Concepto: tarifas basadas en registro

Puede utilizar esta funcionalidad cuando tenga requisitos de financiación que limiten el número de unidades, cursos o ambos que un alumno puede realizar con una tarifa subvencionada. Una vez que el alumno alcanza estos límites, esos cursos específicos incurren en un cargo más alto. Para acceder a esta opción, seleccione en primer lugar la casilla

Evaluar cada inscripción de forma independiente

en la tarea

Mantenimiento de opciones financieras de alumno institucional

.

Su universidad también puede tener requisitos de financiación para crear informes que incluyan:

Los cursos registrados para los alumnos.
La tasa de matrícula para el número de unidades por curso.

Con un requisito de financiación centrado, puede haber excepciones de financiación que tener en cuenta, como limitaciones en:

Financiación mediante fórmula para horas excedentes
Financiación mediante fórmula para horas repetidas para intentos de cursos
Financiación mediante fórmula para cursos de recuperación y desarrollo
Inscripción dual en secundaria (situacional)

Workday ofrece campos de informe específicos para esta funcionalidad en los objetos de gestión Financial Aid Period Record (FAPR) y Student Financials Period Record (SFPR). Estos campos son los únicos campos de informe válidos que se pueden utilizar cuando también se selecciona la casilla

Evaluar cada registro de forma independiente

.

Como gerente financiero de alumno, puede seleccionar la definición de sección de curso para usarla como criterio de elegibilidad opcional en una tarifa basada en inscripción.

Cuando necesite más flexibilidad a la hora de gestionar la configuración de la tarifa basada en registro, puede utilizar el campo

Criterios de elegibilidad

en las tareas e informes de tarifa basada en registro. Esta funcionalidad le permite crear cálculos a partir del objeto de gestión Definición de sección de curso para incluir unidades de registros que cumplan los criterios del cálculo.

Sus cálculos para orientar los criterios de elegibilidad deben:

Haga referencia al objeto de gestión Definición de sección de curso y tenga un
Uso autorizado
de
Motor de cálculo
.
Ser una comparación de conjunto de instancias o tipos de cálculo lógico.

Aunque no puede usar la tarea

Evaluación de cálculo de alumno

con tarifas basadas en inscripción, puede usarla para probar el cálculo de Criterios de elegibilidad y asegurarse de que se filtra correctamente antes de evaluar las tarifas.

Puede crear un nivel de prefacturación en sus tareas de tarifa basadas en registro introduciendo 0 como unidad máxima. Esta prefacturación le permite:

Como tesorero, para facturar una matrícula prevista antes de inscribirse en cursos en una institución solo con alumnos a tiempo completo. Esta funcionalidad le permite coordinar los planes de pago y la facturación de los contratos de patrocinador antes del registro.
Como alumno, para ver una matrícula prevista antes de inscribirse en los cursos, lo que ayuda a crear un plan de pago.

Una vez que un alumno se registra en su primer curso, Workday ajusta el cargo de prefacturación. Cuando un alumno no se registra en la fecha inicial del periodo académico, Workday ajusta el cargo de facturación anticipada a 0 USD.

Workday utiliza el Programa de evaluación de cargos como fecha inicial y la fecha inicial del periodo académico como fecha final. Puede configurar una fecha final anterior para la facturación anticipada en el campo

Fecha final de facturación anticipada

de la tarea

Control de fechas de periodo académico

.