Concepto: transferencia de crédito
Puede utilizar la transferencia de crédito para asignar a los alumnos crédito en su institución a partir de su historial educativo anterior. Puede asignar transferencia de crédito a alumnos desde:
- Trabajo de curso en expedientes externos de instituciones educativas
- Resultados de pruebas de estudios Ejemplos: exámenes ACT, SAT y Advanced Placement (AP).
Solo puede asignar créditos de transferencia de un alumno:
- Último expediente académico oficial, basado en la fecha de expedición.
- Resultados de pruebas oficiales de estudios
En el caso de los alumnos potenciales, puede evaluar los créditos de transferencia preliminares para sus expedientes oficiales y no oficiales y los resultados de las pruebas. Consulte Consideraciones de definición: crédito de transferencia preliminar.
Evaluación de transferencia de crédito
En Workday, puede utilizar evaluaciones de transferencia de crédito para asignar automáticamente crédito de transferencia para el expediente externo o el resultado de prueba de un alumno. Workday otorga créditos de transferencia en función de las reglas y políticas que haya definido para la equivalencia de créditos de transferencia, los grados y la conversión de unidades.
Para las evaluaciones de transferencia de crédito, Workday requiere que defina lo siguiente:
- Un esquema de evaluaciones en la institución educativa
- Una política de asignación de grado de transferencia para definir equivalentes de grado interno para valores de puntos de grado externos.
- Reglas de transferencia de créditos para la institución educativa o la prueba de estudios.
- Políticas de conversión de tipo de unidad para convertir distintos tipos de unidad de instituciones educativas.
Cuando matricula a un alumno, Workday carga los expedientes externos y los resultados de las pruebas de su perfil de candidato potencial en su perfil de alumno. Puede configurar Workday para que inicie automáticamente una evaluación de crédito de transferencia en el momento de la matriculación cuando utiliza:
- La tareaMatriculación de aspirantes a alumno
- El proceso de gestiónEvento de incorporación de alumno
También puede asignar manualmente créditos de transferencia después de la matriculación o después de añadir nuevos expedientes académicos externos o resultados de pruebas de estudios al expediente académico de un alumno.
Workday proporciona las siguientes tareas que puede utilizar para evaluar y conceder crédito de transferencia:
Opción | Descripción |
|---|---|
Inicio de evaluación de transferencia de crédito
| Iniciar una evaluación de transferencia de créditos del expediente oficial o del resultado de la prueba de estudios de un alumno individual.
Puede acceder a esta tarea:
|
Inicio de evaluación de transferencia masiva de crédito
| Iniciar evaluaciones de transferencia de créditos para un grupo seleccionado de expedientes, pruebas o alumnos en función de los criterios especificados.
Puede revisar los resultados de la evaluación desde el elemento Notificaciones y profundizar en el número de registros externos con evaluaciones correctas y no correctas.Las evaluaciones correctas incluyen registros externos a los que ya se les ha concedido crédito de transferencia. Las evaluaciones incorrectas pueden deberse a lo siguiente:
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Asignación de crédito de transferencia de alumno
| Introduzca manualmente los créditos de transferencia de un alumno para su expediente externo o el resultado de la prueba de estudios, sin utilizar reglas de transferencia de créditos.
Puede utilizar esta tarea para:
|
Reglas de transferencia de crédito
Para las evaluaciones de transferencia de créditos, Workday utiliza las reglas de transferencia de créditos que se crean para las instituciones educativas y las pruebas de estudios. Puede crear reglas de transferencia de créditos y definirlas en los siguientes niveles de la estructura académica, de mayor a menor detalle:
- Programa de estudios
- Nivel académico
- Unidad académica
- Institución
Workday solo puede utilizar una regla de transferencia de créditos para cada trabajo de curso y resultado de prueba. Cuando existen varias reglas, Workday busca y aplica la regla configurada en el nivel más detallado para el alumno:
- Workday busca reglas para el programa de estudios del alumno.
- Cuando no se aplican reglas en el nivel de programa de estudios, Workday busca reglas para el nivel académico, la unidad académica y la institución del alumno, en ese orden.
- Una vez que se aplica una regla, Workday no tendrá en cuenta las reglas que existen en niveles menos detallados.
