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Última actualización: 2025-10-31
Creación de instituciones educativas

Creación de instituciones educativas

  • Defina los distritos o designaciones de instituciones educativas asociados a instituciones educativas.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Education Institution
     en el área funcional Academic Foundation.
Puede crear perfiles para centros de estudios secundarios y postsecundarios para almacenar información sobre cada institución, como los nombres de los contactos y el historial de acreditaciones.
Puede utilizar las instituciones educativas para:
  • Apoyar las actividades de reclutamiento, como la definición de regiones de reclutamiento de alumnos y la creación de eventos de reclutamiento de alumnos.
  • Asociarse con alumnos potenciales para su educación anterior o especificar la institución prevista de un alumno.
Puede utilizar el servicio web
Put Student Education Institution
 para cargar y actualizar la información de la institución educativa.
Workday también crea instituciones educativas cuando utiliza el servicio web
Put External Student Transcript
 para importar expedientes externos de nuevas instituciones educativas. Para evitar que Workday cree nuevas instituciones educativas, defina la opción
No crear institución educativa
 del servicio web con el valor
Verdadero
.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de institución educativa
     .
  2. Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Categoría
    Nivel
    Tipo
    Orientación religiosa
    Designaciones
    Workday utiliza estos campos opcionales como facetas de búsqueda en el informe
    Búsqueda de institución educativa
     , lo que le permite filtrar las instituciones.
    Esquemas de evaluación
    Puede hacer lo siguiente:
    • Seleccione uno de los esquemas de evaluación distribuidos por Workday que se correspondan con los códigos de la Guía de implementación de expedientes académicos (TS 130) del Intercambio electrónico de datos (EDI) del Consejo de Normas Electrónicas Postsecundarias (PESC).
    • Seleccione o cree esquemas de evaluación personalizados.
    • Consulte las calificaciones y los valores de puntos de calificación correspondientes desde la vista previa de acciones relacionadas de cualquier código de la lista de valores.
    Cuando añade expedientes externos de esta institución educativa, puede registrar calificaciones de estos esquemas de evaluación.
  3. En la ficha
    Información de contacto
     , introduzca la información correspondiente a la institución (opcional).
    Para mostrar la información de contacto principal en la parte superior del perfil de la institución educativa, seleccione lo siguiente:
    • Casilla
      Pública
       .
    • La casilla
      Contacto académico principal
       , cuando hay varios contactos.
  4. En la ficha
    Esquemas de ID
     , introduzca al menos un identificador para la institución.
  5. Mientras completa la ficha
    Historial de acreditación
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Última actualización
    La fecha en la que el Departamento de Educación creó el archivo.
    Fecha inicial
    La fecha en la que la institución recibió la acreditación por primera vez.
    Fecha final
    La fecha en la que finalizó la acreditación.
    Deje este campo en blanco cuando la acreditación siga siendo válida.
  6. En la ficha
    Otros nombres
     , añada los nombres anteriores y no oficiales de la institución educativa (opcional).
  7. Haga clic en
    Aceptar
    .
  8. Acceda a la ficha
    Representantes
     en el grupo de perfil Información de contacto del perfil de institución educativa (opcional).
    Haga clic en
    Añadir
     para introducir los nombres y los detalles de contacto de las personas de la institución.
    Cuando la institución organiza eventos de reclutamiento, puede seleccionar a estos representantes como contactos de anfitrión.
Puede consultar las instituciones educativas en el informe
Búsqueda de instituciones educativas
 .
Los consejeros y administradores de admisiones pueden utilizar un dispositivo móvil para consultar el perfil de la institución educativa y los alumnos potenciales asociados.
  • Creación de cursos de institución educativa. Desde el perfil de institución educativa, añada cursos de institución educativa en la ficha
    Catálogo de cursos
     .
  • Para editar la institución educativa, seleccione
    Institución educativa
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas de la institución educativa.
  • Para eliminar una institución educativa, acceda a la tarea
    Eliminación de institución educativa
     .