Creación de patrones de asistencia típicos
- Seguridad: dominioSet Up: Former Attendance Patternen el área funcional Academic Advising.
Puede crear patrones de asistencia típicos para los alumnos de un programa de estudios. Workday utiliza patrones de asistencia típicos para:
- Derivar la fecha de finalización prevista en el registro de programa de estudios de un alumno.
- Generar los periodos académicos en el plan académico de un alumno hasta la fecha prevista de finalización de su programa de estudios principal.
- Rellene los estados de carga previstos en el plan de asistencia de ayuda financiera de un alumno.
- Determinar la inscripción continua al notificar los cambios de estado de inscripción al National Student Clearinghouse (NSC). La integraciónNSC Enrollment Reporting Outboundconsidera obligatorios los tipos de periodo académico en los patrones de asistencia típicos. Consulte Concepto: conectores del National Student Clearinghouse.
Puede utilizar la política de calendario académico para asignar patrones de asistencia típicos a una unidad y nivel académicos o a un programa de estudios.
- Acceda a la tareaCreación de patrón de asistencia típico.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nombre de patrónIntroduzca un nombre para el patrón de asistencia típico. Ejemplo:patrón de asistencia de grado estándarCalendario académicoLa política de calendario que configura en la tareaConfiguración de política de calendarioutiliza la misma combinación de calendario académico y patrón de asistencia típico.Tipos de periodo académicoSeleccione uno de los tipos de periodo delcalendario académicoque ha seleccionado. Workday utiliza los tipos de periodo para generar los periodos en el plan académico de un alumno hasta la fecha de finalización prevista de su programa de estudios principal.Configuración de tipos de periodo académico atípicos (ayuda financiera)Seleccione esta casilla para configurar un patrón de asistencia para periodos académicos que no estén en el patrón de asistencia típico (opcional).Ejemplo: puede configurar Verano como un periodo académico atípico para su institución de calendario semestral.Workday utiliza esta configuración para asignar estados de carga previstos a los alumnos y procesar su ayuda financiera antes de la fechade inicio de uso de inscripción real.Configuración de tipos de periodo no estándar para registros de periodo académicoSeleccione esta casilla para configurar un patrón de asistencia para periodos académicos que no estén en el patrón de asistencia estándar (opcional).En la listade valores Registros agrupados por, seleccione lo siguiente:- Periodo de inscripciónpara permitir que el tipo de periodo académico no estándar se agrupe en el periodo de inscripción que especifique.
- Inicio nominalpara permitir que los registros con una fecha inicial que se encuentre dentro de las fechas de periodo no estándar se agrupen en el periodo no estándar.
Workday rellena previamente los planes académicos con periodos académicos cuando:
- Cree el plan académico del alumno por primera vez.
- Añada años al plan académico del alumno.
- Para consultar un patrón de asistencia habitual, acceda al informeBúsqueda de patrón de asistencia habitual.
- Para cambiar un patrón de asistencia habitual, acceda a la tareaEdición de patrón de asistencia habitual.