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Última actualización: 2025-05-02
Pasos: Configurar calendarios académicos

Pasos: Configurar calendarios académicos

El calendario académico controla los procesos basados en fechas y le permite:
  • Crear años y períodos académicos.
  • Especifique los días festivos y otros días no lectivos.
Por defecto, las unidades académicas heredan las configuraciones de calendario de la unidad académica superior designada como institución. Una vez creados los calendarios académicos, se asignan a combinaciones de unidades académicas y niveles o programas de estudio para crear políticas de calendario.
  1. Acceda a la tarea
    "Mantener tipos de períodos académicos"
     .
    Crear tipos de períodos académicos. Ejemplo: Primavera, Otoño y Período Intermedio.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  2. Crea calendarios de días festivos para tus vacaciones y otros días no lectivos.
  3. Acceda a la tarea
    Crear calendario académico
     .
    Completa la tarea:
    Opción Descripción
    Nombre del calendario académico
    Introduzca un nombre para el calendario académico. Ejemplo:
    Calendario semestral
    .
    Días no lectivos
    (Opcional) Seleccione uno de los calendarios de días festivos que creó en la tarea
    Crear calendario de días festivos
     .
    Orden
    Workday muestra los períodos académicos en este orden en las tareas para crear años académicos.
    Cuando está en vigor el calendario académico, no se puede cambiar el orden de los períodos académicos.
    Tipo de período
    Seleccione uno de los tipos de período que creó en la tarea
    "Mantener tipos de período académico"
     .
    Período estándar
    Seleccione la casilla de verificación para al menos 1 período académico para representar el período de presentación de informes de su calendario académico.
    Para que existan varios períodos estándar en el calendario académico, estos deben ser contiguos y no superponerse.
    Para los períodos no estándar disponibles en el calendario académico, deje la casilla sin marcar. Ejemplo:
    Período extendido de verano
    .
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  4. En el menú de acciones relacionadas del calendario académico, seleccione
    Calendario académico
    Crear año académico inicial
    .
    Completa la tarea:
    Opción Descripción
    Nombre
    Introduzca un nombre. Ejemplo:
    Año académico 2024-2025 de Alma Mater College
    .
    Fecha de inicio
    Introduzca la fecha de inicio del año académico. Workday utiliza esta fecha como fecha de inicio estándar del primer período académico estándar.
    Períodos estándar
    Especifique los rangos de fechas para los períodos académicos estándar del año académico. La
    fecha de finalización estándar
     representa el final del período de presentación de informes para un período académico.
    Cuando tenga varios períodos estándar, introduzca una
    Fecha de inicio
     que sea 1 día posterior a la
    Fecha de finalización estándar
     del período estándar anterior. Las fechas del período estándar deben ser contiguas y no superponerse.
    Periodos no estándar
    Especifique los rangos de fechas para los períodos académicos no estándar del año académico.
    Las fechas de inicio y finalización deben estar comprendidas entre las fechas de inicio y finalización estándar de un período académico estándar.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  5. En el menú de acciones relacionadas del calendario académico, seleccione
    Calendario académico
    Crear próximo año académico
    .
    Crear el siguiente año académico. Repita esta tarea para crear años académicos adicionales.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  6. (Opcional) Desde el menú de acciones relacionadas del calendario académico, seleccione
    Calendario académico
    Crear año académico anterior
    .
    Crea un año académico anterior a los años existentes. Repita la tarea para crear años adicionales.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  7. (Opcional) Agregue períodos académicos no estándar a todos los años académicos en un calendario académico que ya esté en uso.
    1. Acceda a la tarea
      Agregar períodos académicos no estándar al calendario
       .
    2. Edita los años académicos para configurar los períodos académicos no estándar.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  8. (Opcional) Desde el menú de acciones relacionadas del período académico, seleccione
    Período académico
    Mantener ponderaciones del período académico
    .
    Asignar ponderaciones académicas a los períodos académicos para su uso en los cálculos.
    1. En el campo
      Tipo
       , seleccione entre
      Tenencia
      ,
      Año Sabático
      y
      Residencia
      .
    2. Introduzca el valor
      del peso
       .
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
  9. (Opcional) Acceda a la tarea
    Designar período académico estándar que abarca
     .
    Puede permitir que las secciones del curso se ofrezcan en varios períodos académicos estándar.
    Esta opción tiene repercusiones posteriores en la ayuda financiera y las estadísticas académicas. Ejemplos:
    • Los cursos que se superponen con las fechas del período académico pueden hacer que los programas se consideren sin fecha límite a efectos de ayuda financiera.
    • Los cursos que abarcan varios períodos académicos se contabilizan en el período académico de la fecha de inicio de la sección del curso para las estadísticas académicas, como el promedio de calificaciones (GPA) y la carga académica institucional.
    Asegúrese de considerar y comprender las repercusiones posteriores antes de utilizar esta función. Una vez que habilite la opción "
    Permitir que las secciones del curso abarquen períodos académicos estándar"
     y ejecute la tarea, no podrá deshabilitar ni cambiar la configuración.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Opciones de calendario de la sección del curso
     en el área funcional de Registros de estudiantes.
  10. (Opcional) Acceda a la tarea
    Asignar años al calendario académico
     .
    Utilice esta tarea si tiene años o períodos académicos creados fuera del calendario con:
    • Una versión anterior de Workday Student.
    • La tarea
      "Mantener períodos académicos"
       en Workday Human Capital Management (HCM) es necesaria si desea utilizar los mismos períodos en Workday Student. Consulte los pasos: Gestionar nombramientos académicos.
    Seguridad:
    Gestionar: Dominio de actualizaciones del calendario académico
     en el área funcional de la Fundación Académica.
Puede:
  • Configurar y gestionar procesos basados en fechas en Workday Student.
  • Utilice estos informes:
    Informe
    Descripción
    Ver días no lectivos
    Consulta los días no lectivos del año académico.
    Seguridad:
    Configuración: Dominio Calendario Académico
     en el área funcional de Fundamentos Académicos.
    Encuentra las definiciones de las secciones de cursos sin plazo fijo
    Encuentra secciones de cursos que abarquen períodos académicos estándar.
    Seguridad:
    Gestionar: Dominio de Gestión Curricular
     en el área funcional de Registros de Estudiantes.
    Encuentra programas de estudio con matrículas sin plazo fijo.
    Busque estudiantes matriculados en secciones de cursos que abarquen los períodos estándar del calendario que utiliza su programa de estudios principal.
    Ejemplo: Un estudiante cuyo programa principal de estudios se basa en un calendario trimestral se inscribe en una sección de un curso que utiliza un calendario semestral.
    Seguridad:
    Informes: Dominio de Inscripciones a Cursos
     en el área funcional de Registros de Estudiantes.
Puede:
  • Edita las fechas del calendario en la tarea
    "Editar fechas del período académico"
     .
  • Revisa el calendario académico utilizando el informe
    "Ver calendario académico"
     .
  • Edita el calendario académico en la tarea
    "Editar calendario académico"
     .