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Última actualización: 2025-09-19
Aplicación masiva de cargos a alumno

Aplicación masiva de cargos a alumno

  • Identifique un informe personalizado cuyo origen de datos sea Student Institutional Financial Account (SIFA).
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Student Financials:
    • Gestionar: proceso de cargo a alumno
    • Definición: cargos a alumno
    • Definición: pagos de alumno
Puede utilizar la función de gestión de operaciones masivas Apply Student Charges (MOM) para aplicar por lotes las cuotas manuales a los alumnos en función de los criterios de un informe personalizado. Esto le permite configurar y automatizar rápidamente los cargos a los alumnos en Workday, lo que puede ahorrar horas.
Workday le permite aplicar cargos a alumno de forma masiva para:
  • Comisiones por pago atrasado
  • Tarifas de registro tardío
  • Añadir tarifas
  • Anulación de tarifas
  1. Acceda a la tarea
    Create Security Group
    .
    1. En el campo
      Type of Tenanted Security Group
       , seleccione
      Segment-Based Security Group
      .
    2. En el campo
      Nombre
       , introduzca un nombre para el grupo de seguridad y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la página
      Edición de grupo de seguridad basado en segmentos
       que aparece, seleccione los grupos de seguridad adecuados (por ejemplo:
      Student Financials Administrator
      ) en el campo
      Grupos de seguridad
       .
    4. En el campo
      Acceso a segmentos
       , seleccione
      Segmentos de seguridad (propiedad de Workday)
      Mass Operation Type Segment
      Mass Apply Student Charges
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y luego en
      Terminar
      .
  2. Ejecute el informe
    Configuración de seguridad de dominio
     .
    1. En el campo
      Dominio
       , seleccione
      Gestión de operaciones masivas
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    2. En el menú de acciones relacionadas del vínculo
      Gestión de operaciones masivas
       , seleccione
      Dominio
      Edición de permisos de política de seguridad
      .
    3. En la cuadrícula
      Permisos de informe/tarea
       , añada el grupo de seguridad basado en segmentos que acaba de crear. A continuación, asígnele los permisos Ver y Modificar.
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y luego en
      Terminar
      .
  3. Acceda a la tarea
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. En el campo
      Comentario
       , describa el cambio de seguridad que se va a publicar y haga clic en
      Aceptar
      .
    2. En la página siguiente, seleccione la casilla
      Confirmar
       y haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Acceda a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
    .
    1. En el campo
      Tipo de operación masiva
       , seleccione
      Aplicar cargos a alumno
      .
    2. En el campo
      Informe de entrada
       , seleccione un informe personalizado con un origen de datos de Student Institutional Financial Account (SIFA).
    3. En el campo
      Frecuencia de ejecución
       , seleccione la frecuencia deseada para la aplicación masiva de tarifas manuales y, a continuación, haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En la página siguiente, rellene los siguientes campos:
      • Nombre de solicitud
      • Institución
      • Fecha de transacción
        . Solo puede editar este campo después de seleccionar la
        frecuencia de ejecución
        Ejecutar ahora
         en la lista de valores inicial
        de Gestión de operaciones masivas
         .
      • Fecha de vencimiento
      • Periodo académico
      • Ítem de cargo
        . Para una identificación sencilla y una evaluación de cargo precisa, recomendamos utilizar un ítem de cargo de alumno exclusivo para MOM. Al utilizar la tarea
        Creación de regla agregada de cargo a alumno
         para configurar reglas agregadas para cargos a alumno, debe cambiar
        Número máximo
         o
        Importe máximo
         (el campo que no utilice) a un valor alto que el cargo nunca alcanzará, como 999 o 999 999. , respectivamente.
      • Categoría de ingresos
        . El valor del campo por defecto se basa en el ítem de cargo y no se puede editar.
      • Cálculo de importe de transacción/cargo
      • Moneda
      • Worktags
        . El valor del campo por defecto se basa en el ítem de cargo y se puede editar.
      La cuadrícula
      Definición de informe
       en la parte inferior de la página muestra los filtros que el informe solicita al usuario que envíe antes de ejecutarlo.
    5. Si programa la operación masiva para que se ejecute en el futuro, haga clic en la ficha
      Programación
       y cumplimente los campos para definir su programación de operación masiva.
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
Workday aplica de forma masiva los cargos de alumno que ha especificado y registra la nueva originación de cargo en las transacciones de cargo. Los resultados continúan actualizándose hasta que finalizan todos los procesos secundarios de MOM. Tenga en cuenta que la operación masiva Apply Student Charges tiene un límite de 50 000 instancias por ejecución.
Si ha programado para el futuro la operación masiva y un ítem de cargo de alumno seleccionado se desactiva antes del tiempo de ejecución, la operación masiva no procesará ni aplicará cargos. Workday no aplica cargos a un alumno cuando:
  • No están matriculados en la unidad académica seleccionada.
  • El periodo académico seleccionado no es válido para el alumno.
  • El SIFA ya ha cumplido la configuración de regla de agregado para el ítem de cargo.
Valide los resultados para asegurarse de que Workday haya aplicado correctamente los cargos a los alumnos.