- Cuando el trabajo de curso o el resultado de la prueba no cumplen la regla aplicable, Workday no concede la transferencia de crédito, aunque el resultado del trabajo de curso o de la prueba cumpla una regla en un nivel menos detallado.
- Ejemplo
- James se transfiere al programa de Economía de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Alma Mater. En el Bristol Community College, anteriormente realizó el curso BUS-240 Introducción a la empresa. Alma Mater University tiene las siguientes reglas de transferencia de crédito para Bristol:Configuración de regla de transferencia de créditoCurso externoCurso equivalente internoContabilidad (programa de estudios)BUS-240 - Introducción a los negociosACCT-100 - Conceptos básicos de contabilidadFacultad de Ciencias Empresariales y Económicas (unidad académica)BUS-240 - Introducción a los negociosECON-120 - Economía empresarialAlma Mater University (institución)BUS-240 - Introducción a los negociosMGMT-103 - Introducción a la gestiónCuando inicia una evaluación de crédito de transferencia para James, este recibe crédito por ECON-120 porque es la regla de crédito de transferencia más detallada que se le aplica. No recibe crédito por:
- ACCT-100. La regla de transferencia de crédito no se le aplica porque no está en el programa Contabilidad.
- MGMT-103. Aunque se le aplica la regla de transferencia de crédito a nivel de institución, Workday utiliza la regla a nivel de unidad académica para conceder crédito de transferencia para BUS-240.
Consideraciones adicionales para evaluaciones de transferencia de crédito
En el caso de los trabajos de curso en expedientes externos, Workday:
- Utiliza la versión de la regla de transferencia de créditos de institución educativa que es efectiva en la fecha de inicio del curso.
- Busca el intento con el valor de calificación más alto cuando el expediente tiene varios intentos del mismo curso. Cuando todos los intentos tienen el mismo valor de puntos de calificación, Workday busca el intento más reciente en función de la fecha de inicio del curso.
- No asigna ningún crédito de transferencia cuando la versión de regla de crédito de transferencia aplicable está configurada comoSin equivalente interno.
- Solo incluye la transferencia de crédito en las evaluaciones de progreso académico satisfactorio (SAP) si los créditos cumplen los requisitos del expediente académico en el momento de la transferencia de créditos a su institución. Los créditos de transferencia no incluidos en las evaluaciones de SAP no se incluirán en evaluaciones futuras, aunque cumplan los requisitos de los registros de periodos de ayuda financiera futuros.
Puede configurar condiciones adicionales que los cursos externos deben cumplir para recibir crédito de transferencia en las evaluaciones de crédito de transferencia:
- Calificación de transferencia aceptable en la política de créditos de transferencia institucional
- Regla de condición en la política de regla de condición de transferencia de crédito de institución educativa
- Reglas de condición en reglas de crédito de transferencia
Cuando una regla de transferencia de crédito de institución educativa requiere varios cursos externos, todos los cursos externos deben cumplir las condiciones y los requisitos para recibir crédito de transferencia de esa regla. Workday solo puede utilizar cada trabajo de curso para aplicarlo a una regla de transferencia de créditos.
En el caso de los resultados de pruebas de estudios, Workday:
- Utiliza la versión de la regla de transferencia de créditos de prueba de estudios que es efectiva el primer día delaño de realizaciónde los resultados de la prueba de nivel avanzado o de lafecha de pruebapara todos los demás resultados de la prueba de estudios.
- Busca el resultado de la sección de prueba con la puntuación más alta cuando un alumno tiene varios intentos de la misma sección de prueba en un resultado de prueba determinado.
Cuando un alumno tiene varios expedientes académicos, Workday otorga transferencia de crédito de las evaluaciones de transferencia de crédito en este orden:
- Un expediente académico activo que ya tenga créditos de transferencia para la misma institución educativa o prueba de estudios.
- El primer expediente académico activo, basado en la fecha inicial del expediente académico, seguido de la fecha y hora de creación.
Puede asignar manualmente el crédito de transferencia al expediente académico que desee en la tarea
Asignación de crédito de transferencia de alumno
.Cuando inicia una evaluación de crédito de transferencia de un registro externo que ya se ha utilizado para conceder crédito de transferencia, Workday elimina todos los créditos de transferencia desbloqueados y continúa con una nueva evaluación del registro externo.