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Última actualización: 2025-09-19
Concepto: cuentas de alumno en tiempo real

Concepto: cuentas de alumno en tiempo real

Workday permite a los alumnos, administradores y terceros externos consultar información específica de la cuenta de alumno en tiempo real, lo que permite a los usuarios tomar decisiones financieras oportunas y fundamentadas.
Cuando activa la evaluación en tiempo real, cualquier reacción financiera del alumno activa una actualización inmediata para:
  • Cargos a alumno
  • Pagos de exención de alumno
  • Saldos de cuenta
  • Retener eliminaciones
Excepciones en tiempo real
Workday pospone la evaluación en tiempo real entre instituciones cuando:
  • La actividad se produce durante la ventana de registro de 10 minutos (5 minutos antes y después de las horas de inicio de la cita de registro). Una vez que se produce la actividad de cargo para cualquier alumno después de la ventana de inscripción de horas pico, Workday reanuda la evaluación en tiempo real y resuelve los indicadores de reacción financieros de alumno activos.
    Los administradores pueden configurar el botón
    Actualizar cuenta
     para que se muestre durante el registro de horas pico mediante la tarea
    Mantenimiento de opciones financieras de alumno institucional
     .
  • Estos trabajos ya se están ejecutando:
    • Aplicación automática de pago de alumno
    • Creación de registros de periodo de finanzas de alumno
    • Asignación de cargos de alumno mediante SFPR
    • Trabajo de antigüedad de cargos y cuotas para asignar retenciones y baja temporal
    • Retenciones, baja temporal, eliminación de grupo de antigüedad
    Workday evalúa a los alumnos con nuevas inscripciones una vez finalizados estos puestos. Es posible que experimente un retraso en las actualizaciones en tiempo real al utilizar la gestión de operaciones masivas o los procesos en segundo plano de servicios web que activan estos trabajos.
  • Un alumno se registra en un curso que comenzará después de su fecha de finalización prevista (ECD). Cuando se ejecuta la orquestación nocturna, el trabajo Refresh Student Financials Period Records crea el SFPR más allá del ECD y, a continuación, asigna los cargos.
Cuando la evaluación en tiempo real está activada y los cálculos de pago de cargo o renuncia utilizan campos de informe que no se actualizan en tiempo real (por ejemplo, campos de informe fuera del objeto de gestión Registros de periodo de ayuda financiera), los cargos y los pagos de renuncia pueden contabilizarse incorrectamente porque el cálculo la información está desactualizada.
Las cuentas de alumno no se actualizarán en tiempo real cuando los siguientes puestos creen indicadores de reacción financiera de alumno:
  • Proceso de cohortes dinámicas de alumno
  • Actualizar plan de asistencia
Las cuentas de alumno no se actualizarán en tiempo real cuando los siguientes servicios web creen indicadores de reacción financiera de alumno:
  • Importar residencias de alumno
  • Importación de información personal de alumno
  • Importación de instantáneas de asignación de ubicación de alumno
Las cuentas de alumno se actualizarán mediante la orquestación nocturna o la próxima vez que se ejecute el trabajo Asignación de cargos de alumno mediante SFPR.
Ejemplo 1: registro en horas no pico
El 15 de diciembre de 2025 se produce durante un programa de evaluación de cargos activo para el semestre de primavera de 2026 durante un periodo de inscripción que no es de horas punta.
  1. Un alumno se registra para la primavera de 2026. Workday asigna automáticamente cargos y renuncia a los pagos y, a continuación, ejecuta el trabajo Solicitud automática de pago de alumno.
  2. Cuando el alumno consulta su cuenta ese mismo día, está actualizada.
Ejemplo 2: registro en horas no pico durante registro por lotes
El 1 de agosto de 2025 se produce durante un programa de evaluación de cargos activo para el semestre de otoño de 2025 durante un periodo de inscripción que no es de horas punta.
  1. La oficina del registrador carga un lote grande de 1000 inscripciones para los alumnos de primer año. Workday asigna automáticamente cargos y renuncia a pagos y, a continuación, ejecuta el trabajo Solicitud automática de pago de alumno para todos los alumnos cargados.
  2. Inmediatamente después, un estudiante de segundo año se registra para el otoño de 2025. El trabajo de asignación de cargos de alumno mediante SFPR se pone en cola para ejecutarse para este alumno después de finalizar el proceso para alumnos anteriores.
  3. Cuando el alumno de segundo año consulta su cuenta el mismo día y hora en que se ejecuta el trabajo Asignación de cargos de alumno mediante SFPR, ve el estado "Actualización de cuenta" y no puede hacer clic en el botón
    Actualizar cuenta
     hasta que finalice el proceso.
Ejemplo 3: registro de horas punta
El 17 de diciembre de 2025 se produce durante un programa de evaluación de cargos activo para el semestre de primavera de 2026 durante el registro de horas pico. La hora de inicio de la cita de registro es a las 10:00 a. m.
  1. A las 10:01 a. m., Brian se registra para la primavera de 2026. En segundo plano, Workday no asigna cargos ni exenciones, ni ejecuta el trabajo de aplicación automática de pago de alumno.
  2. A las 10:03 a. m., Brian consulta su cuenta, que no está actualizada porque todavía se encuentra dentro de la ventana de registro máximo. Brian hace clic en el botón
    Actualizar cuenta
     , que actualiza su cuenta.
  3. A las 10:07 a. m., Patricia es la primera alumna que se registra para la primavera de 2026 fuera del periodo de máxima inscripción, lo que hace que Workday reanude la evaluación de cargos en tiempo real. Patricia y todos los demás alumnos ahora pueden ver la información de su cuenta actualizada.