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Última actualización: 2025-09-19
Creación de cursos de institución educativa

Creación de cursos de institución educativa

  • Defina áreas académicas y designaciones de curso para utilizarlas en cursos externos en las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de áreas académicas
    • Mantenimiento de designaciones de curso
    Seguridad: dominio
    Manage: Admissions Foundation
     en el área funcional Admissions.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Academic Foundation
     en el área funcional Academic Foundation.
Puede definir los cursos externos que ofrece una institución educativa en su catálogo de cursos. Puede utilizar los cursos de institución educativa para:
  • Registre el historial del curso en expedientes externos para candidatos potenciales y alumnos.
  • Defina reglas de transferencia de créditos para conceder créditos internos equivalentes cuando los alumnos finalicen los cursos externos.
Cuando utiliza estos servicios web para importar expedientes académicos externos, Workday crea todos los cursos nuevos de instituciones educativas que no existen en el catálogo de cursos:
  • Importación de expedientes académicos de alumnos externos
  • Envío de expediente de alumno externo
  1. Desde el informe
    Búsqueda de institución educativa
     , acceda al perfil de institución educativa.
  2. En la ficha
    Catálogo de cursos
     , haga clic
    en Crear
     para añadir cursos.
  3. Complete la tarea
    Creación de curso de institución educativa
     :
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Especifique la fecha efectiva de la versión del curso.
    ID de curso
    Introduzca un identificador exclusivo para el curso de la institución educativa.
    Área académica
    Título de curso
    Designaciones de curso
    Introduzca información sobre el curso de la institución educativa (opcional).
    Cuando añade el historial de curso en los expedientes académicos externos de los alumnos, Workday rellena los valores de estos campos.
    Unidades de curso
    Tipo de unidad
    Introduzca el número de unidades y el tipo de unidad del curso de institución educativa (opcional).
    Cuando añade el historial de curso en los expedientes externos de los alumnos, Workday rellena el valor a partir de:
    • Unidades de curso
       como el número de unidades de curso intentadas.
    • Tipo de unidad
       como tipo de unidad de curso.
    Descripción de curso
    Notas
    Introduzca información adicional sobre el curso de institución educativa (opcional).
    Cursos relacionados
    Seleccione otros cursos que requieran este curso como requisito previo (opcional).
    Ejemplo: PHILO-122 es un requisito previo para PHILO-244. En el curso PHILO-122, seleccione
    PHILO-244
     como curso relacionado.
    Puede crear reglas de condición de transferencia de créditos basadas en cursos relacionados para conceder créditos de transferencia para un curso de requisitos previos de nivel inferior cuando un alumno recibe una calificación de transferencia aceptable en un curso de nivel superior. Consulte Creación de reglas de condición de transferencia de crédito.
    Ejemplo: un alumno recibe un GPA de 3,8 en PHILO-244. Puede definir una regla de condición de abono de transferencia para que puedan recibir abono de transferencia para PHILO-122.
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Haga clic en
    Añadir nueva versión
     para añadir otra versión del curso con una fecha efectiva diferente (opcional).
  6. Haga clic en
    Terminar
    .
Puede consultar los cursos de la institución educativa en la ficha
Catálogo de cursos
 del perfil de la institución educativa. En la cuadrícula
Catálogo de cursos
 , Workday muestra las versiones de curso que son efectivas en la fecha actual o en la próxima versión de curso futura.
Cuando añade o edita el historial de curso en expedientes externos, Workday rellena la información del curso de la institución educativa desde el catálogo de cursos, en función de la versión del curso que sea efectiva en:
  • Fecha de inicio de curso
  • Fecha actual, cuando no hay fecha de inicio de curso.
  • Siguiente versión futura, cuando no haya una versión efectiva para la fecha de inicio del curso o la fecha actual.
Puede cambiar los valores para que coincidan con el expediente académico externo. Consulte Añadir expedientes académicos externos.
Puede seleccionar los cursos de la institución educativa como cursos externos en las reglas de transferencia de créditos. Consulte Creación de reglas de transferencia de crédito de institución educativa.
Para editar un curso de institución educativa, seleccione
Edición
de curso de institución educativa
 en el menú de acciones relacionadas del curso. En la tarea
Edición de curso de institución educativa
 , puede editar la versión del curso existente o crear nuevas versiones con distintas fechas efectivas.
Para eliminar un curso de institución educativa, seleccione
Eliminación
de curso de institución educativa
 en el menú de acciones relacionadas del curso. Solo puede eliminar cursos de instituciones educativas que no estén en uso en reglas de transferencia de créditos y expedientes externos.