el curso que el
    Esquema de evaluación de expedientes académicos
     que ha seleccionado.
    En las evaluaciones de transferencia de crédito, Workday:
    • Aplica el esquema de evaluación que seleccione para el curso.
    • Solo evalúa los cursos con un esquema de evaluación cuando se omite el
      Esquema de evaluación de expedientes académicos
      .
    Grado
    Cuando el grado está en el
    Esquema de evaluación
    , Workday muestra los
    Puntos de evaluación
     del grado del esquema de evaluación.
    Workday utiliza el grado en las evaluaciones de crédito de transferencia para determinar el grado de transferencia correspondiente a partir de la política de asignación de grado de transferencia. Cuando el valor de puntos de calificación se asigna a una calificación interna que está configurada para obtener unidades, el alumno obtiene el valor
    de Unidades de curso intentadas
    . De lo contrario, el alumno gana cero unidades.
    ID de curso adicional
    Seleccione lo siguiente:
    • Códigos que ha creado en esquemas de taxonomía educativa.
    • Etiquetas de curso
    Estos códigos y etiquetas le ayudan a configurar correctamente las reglas de crédito de transferencia y a cumplir los requisitos de la política de transferencia de su estado.
    Nivel de alumno
    Seleccione el nivel del alumno cuando realizó el curso.
    Código de repetición de curso
    Seleccione si el curso se repitió y se contó en el GPA del alumno.
    Este campo solo tiene fines informativos.
  7. En la ficha Archivo
    adjunto
     , adjunte una copia del expediente académico y los documentos acreditativos (opcional).
  8. Haga clic en
    Aceptar
     y
    en Finalizar
    .
Puede consultar los expedientes académicos externos en el informe
Registros externos
 en:
  • El grupo de perfil de estudios del perfil de candidato potencial
  • El grupo de perfil Académico del perfil de alumno.
Para editar, copiar o eliminar un expediente académico externo, acceda al menú de acciones relacionadas del expediente académico. Cuando el expediente de un alumno tiene trabajos de curso que se utilizan para conceder créditos de transferencia y créditos de transferencia preliminares, no puede hacer lo siguiente:
  • Elimine la transcripción.
  • Edite o elimine los cursos aplicables en el historial de cursos del expediente académico.