Desembolso de pagos de contrato de patrocinador de alumno
- Las concesiones de alumno tienen el estadoAceptado.
- Las instituciones de los alumnos tienen un ítem de cargo de recuperación de devolución. Consulte Pasos: definición de cargos de recuperación de devolución.
- Configure el proceso de gestiónPago de desembolso de alumnoy la política de seguridad en el área funcional Student Financials. Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Financial Aid:
- Gestionar: ayuda financiera
- Informes: registros de periodo de ayuda financiera
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Financials:
- Gestionar: finanzas de alumno
- Gestionar: proceso de contratos de patrocinador de alumno
- Informes: contratos de patrocinador de alumno
Puede desembolsar fondos de contratos de patrocinador de alumno para aplicarlos a cargos en cuentas de alumno. Los contratos de patrocinador de alumno son elegibles para desembolso en cualquier momento a partir de la fecha de desembolso prevista.
En la tarea
Creación de contrato de patrocinador de alumno
, cuando selecciona:
- Respetar retención de desembolso, Workday no desembolsará fondos de contratos de patrocinador de alumno a alumnos con desembolsos retenidos.
- Desembolso de importes pagados de factura, Workday solo desembolsará los importes pagados por los patrocinadores.
- Para desembolsar por contrato:
- Acceda al informeBúsqueda de contratos de patrocinador de alumno.
- En el menú de acciones relacionadas de un contrato de patrocinador de alumno, seleccione .
- Haga clic enAceptary luego enTerminar.
- Para desembolsar por periodo académico:
- Acceda al informeEjecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo.
- Seleccione los alumnos a los que desea desembolsar los fondos.
- Seleccione .
- Seleccione los contratos de patrocinador de alumno que desea desembolsar (opcional).Si no selecciona ningún contrato, Workday evalúa todos los contratos de patrocinador de alumno que están listos para el desembolso de acuerdo con su calendario y las reglas de elegibilidad de desembolso.
- Haga clic enAceptary luego enTerminar.
- Para desembolsar mediante la orquestación de puestos por noche de alumno:
- Acceda a la tareaMantenimiento de opciones financieras de alumno institucional.
- EnDesembolso de contrato de patrocinador de alumno, seleccione la casillaProceso de contratos de patrocinador de alumno en trabajo de orquestación nocturna.
- Haga clic enAceptary luego enTerminar.
Cuando realiza el desembolso antes de:
- Contrato, Workday desembolsa los fondos a todos los alumnos elegibles en el contrato.
- En el periodo académico, Workday desembolsa los fondos de los contratos seleccionados a los alumnos seleccionados. Workday aplica el pago a sus cargos de acuerdo con las reglas de prioridad de pago.
- La orquestación de trabajo nocturno de alumno, Workday desembolsa los fondos de acuerdo con el programa de orquestación nocturna configurado en la tareaAcceso al proceso de trabajo de mantenimiento de desembolso de ayuda financiera. Consulte Referencia: orquestación de trabajo nocturno de alumno.