Ejemplo: creación de requisitos para expedientes
Este ejemplo ilustra cómo llevar a cabo lo siguiente:
- Cree un expediente académico obligatorio para cada centro de estudios secundario y postsecundario al que hayan asistido los solicitantes.
- Haga que Workday complete cada requisito a medida que registra la recepción de cada expediente académico.
Alma Mater University (AMU) exige que los aspirantes a nivel de grado envíen un expediente oficial de cada centro de estudios secundarios y postsecundarios. Deben enviar expedientes antes de que pueda tomar una decisión de admisión.
- Configure el proceso de gestiónEvento de elemento de acción de aplicaciónen el área funcional Academic Foundation.
- Seguridad: dominioManage: Student Application Requirementsen el área funcional Admissions.
- Cree un tipo de documento de alumno denominadoExpediente.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de documento de alumno.
- Introduzca estos valores:CampoValorUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNivel académicoGrado
- Haga clic enAceptar.
- Añada una fila a la cuadrícula con los siguientes valores:CampoValorTipoTranscripciónCategoríaElemento de acción (alumno)
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree una regla de elegibilidad de alumno denominadaTranscripción oficial recibida.
- Acceda a la tareaCreación de regla de elegibilidad de alumno.
- En el campoTipo de regla de elegibilidad, seleccioneExpediente académico.
- Haga clic enAceptar.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorNombre de reglaTranscripción oficial recibidaUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNivel académicoGradoOperadorha recibidoNivelPostsecundariaSecundarioOficialMarque esta casillaTipoFinalEn cursoMitad de año
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree un requisito de expediente académico que Workday finalice automáticamente cuando reciba un expediente académico oficial.
- Acceda a la tareaCreación de elemento de acción de aplicación.
- Introduzca esta información:CampoValorNombreEnvío de expediente oficialUnidad académicaAlma Mater - UniversidadTipo de acción públicaCarga de documento o URLClasificaciónTranscripciónTipo de documentoTranscripciónCriterios de finalización automática configurablesTranscripción oficial recibida
- Haga clic enEnviar.
- Haga que Workday genere el requisito para cada uno de los centros de estudios secundarios y postsecundarios de un solicitante:
- Acceda a la tareaMantenimiento de requisitos de solicitud de alumno.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorCriterios de selección de alumnoUnidad académica/Nivel académicoUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNivel académicoGradoElija una definiciónSeleccioneFecha efectiva de referenciae introduzca la fecha actual.
- Haga clic enAceptar.
- Añada una fila a la tabla e introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorElemento de acción de aplicaciónEnvío de expediente oficialAsociacionesInstitución educativaRetraso de procesoDecisión
- Haga clic enAceptaryTerminar.
Cuando crea una solicitud para el nivel de grado de AMU, Workday crea una condición obligatoria para cada centro de estudios que aparece en el informe
Registros externos
en el grupo de perfil Estudios del perfil del solicitante. El informe Elementos de acción
del grupo de perfil Elementos de acción y retenciones del perfil de aspirante enumera un requisito independiente para cada centro de estudios. Cuando registra la recepción de un expediente académico, Workday finaliza automáticamente el requisito correspondiente.