Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de la información de inmigración del solicitante

Pasos: definición de la información de inmigración del solicitante

  • Haga que el sitio de alumno externo esté disponible.
  • Proporcione cuentas de sitio externo para los alumnos solicitantes.
  • Configure la lógica para designar a un alumno internacional en la tarea
    Configuración de lógica de alumno internacional
     .
  • Revise la lógica de un candidato de alumno.
  • Seguridad:
    • Dominios Manage: Immigration Status
      ,
      Manage: International Students
      ,
      Set Up: International Students
      y
      Student Data: Immigration
       en el área funcional Student Core.
    • Dominio
      Set Up: Student Admissions Sites
       en el área funcional Academic Foundation.
Workday permite a los aspirantes a alumnos internacionales enviar su información de inmigración desde el sitio externo.
Puede utilizar la misma lógica que identifica a un alumno como internacional para identificar a los alumnos solicitantes internacionales en la tarea
Configuración de lógica de alumno internacional
 . También puede configurar el formulario de inmigración con los campos pertinentes para que se muestren a los solicitantes en el sitio de alumno externo.
Cuando el solicitante acepta la oferta de admisión en la institución, puede asignarle la tarea de enviar su información de inmigración. El candidato puede ver el vínculo de la tarea en la página de inicio. Tras enviar la solicitud, Workday crea el grupo de perfil Internacional en el perfil de candidato potencial. Los candidatos potenciales no pueden conectarse a Workday y consultar su perfil. Como resultado, los candidatos potenciales no pueden editar su información de inmigración desde el perfil de candidato potencial.
Workday proporciona el proceso de gestión
Evento de inmigración de solicitante de alumno
 como un paso que puede configurar en los siguientes procesos de gestión:
  • Evento de preinscripción de solicitud de alumno
  • Evento de incorporación de alumno
  1. Configure el proceso de gestión
    Student Applicant Immigration Event
     y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
  2. Configure el paso de acción
    Envío de mi información de inmigración
     en el
    Evento de inmigración de aspirante a alumno
    .
    • Asegúrese de que el paso de acción sea posterior al paso de inicio.
    • Proporcione acceso a los siguientes grupos de seguridad:
      Alumno potencial (solo gestiona sus datos) (externo)
       y
      Alumno potencial (solo gestiona sus datos) (interno)
      .
    • Configure el paso de aprobación después del paso de acción si configura aprobaciones.
  3. Añada la acción permitida
    Submit Student Applicant Immigration Information
     en los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de preinscripción de solicitud de alumno
    • Evento de incorporación de alumno
    Asegúrese de lo siguiente:
    • Añada la acción permitida como condición de paso después del paso de inicio. Workday añade el valor booleano
      Alumno internacional
       como condición de entrada.
    • Especifique la acción Envío
      de información de inmigración de alumno solicitante
       .
    • En
      Evento previo a matriculación de solicitud de alumno
      , configure el paso de servicio permitido antes de:
      • El paso
        Conciliación de alumno/a solicitante
         si utiliza el cotejo y la fusión.
      • El paso
        Búsqueda de duplicados para esta persona
         si ha aceptado la gestión de duplicados.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estado de inmigración de alumno
     (opcional).
    Añada estados de inmigración que sean relevantes para su institución.
    También puede recuperar o actualizar los estados de inmigración mediante los siguientes servicios web:
    • Obtención de estados de inmigración de alumnos
    • Transferencia de estado migratorio de alumno
    Seguridad: dominio
    Manage: Immigration Status
     en el área funcional Student Core.
  6. Acceda a la tarea
    Configuración de formulario de inmigración de alumno solicitante
     .
    En esta tarea, puede hacer lo siguiente:
    • Cambie el nombre de cada una de las secciones:
      Información de inmigración
      ,
      Información de SEVIS
      e
      Información de dependiente
      .
    • Proporcione una descripción de la sección como texto de ayuda.
    • Seleccione los campos que se mostrarán de cada sección.
    • Seleccione los campos obligatorios.
    • Cambie el orden en el que se muestran los campos.
    • Cambie las etiquetas de campo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Admissions Sites
     en el área funcional Academic Foundation.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de informes personalizados
     (opcional).
    Workday proporciona los siguientes campos de informe en el objeto de gestión
    Student Immigration Data
     que puede utilizar para informes personalizados:
    • Evento de inmigración de solicitante en curso
       (con seguridad en el
      dominio Self-Service: Student External Site User Access
       en el área funcional Academic Foundation y
      en el dominio Student Data: Immigration
       en el área funcional Student Core).
    • Student Immigration Statuses
       (con seguridad en los
      dominios Audit: Student Data
      ,
      Manage: International Students
      y
      Student Data: Immigration
       en el área funcional Student Core).
    Seguridad: dominio
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  • El proceso de gestión
    Evento de inmigración de solicitante de alumno
     se inicia en Workday cuando el solicitante envía la información de inmigración.
  • El aprobador aprueba, deniega o devuelve la información de inmigración, en función de cómo se configure el proceso de gestión.
  • Workday almacena la información de inmigración de los candidatos en el informe
    Información de inmigración
     del perfil de candidato potencial.