Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-11-03
Creación de alumnos potenciales

Creación de alumnos potenciales

  • Defina el reclutamiento y las admisiones de alumnos.
  • Cree regiones de reclutamiento de alumnos y consejeros de admisiones si desea que Workday los asigne automáticamente a los registros de reclutamiento de candidatos potenciales.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de actualización de candidato potencial
     y la política de seguridad en el área funcional Student Recruiting.
  • Configure el dominio
    Manage: Student Personal Data
    y el dominio
    Reports: Students
     en el área funcional Student Core.
  • Seguridad: dominio
    Reports: Students
     en el área funcional Student Core.
Añada un alumno potencial a Workday, lo que incluye:
  • Información de contacto y otra información personal
  • La institución educativa del candidato potencial
  • Detalles de reclutamiento
Los asesores de admisiones pueden introducir un subconjunto de datos de candidatos potenciales a través de un dispositivo móvil.
A medida que añade candidatos potenciales, Workday los asigna a las regiones de reclutamiento y a los consejeros de admisiones coincidentes. Comprueba si hay candidatos potenciales duplicados si ha configurado el proceso Cotejo y fusión como parte de su proceso de gestión
Evento de actualización de candidato potencial
 . Workday también comprueba si el candidato potencial cumple los criterios de los elementos de comunicación incluidos en un plan de compromiso o en un evento de reclutamiento, como un correo electrónico de bienvenida. Si el candidato potencial cumple los criterios, Workday envía el correo electrónico según lo programado.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de alumno potencial
     .
  2. Seleccione el
    País
     del candidato potencial si no es Estados Unidos. El país controla la visualización de los campos de nombre y contacto.
  3. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Institución educativa
    La institución educativa actual o más reciente del candidato potencial.
    Workday puede asignar el candidato potencial a la región de reclutamiento de esta institución, en función de cómo se definan las regiones.
    Fecha de salida
    La fecha de salida real o prevista de la institución educativa del candidato potencial. Suele ser la fecha de graduación.
  4. Introduzca los detalles
    de reclutamiento
     :
    Cuando añade un candidato potencial, Workday crea un registro de reclutamiento único. Si más de una unidad académica o nivel está reclutando al candidato potencial, puede añadir más registros de reclutamiento más adelante.
    Opción Descripción
    Fase
    La fase actual de matriculación del candidato potencial:
    • Candidato potencial:
       ha identificado al candidato potencial, por ejemplo, a través de un servicio de búsqueda o una actividad de marketing.
    • Solicitante:
       el candidato potencial ha mostrado interés en su institución al asistir a un evento de reclutamiento, realizar una consulta a través de su sitio web o realizar alguna otra acción.
    • Presolicitante:
       el candidato potencial ha recibido materiales de solicitud (o está en proceso de solicitud) o ha enviado puntuaciones de exámenes, expedientes académicos o una solicitud de ayuda financiera.
    Nivel académico
    El nivel académico para el que se va a contratar al candidato potencial. La lista de valores incluye los niveles configurados para el reclutamiento.
    Unidad académica
    La unidad académica que recluta al candidato potencial; esta unidad académica puede diferir de la unidad académica y el nivel para los que solicita el candidato potencial.
    El nivel académico controla los valores de la lista de valores.
    Tipo de periodo académico
    Este campo se muestra si configura el nivel de la unidad académica para utilizar periodos tanto dinámicos como fijos.
    Inicio previsto
    El periodo académico para el que se va a contratar al candidato potencial. Si el nivel académico seleccionado está configurado para:
    • Periodos dinámicos, seleccione la fecha inicial estimada.
    • Periodos fijos, seleccione el periodo académico, como Otoño de 2018.
    La fecha debe estar comprendida entre la Primera fecha de entrada y la Última fecha de entrada de la unidad y el nivel académicos.
    La fecha de inicio prevista está disponible como criterio para asociar candidatos potenciales a planes y correos electrónicos de interacción.
    Interés educativo
    El programa de estudios o el interés educativo general del candidato potencial. Puede utilizarlo como criterio para cotejar candidatos potenciales con consejeros de admisiones. Puede seleccionar entre los programas de estudio que ofrece la unidad académica y el nivel seleccionados.
