Concepto: periodos académicos estándar y no estándar

Workday le permite definir rangos de fechas para periodos no estándar en su calendario académico. Para configurar periodos académicos no estándar al crear un calendario académico, puede crear o seleccionar un tipo de periodo y dejar desmarcada la opción de la casilla

Periodo estándar

.

Puede añadir periodos no estándar a un calendario académico en cualquier momento, aunque ya haya años académicos en ese calendario. Puede crear periodos no estándar para representar cualquier periodo de un año académico y adaptarlo a las necesidades de su institución.

Puede utilizar la tarea

Introducción de periodos académicos no estándar en calendario

para añadir un nuevo periodo no estándar a un calendario académico. Ejemplo: añada un periodo no estándar al calendario académico semestral en Alma Mater University. Workday añade el nuevo periodo no estándar a todos los años académicos que utilizan esa política de calendario. Debe definir las fechas de periodo académico para cada periodo no estándar de cada año académico. Ninguna fecha de periodo no estándar puede estar en blanco.

Workday determina la ayuda financiera en función de las fechas que configure para los periodos académicos estándar. Cuando configure periodos no estándar, asegúrese de que los alumnos reciban ayuda financiera si se inscriben en clases durante periodos no estándar.

Puede configurar registros de periodo académico para reconocer tipos de periodo académico no estándar. Esta configuración le permite procesar el trabajo de curso y las estadísticas de los alumnos para periodos académicos no estándar. También le permite mostrarlos por separado en el historial académico y los expedientes académicos de los alumnos, lo que le ofrece más flexibilidad para satisfacer sus necesidades institucionales.

Los periodos no estándar independientes no afectan a los siguientes elementos que siguen estando controlados por las fechas iniciales y finales estándar de los periodos académicos estándar:

Workday le permite configurar opcionalmente Tipos de periodo no estándar en Patrones de asistencia típicos. Puede configurar periodos no estándar independientes en su conjunto de reglas de patrón de asistencia típica y, a continuación, crear una nueva política de calendario con ese nuevo patrón de asistencia típica.

Al configurar tipos de periodo no estándar, puede seleccionar cómo se agrupan las inscripciones en tipos de periodo académico no estándar. Las opciones de agrupación de registros se basan en una de las siguientes opciones:

Inicio nominal
, que permite que los registros con una fecha inicial que se encuentre dentro de las fechas de periodo no estándar se agrupen en el periodo no estándar.
Periodo de inscripción
, que permite que el tipo de periodo académico no estándar se agrupe en el periodo de inscripción que especifique.

Consulte Creación de patrones de asistencia típicos.

Por defecto, Workday no muestra los periodos académicos no estándar en el historial académico ni en los expedientes académicos de un alumno. Workday incluye el trabajo de curso desde un periodo no estándar hasta el periodo académico estándar más cercano por fecha, si no se ha configurado de otra manera. Ejemplo: Workday incluye el progreso de un alumno de un periodo no estándar de principios de otoño en el periodo académico estándar de semestre de otoño en su registro de alumno.

Tiene la opción de configurar los registros de periodo académico de su alumno para mostrar los periodos no estándar por separado de los periodos académicos estándar más cercanos, independientemente de las fechas que se solapen. Ejemplos: puede crear o editar:

Patrón de asistencia típico y seleccione la casilla
Configurar tipos de periodo no estándar para registros de periodo académico
. Al hacerlo, puede definir los tipos de periodo académico que desea mostrar en el perfil académico de los alumnos.
Cargar conjunto de reglas de estado para definir los parámetros de tiempo completo o tiempo parcial para sus periodos académicos no estándar.
Regla de situación de clase Defina y seleccione los tipos de periodo académico no estándar que desea incluir en los cálculos de situación de clase.

Los periodos no estándar pueden abarcar periodos estándar si configura la expansión de periodos académicos estándar. Considere detenidamente la decisión de abarcar periodos académicos porque la acción es irreversible en todo el entorno de cliente.

Las secciones de curso también pueden abarcar periodos estándar, si activa la expansión de periodos académicos estándar. Mediante la tarea

Designación de expansión de periodo académico estándar

, puede seleccionar la opción

Permitir secciones de curso para abarcar periodos académicos estándar

para activar la expansión. Si ha activado la expansión, Workday no restringe las secciones de curso para que se incluyan en un año académico o en cualquier otro marco temporal. La extensión del periodo académico tiene un gran impacto en la ayuda financiera y en las finanzas de los alumnos, por lo que debe analizar la decisión detenidamente.

Puede configurar la tarea

Mantenimiento de acceso a inscripción y política de evaluación

para todos los alumnos, independientemente de los periodos académicos. Puede limitar el número de unidades en las que los alumnos pueden inscribirse durante un periodo académico. En la tarea

Mantenimiento de política de límite de unidad de inscripción

, puede configurar límites de unidad de inscripción para periodos académicos estándar y no estándar. En el caso de los periodos estándar, puede especificar límites de unidad en la ficha

Sustituciones de periodo global

. En el caso de los periodos académicos no estándar, puede utilizar la ficha

Sustituciones de periodo específico

. También puede seleccionar la casilla

Incluir con límite estándar

para incluir criterios de inscripción para un periodo académico no estándar que se agrupa en un periodo académico estándar.

Consulte lo siguiente:

Definición de políticas de acceso y evaluación de inscripción.
Definición de políticas de límite de unidad de inscripción.

Workday evalúa todos los controles de fecha en los periodos académicos estándar y solo algunos controles de fecha en los periodos académicos no estándar. Consulte Referencia: controles de fecha.