Definición de políticas de periodo de lavado de alumnos
Seguridad: dominio
Set Up: Student Charges
en el área funcional Student Financials.Puede definir políticas de periodo de lavado para establecer un periodo de tiempo en el que determinadas actividades de registro se lavan o se cancelan entre sí. Cuando las actividades de registro se lavan, Workday no contabiliza los cargos prorrateados de los registros anulados. Sin políticas de periodo de lavado, los alumnos siguen adeudando cargos prorrateados por inscripciones anuladas o retiradas, así como cargos por nuevas inscripciones.
Workday aplica la política de periodo de lavado para el programa de estudios principal del alumno.
Las políticas de periodo de lavado de alumnos no son efectivas para las instituciones que muestran cargos pendientes.
- Acceda a la tareaMantenimiento de política de periodo de lavado de alumnos.
- Mientras cumplimenta el campoTipo de lavado, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Secciones de cursoPermita que se laven secciones del mismo curso.Para lavar, las actividades de registro deben tener lugar en el periodo de lavado entre:- 00:00:00 en la fecha inicial.
- 23:59:59 en la fecha final.
UnidadesActive el lavado de cualquier registro, siempre que las unidades sumen cero. Los alumnos pueden añadir o eliminar cualquier número de registros, en cualquier orden.Para lavar, las actividades de registro deben tener lugar entre las 00:00:00 y las 23:59:59 del mismo día natural.Ejemplo: Marisa puede añadir 4 unidades, eliminar 6 unidades y añadir 2 unidades el mismo día para finalizar con un lavado.Workday utiliza el huso horario de su entorno de cliente. Si no ha configurado un huso horario para su entorno de cliente, Workday utiliza la hora del Pacífico.
Cuando los alumnos tienen actividades de inscripción elegibles dentro de la ventana de lavado, las actividades se cancelan entre sí. Si el lavado:
- Se finaliza por completo entre ejecuciones del trabajo deasignación de cargos a alumno, el trabajo no contabiliza prorrateos para las inscripciones anuladas. El trabajo solo revierte los cargos de los registros anulados y contabiliza los cargos de los nuevos registros.
- Abarca una o más ejecuciones del trabajoAsignación de cargos a alumno, el trabajo contabiliza cargos, ajustes o prorrateos para las actividades que se producen antes de su ejecución. Una vez que se producen las actividades de lavado, el trabajo revierte los cargos y los prorrateos según sea necesario en la siguiente ejecución.
- Lavado finalizado entre ejecuciones
- El programa de estudios de Wendy lava las inscripciones en función de las unidades. Los cursos del alumno utilizan tarifas basadas en inscripción y la tarifa es de 100 USD por unidad.
- Wendy añade 3 unidades y una hora más tarde baja 3 unidades. Durante este tiempo, el trabajode asignación de cargos a alumnono se ejecuta.
- Un administrador actualiza la cuenta financiera de Wendy e inicia el trabajoAsignación de cargos a alumno. Las publicaciones de puesto:
- Un cargo de 300 USD por el nuevo curso.
- Un ajuste de -300 USD para el curso dado de baja.
- Sin prorrateo.
- Ejecuciones de lavado de marcos
- El programa de estudios de Paul elimina las inscripciones de las secciones de curso elegibles. Paul cambia las secciones del curso a una sección que tiene una tarifa de curso más alta. En este momento del periodo académico, los cargos por las inscripciones anuladas se prorratean al 50 %.
- Paul añade una sección de curso que tiene una tarifa de 800 USD.
- Después de que el trabajode asignación de cargos a alumnocontabilice la tarifa en la cuenta financiera, Paul descarta la sección de curso.
- El trabajode asignación de cargos a alumnose ejecuta y contabiliza un ajuste de -800 USD y un cargo prorrateado de 400 USD para la sección de curso abandonado.
- A continuación, Paul añade una sección de curso que tiene una tarifa de 1000 USD.
- A continuación, el trabajoAsignación de cargos a alumnocontabiliza un ajuste de -400 USD para el cargo prorrateado y un cargo de 1000 USD para el nuevo curso.