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Última actualización: 2024-11-01
Pasos: definición del acceso a documentos de alumno

Pasos: definición del acceso a documentos de alumno

Puede controlar el acceso a los documentos de alumno creando segmentos de seguridad para las categorías de documentos. Puede especificar los grupos de seguridad que pueden acceder a los segmentos de seguridad. Puede limitar aún más el acceso especificando quién puede añadir, eliminar o editar documentos para las categorías a las que tiene acceso. Conceda acceso en consecuencia a los 3 dominios para añadir, eliminar, editar y consultar documentos en el informe
Mantenimiento de documentos de alumno
 .
Ejemplo: es posible que no desee dar acceso a un administrador de registros a los documentos que se encuentran en la categoría Determinación de residencia. Por el contrario, es posible que no desee dar acceso a Reclutamiento y Admisiones a documentos categorizados como Credenciales. A continuación, puede dar a estos grupos la posibilidad de añadir y editar solo los documentos de las categorías a las que tienen acceso. A continuación, los añadiría al dominio
Manage: Add Student Documents
 y al dominio
Manage: Edit Student Documents
 , pero no al dominio
Manage: Delete Student Documents
 .
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de documento de alumno
     si necesita crear tipos de documento de alumno para las categorías disponibles (opcional).
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Documents
     en el área funcional Student Core.
    Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de documentos
     si necesita crear nuevas categorías de documentos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Document Categories
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de categoría de documento
     .
    1. Cree un segmento de seguridad para la categoría de documento.
    2. Seleccione una o varias
      categorías de documento
       incluidas en este segmento.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Document Category Security Segments
     en el área funcional System.
  3. Acceda a la tarea
    Create Security Group
    .
    1. Seleccione
      Grupo de seguridad basado en segmentos
       en la lista de valores
      Type of Tenanted Security Group
      .
    2. Seleccione los
      grupos de seguridad
       que pueden acceder a la categoría de documento.
    3. Seleccione el segmento de seguridad que controla esta categoría de documento en la lista de valores
      Acceso a segmentos
       .
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  4. Repita estos pasos para cada segmento de seguridad que cree en el paso 2.
  5. Conceda a los grupos de seguridad y a los alumnos el acceso adecuado a los siguientes dominios:
    Opción Descripción
    Gestionar: introducción de documentos de alumno
    Proporciona a los administradores acceso al botón
    Añadir
     para añadir documentos desde
    Mantenimiento de documentos de alumno
    .
    Gestionar: eliminación de documentos de alumno
    Proporciona a los administradores acceso al botón
    Eliminar
     para eliminar documentos de
    Mantenimiento de documentos de alumno
    .
    Gestionar: edición de documentos de alumno
    Proporciona a los administradores acceso al botón
    Editar
     para editar documentos desde
    Mantenimiento de documentos de alumno
    .
    Autoservicio: introducción de documentos de alumno
    Proporciona a los alumnos acceso al botón
    Añadir
     para añadir sus propios documentos desde
    Mantenimiento de mis documentos de alumno
    .
    Autoservicio: eliminación de documentos de alumno
    Proporciona a los alumnos acceso al botón
    Eliminar
     para eliminar sus propios documentos de y editar sus propios documentos desde
    Mantenimiento de mis documentos de alumno
    .
    Autoservicio: edición de documentos de alumno
    Proporciona a los alumnos acceso a
    Edición
     de documentos en
    Mantenimiento de mis documentos de alumno
    .
Acceda al informe
Consulta de seguridad basada en segmentos
 . Consulte qué grupos de seguridad pueden acceder a las categorías y dominios de documentos.