Definición de políticas de calendario académico
- Seguridad: dominioSet Up: Academic Calendaren el área funcional Academic Foundation.
Workday le permite configurar calendarios solo para usarlos dentro de la misma institución. Cuando tiene varias instituciones en el mismo entorno de cliente de Workday, no puede compartir el mismo calendario entre las distintas instituciones.
Por defecto, las unidades académicas heredan las configuraciones de calendario de la unidad académica superior designada como
Institución
. Solo puede configurar calendarios académicos para unidades académicas asociadas a una institución.Puede definir políticas de calendario académico para una unidad y un nivel académicos o para un programa de estudios. Puede cambiar su calendario académico a lo largo del tiempo y utilizar varios calendarios académicos en su institución.
Puede actualizar las configuraciones de calendario heredadas editando una política de calendario para una unidad académica subordinada. Para mantener los calendarios alineados, también puede restaurar la herencia de la unidad académica subordinada en una fecha efectiva futura. Mantener un solo calendario es más fácil y ayuda a heredar los cambios del calendario académico superior.
Solo puede volver a heredar una política de calendario de una unidad académica superior si las políticas son equivalentes. Workday considera que las políticas de calendario son equivalentes si tienen lo mismo:
- Calendarios académicos
- Patrones de asistencia típicos
- Tipos de unidad de alumno
- Acceda a la tareaConfiguración de política de calendario.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Selección de qué configurarSeleccione el nivel de la estructura académica en el que desea asignar la política.Cuando selecciona una unidad académica y un nivel, todos sus programas de estudio y las unidades académicas subordinadas heredan la política.Seleccione un PDV cuando utilice una política de calendario diferente a la de su unidad académica propietaria. La unidad académica propietaria debe estar dentro de la misma institución.Cuando ya se está utilizando una configuración anterior, Workday:- Integra automáticamente la configuración existente en la política de calendario.
- Alinea las fechas efectivas.
- Muestra la información aplicable en una cuadrícula.
Aunque Workday valida los cambios para garantizar que los datos transaccionales aplicables sigan siendo precisos, tenga cuidado al cambiar la política de calendario.¿Qué le gustaría hacer?Seleccione una de las siguientes opciones:- Heredar de unidad académica superiorHeredar la política de la unidad académica superior. Seleccione elAño académicopara la herencia.
- Creación de nueva política o edición de política existenteCree una nueva política para la unidad académica subordinada o edite la política existente. Mediante la edición, puede hacer que la política sea equivalente a la política de calendario superior antes de heredar la política del superior.
Si selecciona una Unidad académica y un Nivel académico que ya heredan de una unidad académica superior:- La opción por defecto esCrear nueva política o Editar política existente.
- Si intenta seleccionar la opciónHeredar de unidad académica superior, Workday muestra el mensaje de que ya está heredando de la política de calendario.
Calendario académicoSeleccione un calendario diferente para la misma fecha efectiva o un calendario para una fecha efectiva diferente. Solo puede seleccionar calendarios académicos que no estén en uso en otras instituciones.Para proteger los datos transaccionales ya asociados a la política, Workday aplica unaFecha efectivabasada en elAño académico inicial.Para garantizar que la transición entre calendarios sea continua y no se solape, cambie la fecha inicial del primer año del nuevo calendario para alinearla con la fecha final del calendario anterior.Patrón de asistencia típicoSeleccione un patrón de asistencia habitual que utilice elcalendario académicoque ha seleccionado. Consulte Creación de patrones de asistencia típicos.Tipo de unidad de alumnoSeleccione el tipo de unidad para el PDV principal del alumno. Workday:- Realiza un seguimiento del progreso académico, el promedio de calificaciones y la ayuda financiera de los alumnos de este tipo de unidad.
- Convierte unidades de curso en unidades de alumno cuando son diferentes.
- Workday:
- Controla con precisión los procesos basados en fechas del PDV principal de un alumno.
- Realiza un seguimiento de las estadísticas de los alumnos en el tipo de unidad correcto para su PDV principal.
- Los alumnos pueden cambiar fácilmente su PDV en los calendarios.
- Cuando los alumnos cambian a un PDV con un calendario diferente, Workday actualiza el nuevo plan académico en función del nuevo calendario.
- Workday muestra la páginaHeredar de unidad académica superiordespués de restaurar una herencia de política. Asegúrese de verificar la configuración del calendario de las unidades académicas superiores y subordinadas antes de seleccionar la casillaConfirmar.