Creación de configuración de solicitud de admisión

Administrator Guide

Configuración de unidades académicas para nivel. Permita que las unidades académicas y los niveles académicos admitan alumnos y ofrezcan programas de estudio.

Configuración de cuestionarios y preguntas Cree cuestionarios para instituciones educativas autoinformadas, expedientes académicos, exenciones de tasas de solicitud y otros datos que desee recopilar de los solicitantes.

Si tiene previsto cobrar una tasa de admisión, cree un ítem de cargo a alumno con un

Tipo

de tasa de solicitud
. Consulte Pasos: creación de ítems de cargo a alumno.

Seguridad: dominio Set Up: Student Admissions Sites
en el área funcional Academic Foundation.

Las configuraciones de la solicitud de admisión le permiten personalizar la información que recopila de los solicitantes cuando solicitan plaza en su institución en el sitio web de alumno externo. Workday le permite configurar aplicaciones de admisión que cumplan los objetivos y requisitos de su institución.

Puede configurar:

Qué información es obligatoria, opcional o no necesaria.

Etiquetas personalizadas y texto de ayuda para adaptar la experiencia del solicitante y guiarlo a través de la solicitud.

Acceda a la tarea

Creación de configuración de solicitud de admisión

Cada sección de esta tarea corresponde a una página, o a un conjunto de páginas, de la solicitud de admisión.

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Ocultar página Ocultar sección Ocultar todas las páginas de [page type]	Seleccione esta opción para excluir toda la sección, la página o el conjunto de páginas de la aplicación (opcional).
Etiqueta de página Etiqueta de sección	Introduzca un nombre personalizado para utilizarlo en lugar del nombre por defecto para la página o sección (opcional).
Descripción de página Descripción de sección	Describa lo que los solicitantes deben saber sobre la página o sección y añada información que les ayude a completarla (opcional).
Sustitución de etiqueta	Introduzca un nombre personalizado para utilizarlo en lugar del nombre por defecto para el campo (opcional).
Obligatorias	Seleccione la casilla para obligar a los solicitantes a cumplimentar el campo (opcional). Como mínimo, Workday exige a los solicitantes que proporcionen: Un nombre legal Una dirección, un correo electrónico o un número de teléfono. Un ID nacional o una fecha de nacimiento. Todos los demás campos son obligatorios para usted. No puede exigir preguntas booleanas (Sí o No); se muestran como casillas de selección para el solicitante.
Valores de lista de valores seleccionables	Seleccione valores entre los que los solicitantes puedan elegir (opcional). Si deja este campo vacío, Workday muestra todos los valores.
Valor por defecto	Seleccione un valor para rellenar automáticamente el campo (opcional). Si ha configurado otros valores de lista de valores seleccionables para el campo, los solicitantes pueden cambiar este valor.
Oculto	Seleccione esta opción para ocultar el campo al solicitante (opcional). Si oculta un campo que tiene un valor por defecto, Workday aplica automáticamente el valor por defecto a la aplicación.

Mientras cumplimenta las páginas de la solicitud, tenga en cuenta lo siguiente:

