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Última actualización: 2025-11-14
Mantenimiento de políticas de reacción de empaquetado

Mantenimiento de políticas de reacción de empaquetado

Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Merit Packaging
     en el área funcional Financial Aid.
  • Dominio
    Set Up: Need Packaging
     en el área funcional Financial Aid.
Configure cómo responde Workday cuando un alumno experimenta un evento que afecta a sus paquetes de ayuda financiera. Ejemplo: un cambio en su ciudadanía, residencia o ubicación de campus.
Puede indicar a Workday que vuelva a empaquetar automáticamente al alumno o que espere hasta que revise el evento activador antes de volver a empaquetar.
  1. Acceda a la tarea correspondiente:
    • Mantenimiento de política de reacción de paquete de méritos
    • Mantenimiento de política de reacción de empaquetado de necesidades
  2. Seleccione una
    Fecha efectiva
     .
    Workday rellena automáticamente la lista de valores con la fecha de hoy. Si desea que su política de reacción sea efectiva para el periodo académico actual, seleccione una fecha que corresponda a la fecha inicial estándar del periodo académico. Workday utiliza la fecha inicial estándar del periodo académico para determinar cuándo entra en vigor su política de reacción.
    Ejemplo: durante el periodo académico de otoño de 2024, desea añadir un motivo de reacción
    de Ciudadanía
     a su política de reacción, con efecto inmediato. Seleccione una
    fecha efectiva
     que se corresponda con la fecha inicial estándar del periodo académico de otoño de 2024.
  3. Seleccione la
    unidad académica
     y
    el nivel académico
     o
    el programa de estudios
     para los que desea mantener las políticas de reacción de empaquetado.
  4. Añada una fila para cada regla de empaquetado. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Motivo de reacción
    Seleccione un activador de reacción. Cuando se produce un evento que activa este activador, Workday reacciona de acuerdo con la selección
    de Método de reacción
     .
    Cuando seleccione los siguientes motivos de reacción, especifique los objetos o grupos para los que desea activar la reacción en la tarea
    Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera
     :
    • Cambio de objeto personalizado
    • Agrupaciones de alumnos
    Método de reacción
    Seleccione si Workday vuelve a empaquetar automáticamente la ayuda financiera o espera a que revise el evento activador manualmente.
    Control de fecha de revisión manual
    Si va a volver a empaquetar automáticamente, seleccione la fecha en la que desea que el proceso automático cambie a revisión manual.
    Si configura este campo, defina el control de fecha correspondiente en la tarea
    Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
     . De lo contrario, Workday utiliza automáticamente
    Revisión
     como
    Método de reacción
     .
  5. Cuando configure los motivos de reacción
    de Agrupaciones de alumnos
     o
    Cambio de objeto personalizado
     en su política, acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera
     y seleccione las agrupaciones de alumnos o los objetos personalizados para los que desea activar una reacción.
  6. Para que Workday deje de crear nuevas reacciones de empaquetado después de una fecha determinada, configure la
    Fecha final de evaluación de reacción de empaquetado de méritos
     y
    la Fecha final de evaluación de reacción de empaquetado de necesidad
     mediante una de las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de control de fechas de periodo académico
    • Mantenimiento de reglas de control de fechas de tipo de periodo académico
    Si utiliza la tarea
    Mantenimiento de reglas de control de fecha de tipo de periodo académico
     , el control de fecha solo afectará a los periodos académicos futuros de ese tipo. Para periodos académicos anteriores, debe configurar la fecha final de evaluación de reacción mediante la tarea
    Mantenimiento de control de fecha de periodo académico
     .
    Para obtener más información, consultePasos: gestión de controles de fecha yReferencia: controles de fecha .
Si un alumno experimenta un evento que activa la revisión manual, puede resolver la reacción mediante los siguientes informes:
  • Revisión de reacción de paquete de méritos
  • Necesita revisión de reacción de empaquetado
  • Total de asistencia financiera
     . Acceda a este informe en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil del alumno y, a continuación, haga clic en el botón
    Opciones de reacción
     para resolver la reacción o ejecutar un proceso de empaquetado.