    Tipo de alumno potencial
    Seleccione
    Primer año
    ,
    Graduado
    u otro valor distribuido por Workday. Puede utilizar el tipo de alumno como criterio para los informes y para cotejar candidatos potenciales con consejeros de admisiones.
    Origen
    Identifique cómo se enteró del candidato potencial: una visita a la escuela secundaria, información comprada a través de un servicio de búsqueda o alguna otra fuente.
    Introduzca como acceso directo el código fuente de 3 caracteres. Ejemplo:
    EVT
     para Evento.
    Detalle de origen
    Si el
    Origen
     es:
    • Servicio de búsqueda (SSV)
      , seleccione el registro de servicio de búsqueda.
    • Evento (EVT)
      , seleccione el evento de reclutamiento.
    • Marketing (MKT)
      , seleccione la actividad de marketing.
    El
    rendimiento
     que se muestra para una campaña identifica el número de nuevos candidatos potenciales de un servicio de búsqueda, un evento de reclutamiento o una actividad de marketing asociada a la campaña.
    Ubicación preferida
    El campus al que el candidato potencial prefiere asistir. Puede utilizar esta ubicación como criterio para cotejar candidatos potenciales con consejeros de admisiones.
    La lista de valores enumera las ubicaciones que respetan la política de asignación de campus de esa institución. Si no hay una política de asignación de campus en vigor en la institución pertinente, la lista de valores enumera todas las ubicaciones con un uso de Campus.
    Etiquetas de alumno
    Puede usar etiquetas para buscar candidatos potenciales y como criterios para cotejar candidatos potenciales con asesores de admisiones y planes de compromiso.
    Disponibilidad prevista
    Identifica cuándo el candidato potencial está disponible para su inscripción.
    El inicio anticipado
    puede resultar útil para los candidatos potenciales que disfrutan de años sabáticos, el personal militar o los profesionales contratados hasta una fecha determinada.
  5. Introduzca vínculos a las cuentas de redes
    sociales
     del candidato potencial si desea mostrarles iconos en el perfil de candidato potencial.
  6. Mientras introduce la información
    de contacto
     , tenga en cuenta que Workday:
    • Muestra el número de teléfono principal público y el correo electrónico en la parte superior del perfil del candidato potencial.
    • Envía correos electrónicos para planes de interacción y eventos de reclutamiento a la dirección de correo electrónico principal pública.
    • Utiliza la dirección principal para asignar una región de reclutamiento cuando utiliza criterios geográficos para definir regiones.
    • Solo asigna requisitos de solicitud a candidatos potenciales que tienen una dirección de correo electrónico o una dirección.
    Si exporta datos de candidatos potenciales desde Workday, puede filtrar la información de contacto que no esté designada como Pública.
  7. Mientras introduce la información
    de la cartera personal
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Actividad extracurricular
    Esta información le ofrece una imagen más completa de los intereses del candidato potencial.
    Asociación externa
    Seleccione una de las organizaciones no educativas a las que está afiliado el candidato potencial, como una organización de preparación universitaria sin ánimo de lucro o basada en la comunidad. Consulte Pasos: creación de asociaciones externas.
  8. En la ficha
    IDs
     , introduzca los IDs que desea almacenar para el candidato potencial, como los IDs de sistema externo o los IDs nacionales (opcional).
Workday:
  • Crea un candidato potencial con un registro de reclutamiento activo. (Los alumnos potenciales no tienen un inicio de sesión de Workday).
  • Hace que el perfil del candidato potencial esté disponible a través de los informes
    Búsqueda de candidatos potenciales
     y Búsqueda
    de reclutamiento de alumnos
     . Workday restringe los ID y la información personal a los lectores autorizados.
  • Añada información de contacto de amigos y familiares. Acceda al grupo de perfil Contacto del perfil del candidato potencial y seleccione el informe
    Amigos y familiares
     . Esto le permite enviar elementos de interacción a amigos y familiares como parte de un plan de interacción.
  • Revise el informe
    Manage Duplicate Records for Student Match and Merge
     para buscar posibles candidatos duplicados.
  • Convierta al candidato potencial en favorito seleccionando
    Añadir
    a favoritos
     en el menú de acciones relacionadas del candidato potencial (opcional).