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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de planes académicos

Pasos: definición de planes académicos

Los planes académicos guían a los asesores y a los alumnos para que finalicen los programas de estudio de los alumnos en su institución.
Puede realizar lo siguiente:
  • Cree planes académicos para alumnos manualmente.
  • Configure Workday para crear planes académicos para los alumnos automáticamente durante la incorporación.
  • Permita que los alumnos creen su propio plan académico, si no lo han recibido durante la incorporación.
  • Cree o permita que los alumnos creen planes académicos alternativos.
  • Configure las aprobaciones de los planes académicos principales.
  1. Defina plantillas de plan académico (opcional).
  2. Configure el proceso de gestión
    Evento de incorporación de alumno
     y la política de seguridad en el área funcional Student Records (opcional).
    Configure Workday para crear planes académicos automáticamente y asignarlos a los alumnos durante la incorporación.
  3. Acceda al informe
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     (opcional).
    Si desea usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para los planes académicos principales y alternativos, acepte
    Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
    .
    La aceptación permite a los administradores, alumnos y asesores utilizar la interfaz de arrastrar y soltar al crear y editar planes académicos principales y alternativos. La aceptación también permite a los aprobadores editar planes principales mediante la interfaz de arrastrar y soltar durante el proceso de aprobación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  5. Para permitir que los alumnos editen y consulten sus planes académicos, configure la política de seguridad para el dominio
    Self-Service: Academic Planning
     en el área funcional Academic Advising.
  6. Permita que los alumnos que no tengan un plan académico principal creen el suyo propio (opcional).
    Desde el informe
    Plan
     del grupo de perfil Academics del perfil de alumno, pueden hacer clic en
    Crear mi plan académico
    .
    Cuando no permite que los alumnos creen su propio plan académico, Workday muestra un mensaje que indica a los alumnos que no tienen un plan que se pongan en contacto con su asesor.
    Seguridad: dominio
    Self-Service: Create Primary Academic Plan
     en el área funcional Academic Advising.
  7. Configure el proceso de gestión
    Evento de plan académico
     en el área funcional Academic Advising (opcional).
    Active la aprobación de los planes académicos de los alumnos, ya sea en su totalidad o por periodo académico.
  8. Mantenga planes académicos alternativos para los alumnos que ya tienen un plan principal (opcional).
    • Cree un plan académico alternativo accediendo a la tarea
      Creación de plan académico alternativo para alumno
       .
    • Edite o elimine el plan académico alternativo existente de un alumno al consultarlo.
    • Consultar los planes académicos alternativos existentes de un alumno. Profundice en la opción
      Consulta de planes alternativos
       en el informe
      Plan
       del grupo de perfil Academics del perfil de alumno.
    Workday solo muestra la
    profundización Consulta de planes alternativos
     para los alumnos con planes alternativos.
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Planning
     en el área funcional Academic Advising.
  9. Permita que los alumnos que tienen un plan académico principal mantengan planes académicos alternativos (opcional).
    Desde el informe
    Plan
     del grupo de perfil Estudios académicos de su perfil, los alumnos pueden:
    • Cree un plan académico alternativo.
    • Edite o elimine un plan académico alternativo existente al consultarlo.
    • Consulte sus planes académicos alternativos existentes profundizando en la opción
      Consulta de planes alternativos
       .
    Workday solo muestra la
    profundización Consulta de planes alternativos
     para los alumnos con planes alternativos.
    Seguridad: dominio
    Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     en el área funcional Academic Advising.
  10. Configure el proceso de gestión
    Evento de cambio de plan académico principal
     en el área funcional Academic Advising (opcional).
    Permitir que los alumnos soliciten convertir un plan académico alternativo en su plan principal. Los alumnos pueden solicitar el cambio de todo el plan o de periodos académicos específicos del plan.
Los alumnos ahora pueden usar planes académicos para determinar los cursos necesarios para satisfacer los requisitos académicos de sus programas de estudio.