Registro y aplicación de pagos de patrocinador de alumno
- Cree una o varias facturas para el contrato de patrocinador de alumno.
- Configure el proceso de gestiónEvento de aplicación de pago de patrocinador de alumnoen el área funcional Student Financials. Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
Los patrocinadores de alumnos suelen enviarle pagos después de que les haya facturado los fondos que ha desembolsado a los alumnos en su nombre. Puede registrar los pagos de patrocinador en Workday y aplicarlos a las facturas que ha generado para los contratos de patrocinador de alumno.
- Acceda a la tareaRegistro de pago a patrocinador de alumno.
- Mientras cumplimenta la secciónInformación de depósito, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Creación de depósitoSeleccione esta opción para depositar el pago en una cuenta bancaria (opcional).Ejemplo: el patrocinador transfirió el pago directamente a su cuenta bancaria. En este caso, no es necesario crear un depósito de patrocinador independiente para contabilizar el efectivo.Utilice la tareaCreación de depósito de alumnopara depositar el pago más tarde.Referencia de depósitoIntroduzca una referencia para identificar este depósito durante la conciliación (opcional). - Para aplicar el pago:
- Ahora, haga clic enGuardar y aplicar pago.
- Más tarde, haga clic enGuardar pago.
- Seleccione elContrato de patrocinador de alumnoal que desea aplicar el pago.
- Seleccione las líneas de factura a las que desea aplicar el pago y especifique elImporte por pagar.Cuando tiene un sobrepago y la casillaDevolución de sobrepago de patrocinador de alumno a alumnoen el contrato de patrocinador de alumno es:
- Si selecciona esta opción, edite elImporte por pagarpara que elImporte restante para aplicarsea cero. Posteriormente, puede reembolsar el sobrepago al alumno.
- Marcado, introduzca elImporte para anotación a cuentapara que elImporte restante para aplicarsea cero. Más tarde puede hacer lo siguiente:
- Reembolsar este importe al patrocinador de alumno.
- Aplique este importe a las facturas de otro contrato de patrocinador de alumno, con la misma configuración de patrocinador yDevolución de sobrepago de patrocinador de alumno a alumno.
Cuando haya guardado, aplicado y depositado el pago, Workday genera la contabilidad de las transacciones.
Cuando haya:
- Ha guardado el pago sin aplicarlo, acceda a la tareaSolicitud de pago de patrocinador de alumnopara aplicarlo.
- Ha guardado o aplicado el pago sin depositarlo, acceda a la tareaCreación de depósito de alumnopara depositarlo y generar la contabilidad del depósito.
Cuando tiene un sobrepago:
- Reembolsar sobrepagos a alumnos o a patrocinadores de alumnos.
- Para aplicar a otra factura contratos de patrocinador de alumno, seleccione en el menú de acciones relacionadas del pago de patrocinador de alumno.Los contratos de patrocinador de alumno deben tener el mismo patrocinador y la misma configuraciónde Devolución de sobrepago de patrocinador de alumno a alumno.