Concepto: estados de carga de ayuda financiera

Workday utiliza los estados de carga prevista para procesar los cálculos de ayuda financiera para periodos académicos futuros. Para determinar el estado de carga previsto, Workday evalúa las unidades de inscripción típicas del tipo de periodo académico correspondiente en un patrón de asistencia típico con respecto a la política de estado de carga. Workday utiliza el patrón de asistencia y la política de estado de carga que son efectivos para el programa de estudios de un alumno en la fecha inicial estándar del periodo académico.

Para un periodo académico menos concurrido como el verano, Workday asigna un valor de unidad prevista en función de su configuración en la tarea

Creación de patrón de asistencia habitual

. A continuación, Workday actualiza los estados de carga previstos en función de ese valor de unidad. En el caso de los alumnos que no se inscriban en periodos académicos con menos asistencia, Workday muestra el estado de carga prevista

No inscrito

.

Después del AEUSD de un periodo académico, Workday utiliza los estados de carga reales en el proceso de ayuda financiera. Para calcular el estado de carga real, Workday evalúa el total de unidades de los cursos de un alumno con respecto a la política de estado de carga efectiva para el programa de estudios principal del alumno en la fecha inicial estándar del periodo académico. Cuando el alumno tiene varios expedientes académicos, Workday utiliza la política de estado de carga del programa de estudios principal en el registro de informes del alumno.

Los estados de carga reales describen los distintos conjuntos de cursos que incluye Workday. Workday proporciona los siguientes tipos principales de estados de carga reales:

Periodo académico
: incluye unidades de cursos en los que el alumno se ha registrado para el periodo académico.
Inicio de curso
: incluye las unidades de los cursos que se han iniciado en el momento del cálculo.
Participación verificada
: incluye unidades de cursos para los que el alumno ha verificado la participación en el momento del cálculo.

Workday también organiza los estados de carga reales en los siguientes subtipos:

Tipo de estado de carga	Incluye	No incluye
Todos	Cursos con un estado de: Finalizado Registrado Retirado	Cursos de auditoría
POS	Cursos registrados , finalizados o retirados que cumplen los requisitos académicos del programa de estudios del alumno Cursos que cuentan para el máximo de unidades de desarrollo del alumno. Cursos con errores Matrículas repetidas que cumplen la lógica de repetición de ayuda federal para estudiantes (FSA).	Cursos de auditoría
Pell (PDV)	Cursos registrados , finalizados o retirados que cumplen los requisitos académicos del PDV del alumno. Cursos añadidos antes de la fecha de recálculo Pell final que cuentan para el máximo de unidades de desarrollo del alumno. Cursos matriculados para antes de la Fecha de recálculo de Pell o de la Fecha de primera concesión Pell para inscripción real , la que sea posterior. Cursos dados de baja después de la Fecha de recálculo de Pell o de la Fecha de primera concesión Pell para inscripción real , la que sea posterior. Ejemplo: la primera fecha de concesión de Pell para la fecha de inscripción real es el 2024-08-15 y la fecha de recálculo de Pell es el 2024-09-01. Workday utiliza la fecha posterior para determinar qué cursos cuentan para el estado de carga de Pell (PDV) .	Cursos de auditoría

El campo

First Time Awarded Pell for Actual Enrollment Date

solo se rellena cuando un alumno recibe una beca Pell por primera vez después de su AEUSD.

Un estado de carga de PDV incluye unidades de cursos que cumplen los requisitos académicos de los programas de estudio del alumno, incluidos los cursos de los que el alumno se ha dado de baja o ha finalizado.

Los estados de carga de TPV también incluyen unidades para cursos que:

Satisfacer las unidades de desarrollo, tener el estado
Retirado
o
Finalizado
y no superar el máximo de unidades de desarrollo definido en la política del programa federal de ayuda a estudiantes para el programa de estudios principal del alumno.
Repetir o ser equivalente a un intento anterior que ya cumplía un requisito académico.
Cuando la política del programa de ayuda al alumno para el programa de estudios limita el número de intentos que cuentan para la ayuda financiera, un alumno que recibe una calificación aprobatoria solo puede hacer un intento más que cuenta para el estado de carga. Workday no cuenta las extracciones de intentos repetidos en el límite de carga.

Para consultar los requisitos académicos utilizados para calcular los estados de carga de PDV, seleccione

Ayuda financiera

Consulta de programas de estudio para estado de carga

en el menú de acciones relacionadas de un perfil de alumno.

Cuando un alumno anula la inscripción en un curso después de la fecha

final de abandono sin registro

, Workday lo considera una baja en lugar de un abandono. Cuando un alumno se da de baja de un curso que anteriormente contaba para un estado de carga, Workday crea un déficit de bajas para el alumno. Cualquier curso que el alumno añada después de la baja debe compensar el déficit de baja antes de que Workday cuente los cursos para el estado de carga del periodo académico.

Ejemplo: un alumno se da de baja de un curso por valor de 5 unidades, lo que crea un déficit de bajas de -5 unidades. Cuando el alumno añade un curso por valor de 6 unidades, el alumno tiene una ganancia neta de 1 unidad que cuenta para el estado de carga.

Workday crea déficits de bajas solo para cursos que cumplían los requisitos académicos. Solo los cursos que satisfagan los requisitos académicos de los programas de estudio que se tienen en cuenta para el estado de carga del alumno pueden cubrir los déficits de bajas.

Cuando un alumno se da de baja de un curso de desarrollo, Workday crea un déficit de bajas para las unidades hasta el máximo de unidades de desarrollo definido para la política de ayuda federal a estudiantes del programa de estudios principal del alumno.

Ejemplo: el programa de estudios de Abigail tiene un máximo de 10 unidades de desarrollo y ya ha finalizado 8 unidades de desarrollo. Cuando se registra para 5 unidades de desarrollo más, Workday cuenta solo 2 unidades para su estado de carga de PDV. Cuando se da de baja de ese curso, Workday crea un déficit de bajas de -2 unidades.

Cuando un alumno tiene déficits de abandono tanto en cursos de desarrollo como no relacionados con el desarrollo, Workday siempre suple primero los déficits de abandono de los cursos de desarrollo. Esto minimiza el número de unidades de desarrollo que cuentan para la ayuda financiera.