Pasos: definición de conversión de unidades
Puede configurar Workday para convertir unidades cuando un alumno obtenga créditos en un tipo de unidad diferente al tipo de unidad de alumno de su programa de estudios principal. El cálculo de todas las unidades devengadas en el mismo tipo de unidad garantiza la precisión y la coherencia en el seguimiento:
- Estado de carga
- Situación de clase
- Progreso académico
- Promedio de calificaciones (GPA)
- Ayuda financiera
Workday también utiliza la conversión de unidades para evaluar correctamente el crédito de transferencia de los alumnos mediante la política de conversión de tipo de unidad institucional de su institución. También puede definir políticas de conversión de tipo de unidad externa para tipos de unidad que se conviertan de forma diferente a las de su institución.
Ejemplo: un alumno toma clases en un centro de estudios con un calendario semestral y se transfiere a su centro de estudios que utiliza un calendario trimestral. Para asignar el crédito de transferencia correctamente, Workday debe convertir las unidades semestrales en unidades trimestrales.
- Especifique los tipos de unidad de curso por defecto y permitidos.
- Asigne el tipo de unidad de alumno a una unidad y nivel académicos o a un programa de estudios.
- Defina las conversiones de tipos de unidad de curso a tipos de unidad de alumno.
- Defina las conversiones de tipos de unidad de curso en instituciones educativas externas a tipos de unidad de alumno en su institución.
Workday convierte las unidades de curso en unidades de alumno equivalentes en función del tipo de unidad de alumno de la política de calendario académico:
- Durante el registro en el curso.
- En evaluaciones de crédito de transferencia. Workday utiliza la política de conversión de tipo de unidad externa para la institución educativa. Cuando no existe una política de conversión de tipo de unidad externa para la institución educativa o para la conversión deseada, Workday utiliza la política de conversión de tipo de unidad institucional.
- En la vista de alumno de cursos y secciones de curso.
Workday muestra las inscripciones y las transferencias de créditos en unidades de alumno en el informe
Historial académico
del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.