Actualización de planes de asistencia de ayuda financiera
- Seguridad: dominioManage: Refresh Attendance Planen el área funcional Financial Aid.
Workday actualiza automáticamente los planes de asistencia de ayuda financiera todas las noches para que los procesos de ayuda financiera que utilizan datos de plan de asistencia tengan el periodo académico, el estado de carga o los detalles de situación de clase más actualizados. Si necesita actualizar los datos del plan de asistencia de inmediato, puede actualizar manualmente los planes de asistencia en lugar de esperar a la Orquestación de trabajo por noche de alumno. Ejemplo: un alumno abandona una clase y necesita saber de inmediato qué efecto tiene en su ayuda financiera.
Workday recomienda esperar a la actualización nocturna siempre que sea posible.
- Acceda al informe correspondiente:
- Ejecución de procesos de ayuda financiera a alumno por solicitante.
- Ejecución de procesos de servicios financieros de alumno por alumno.
Estos informes le ayudan a procesar manualmente los ISIR en lugar de esperar a la Orquestación de trabajo por noche de alumno. Consulte Referencia: ejecución de informes de procesos financieros de alumno. - Seleccione los alumnos para los que desea actualizar los planes de asistencia.Workday recomienda actualizar los planes de asistencia antes de progresar en los ISIR. Para un rendimiento óptimo del entorno de cliente, Workday recomienda actualizar los planes de asistencia solo para unos pocos alumnos a la vez.
- SeleccioneActualizar plan de asistencia.
- Complete la tarea:
Opción Descripción Fecha de referencia del periodo académico estándar actualSeleccione esta opción si desea actualizar los estados de carga de los periodos académicos a partir del periodo académico estándar actual. Esto evita que los estados de carga de los periodos académicos anteriores se actualicen retroactivamente.Workday recomienda utilizar esta opción para actualizar los estados de carga.Para todos los periodos académicos estándarSeleccione esta opción si desea actualizar los estados de carga de todos los periodos académicos estándar, incluidos los periodos académicos anteriores.Al actualizar el estado de carga de periodos académicos anteriores, es posible que desee volver a ejecutar las siguientes tareas:- Paquete de ayuda financiera de méritos
- Paquete de necesidad de ayuda financiera
- Evaluación de progreso académico satisfactorio
Fecha de referencia del periodo académico estándar incluida la fecha efectivaSeleccione esta opción si desea actualizar los estados de carga de los periodos académicos a partir del periodo académico estándar que se basa en la fecha efectiva. Workday determina el periodo académico estándar en función de la fecha final estándar.Ejemplo: la primavera de 2025 tiene una fecha inicial del 01/01/2025 y una fecha final del 31/05/2025. Cuando introduce una fecha efectiva del 15/04/2025, Workday actualiza el estado de carga para el periodo académico de primavera de 2025. Cuando introduce la fecha efectiva 01/12/2024, Workday también actualiza el estado de carga del periodo académico anterior, Otoño de 2024.
Los procesos posteriores utilizan los datos del plan de asistencia actualizado la próxima vez que se ejecutan. Puede esperar a que la Orquestación de trabajo por noche de alumno utilice los datos actualizados o puede ejecutar los procesos manualmente.
Ejecute manualmente procesos posteriores mediante el informe
Run Student Financial Aid Processes by Period
(opcional). Si inicia los procesos posteriores manualmente, Workday recomienda ejecutarlos en el mismo orden en que los ejecuta la Orquestación de trabajo nocturno de alumno:
- Costo de asistencia
- Empaquetado de méritos
- Necesita embalaje.
- Disbursement.
- Cargar evaluaciones