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Última actualización: 2025-01-24
Pasos: gestión de incorporación de alumnos que continúan

Pasos: gestión de incorporación de alumnos que continúan

Cuando incorpora a alumnos que continúan para el próximo periodo académico, puede ayudarles a prepararse para las inscripciones en el curso. Ejemplos: configure los pasos del proceso de gestión
Evento de incorporación de registro de alumno continuo
 para:
  • Envíe mensajes de bienvenida y notificaciones por correo electrónico sobre los próximos plazos de incorporación a los alumnos que continúan.
  • Asegúrese de que los alumnos que continúan completen las tareas de incorporación obligatorias. Ejemplos: revise las políticas de probidad académica.
  • Aplique retenciones para evitar que los alumnos que continúan inscribiéndose en los cursos antes de finalizar las tareas de incorporación.
  • Notificar a los alumnos que continúan, a los asesores y a los administradores sobre acciones y retenciones.
    1. Añada los pasos
      Aprobación
       al proceso de gestión
      Evento de incorporación de registro masivo de alumnos que continúan
       (opcional).
    2. Añada pasos para incluir tareas de incorporación en el proceso de gestión
      Evento de incorporación de inscripción de alumno continuo
       .
    Ejemplo: configura el proceso de gestión
    Evento de incorporación de inscripción masiva de alumnos que continúan
     para que los departamentos deban recibir la aprobación de la oficina de registro antes de poder incorporar a sus alumnos que continúan. Una vez que el registrador aprueba la incorporación de los alumnos que continúan en la Facultad de Artes y Ciencias, Workday puede iniciar el
    Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
    . Esto permite a esos alumnos finalizar sus tareas de incorporación, como revisar su dirección postal.
    Seguridad: configure los procesos de gestión
    Mass Continuing Student Registration Onboarding Event
     y
    Continuing Student Registration Onboarding Event
     en el área funcional Student Records.
  2. Cree correos electrónicos y notificaciones push adicionales para recordar a los alumnos el proceso de incorporación.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tableros de control
     (opcional).
    Configure el worklet
    Requisitos de inscripción
     en el tablero de control Academics para que los alumnos puedan consultar sus acciones obligatorias y sus retenciones.
Los alumnos que continúan no podrán incorporarse cuando tengan:
  • Un expediente académico bloqueado.
  • Un expediente académico inactivo durante el periodo académico de destino. Ejemplos: los alumnos que se matriculan en primavera, pero que no asistirán a la institución hasta el semestre de otoño.
  • Un evento de incorporación en curso para el próximo periodo académico.
Acceda al informe
Búsqueda de registros académicos
 para iniciar la incorporación de los alumnos que continúen seleccionando.