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Última actualización: 2026-04-03
Pasos: definición de expedientes académicos externos

Pasos: definición de expedientes académicos externos

Puede:
  • Registrar expedientes externos y trabajos de curso para candidatos y alumnos.
  • Configure cómo muestra Workday los expedientes externos en los perfiles de alumno potencial y alumno.
  • Cree códigos de taxonomía educativa y etiquetas de curso para configurar las reglas de transferencia de créditos y cumplir los requisitos de la política de transferencia de su estado.
  1. Defina instituciones educativas con esquemas de evaluación y catálogos de cursos para registrar el trabajo de curso a partir de expedientes externos.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de designación de expediente externo
     (opcional).
    Cree designaciones para expedientes externos. Ejemplos: designaciones de honores, códigos de salida.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student External Transcript Designations
     en el área funcional Academic Foundation.
  3. Defina las credenciales educativas externas que los candidatos potenciales y los alumnos obtienen de su escolaridad anterior .
  4. Acceda a la tarea
    Creación de esquema de taxonomía educativa
     .
    Defina esquemas y códigos de taxonomía educativa para cumplir con los requisitos de clasificación estatales, locales o de otro tipo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Structure
     en el área funcional Academic Foundation.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de etiquetas de curso
     .
    Cree etiquetas de curso para utilizarlas en el historial de curso de los expedientes externos de alumno.
    Seguridad: dominio
    Manage: Course Tags
     en el área funcional Student Records.
  6. Conceda a los grupos de seguridad el acceso adecuado a los siguientes dominios en el área funcional Academic Foundation:
    Dominio
    Descripción
    Gestionar: expedientes externos de alumno
    Permite a los usuarios añadir, editar y eliminar expedientes externos.
    Datos de alumno: registros externos
    Permite a los usuarios consultar la asistencia a la institución educativa, los expedientes externos y los resultados de las pruebas de escolaridad en el perfil de alumno.
  8. Muestre los resultados de escolaridad y pruebas en la solicitud del perfil de candidato potencial (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Configuración de grupo de perfil
       .
    2. En la lista de valores
      Grupo de perfil
       , seleccione
      Solicitud para alumno potencial
       .
    3. Añada el informe
      Registros externos
       .
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  9. En la lista de valores
    Por área funcional
     , seleccione una o varias de las siguientes opciones:
    • Consulta de alumno - Estudios académicos - Registros externos
    • Consulta de alumno potencial - Estudios - Registros externos
    Oculte columnas de la cuadrícula
    Estudios
     en los informes
    de registros externos
     en los perfiles de alumnos y candidatos potenciales para determinados grupos de seguridad.
  10. Configure una integración
    de entrada de expediente externo de SPEEDE
     para importar expedientes externos (opcional).
Workday muestra el informe
Registros externos
 en:
  • El grupo de perfil de estudios del perfil de candidato potencial
  • El grupo de perfil de aplicación del perfil de candidato potencial, al configurar el grupo de perfil.
Puede consultar:
  • Designaciones en el informe
    Búsqueda de designación de expediente externo de alumno
  • Códigos y esquemas de taxonomía en el informe
    Búsqueda de esquemas de taxonomía educativa