Página	Descripción
Información general de aplicación	Esta es la página principal de la solicitud desde la que los solicitantes pueden: Acceda a las demás páginas de la aplicación. Envíe la solicitud.
Información personal	No puede ocultar la sección Información biográfica porque Workday requiere el campo Nombre legal . Puede ocultar los demás campos de esta sección individualmente. Si oculta el campo Fecha de nacimiento , no podrá ocultar el campo ID nacional ni la sección Nacionalidad porque Workday requiere una fecha de nacimiento o un ID nacional. Lo contrario también es cierto: si oculta el campo ID nacional o la sección Nacionalidad , no podrá ocultar el campo Fecha de nacimiento . Para obtener más información sobre los valores de lista de valores seleccionables para esta página, consulte: Pasos: definición de nombres de trabajadores. Pasos: definición de sexos por país. Pasos: detalles de raza y grupo étnico Pasos: definición de campos de información personal. Pasos: definición de la información de inmigración del solicitante. Referencia: localizaciones de información personal.
Información de contacto	Seleccione la casilla Obligatorio para al menos un formulario de contacto.
Estudios	Las páginas de Estudios incluyen: La página Historial académico , donde los solicitantes pueden proporcionar información sobre las instituciones educativas a las que han asistido. La página Expediente académico, Credenciales educativas e Historial de curso , donde los solicitantes pueden proporcionar registros de su historial educativo. Cuestionarios para instituciones educativas autoinformadas y expedientes académicos En esta sección: Seleccione Información de institución obligatoria a solicitantes para exigir a los solicitantes que proporcionen información sobre al menos una institución educativa. En las listas de valores del cuestionario autoinformado [questionnaire type] , seleccione cuestionarios para recopilar información de los solicitantes cuando sus instituciones educativas no figuren en Workday. Cuando un solicitante indica que su institución no aparece en la lista, la aplicación añade páginas para la institución educativa pertinente y los cuestionarios de expediente académico. Cuando selecciona Ocultar todas las páginas de estudios , guarda la configuración y, a continuación, desmarca la casilla, Workday no muestra automáticamente las páginas Expediente académico, Credenciales educativas e Historial de curso . Debe desmarcar manualmente la casilla Ocultar página de esta página. Para obtener más información sobre las instituciones educativas en Workday, consulte Creación de instituciones educativas.
Recomendaciones	Si las recomendaciones forman parte del proceso de admisión de su institución, puede exigir a los solicitantes que envíen información sobre sus recomendadores. Los solicitantes deben proporcionar un nombre y una dirección de correo electrónico para cada recomendador obligatorio en la solicitud de admisión. En el campo Explicación de exención de privacidad , introduzca el texto que se mostrará en la aplicación sobre las políticas de privacidad de su institución. Permito que la publicación de mis registros se muestre como una casilla de selección. Cuando los solicitantes seleccionan esta casilla, dan su consentimiento para que se ponga en contacto con sus recomendadores en relación con su solicitud. Sí, renuncio a mi derecho a ver recomendaciones y No, no renuncio a mi derecho a ver recomendaciones se muestran como botones de opción que proporcionan una respuesta a ¿Renuncia a su derecho a ver sus recomendaciones? Puede permitir que los solicitantes envíen hasta cinco personas que recomiendan. Para configurar menos de cinco recomendadores, oculte las filas que no necesite. Workday recomienda que sea obligatorio para todos los recomendadores que no oculte. El proceso de gestión Evento de evaluación de admisiones requiere que todas las recomendaciones, ya sean obligatorias u opcionales en la solicitud, estén finalizadas antes de que pueda iniciarse.
Preguntas adicionales	Añada cuestionarios para recopilar información que no se capture en ninguna otra parte de la aplicación.
Detalles de aplicación	En esta página, los solicitantes pueden proporcionar información sobre el estado de carga deseado, el modo de aprendizaje y si están interesados en otros programas, fechas de inicio previstas o ubicaciones.
Tarifa de solicitud	En la sección ¿Cómo desea pagar la tasa de solicitud? seleccione si desea admitir solo las tarifas de solicitud o tanto las tarifas de solicitud como las exenciones. Si no tiene previsto cobrar tarifas de solicitud, contemple la posibilidad de ocultar las páginas de tarifas de solicitud en lugar de configurar solo exenciones. Si selecciona solo exenciones, todos los solicitantes deben rellenar el cuestionario de exención. Si la aplicación admite exenciones, seleccione lo siguiente: Motivos de exención para registrar los motivos por los que los solicitantes renuncian a la tarifa (opcional). Un cuestionario de exención para que lo rellenen los solicitantes. Todos los solicitantes que solicitan una exención reciben el mismo cuestionario, independientemente del motivo de la exención. En la cuadrícula Configuración de pago de tarifa de aplicación , añada una fila para cada tarifa asociada a la aplicación. Puede seleccionar ítems de cargo de alumno con Tipo de Tarifa de solicitud . El Importe de pago está en USD. Si un solicitante no cumple los criterios de ninguna fila, puede continuar sin pagar una tarifa de solicitud. Si todos los solicitantes deben pagar una tasa de solicitud, considere la posibilidad de añadir una fila con solo un ítem de cargo de alumno y un importe de pago para capturar a los solicitantes que no cumplen los criterios de otras filas. Si hay problemas con la integración del pago de la tarifa de solicitud, Workday requiere que los solicitantes seleccionen una casilla para enviar la solicitud sin pagar la tarifa de solicitud. En el campo Mensaje de error de pago , escriba un mensaje significativo para los solicitantes en caso de que se produzca este error. Consulte Pasos: definición de solicitudes de admisión.
Revisión de solicitud	Comunicar los términos y condiciones que los solicitantes aceptan al enviar la solicitud.

La configuración de la solicitud de admisión está lista para que la asigne a una política para una unidad académica y un nivel o programa de estudios.

Cuando los solicitantes inician una nueva solicitud, deben especificar los siguientes detalles antes de llegar a la página

Información general de solicitud

Nivel académico

Tipo de solicitante

Programa de estudios

Inicio previsto

Ubicación de campus

Después de iniciar una solicitud, los solicitantes pueden ver estos detalles en la Página de inicio de solicitantes. No pueden cambiar ninguno de estos detalles para una aplicación existente, pero pueden iniciar nuevas aplicaciones con detalles diferentes.

Configure el proceso de gestión Evento de política de configuración de solicitud de alumno
y la política de seguridad en el área funcional Recruiting and Admissions.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de configuración de solicitud de admisión

para asociar la aplicación que ha configurado con la unidad académica, el nivel académico o el programa de estudios para el que desea aceptar solicitudes de admisión.

El siguiente nivel: comprensión de la solicitud de admisión en línea