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Última actualización: 2024-11-15
Empaquetado manual de ayuda financiera

Empaquetado manual de ayuda financiera

  • Asigne estrategias de empaquetado a unidades académicas, niveles académicos o programas de estudio.
  • Los alumnos tienen un plan de asistencia de ayuda financiera.
  • Los alumnos tienen ISIR para el empaquetado de necesidades.
  • Calcular el costo de asistencia (COA) para los paquetes de necesidades o los paquetes de méritos que requieren COA.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Reports: Financial Aid Period Records
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Merit Packaging
       en el área funcional Financial Aid.
    • Dominio
      Manage: Need Packaging
       en el área funcional Financial Aid.
Puede ejecutar manualmente el proceso de empaquetado de ayuda financiera para alumnos seleccionados fuera del proceso programado regularmente. El proceso de empaquetado excluye a los alumnos que:
  • Tienen elementos de acción incompletos con una retención de empaquetado.
  • No tienen un ISIR válido para el año de concesión de ayuda financiera. Un ISIR válido puede tener cualquier estado excepto
    Rechazar
    . Los alumnos deben tener un ISIR válido para el empaquetado de necesidades.
También puede ajustar paquetes de ayuda financiera individuales sin ejecutar el empaquetado mediante el informe
Total de asistencia financiera
 en el grupo de perfil Ayuda financiera de un perfil de alumno. Workday recomienda no ajustar manualmente el paquete de ayuda financiera de un alumno mediante el informe
Total de asistencia financiera
 cuando:
  • Otra persona está editando el informe para el alumno.
  • Cuando hay un trabajo de empaquetado de méritos o necesidades que incluye al alumno en curso.
  1. Acceda al informe
    Ejecución de procesos de ayuda financiera a alumno por periodo
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de alumno
    Seleccione
    Alumno
    .
    Año de concesión
    Workday empaqueta a los alumnos que tienen un plan de asistencia de ayuda financiera que incluye el año de concesión que seleccione.
    Tipos de periodo académico
    Workday empaqueta a los alumnos que tienen un plan de asistencia de ayuda financiera que incluye el tipo de periodo que seleccione.
  3. Seleccione los alumnos que desea empaquetar.
    Los resultados de los informes muestran el programa de estudios original del alumno. Para consultar los programas de estudio actuales e históricos del alumno, acceda al informe
    Revisión de programas de estudio para estado de carga
     .
  4. Seleccione
    Paquete de ayuda financiera necesaria
     o
    Paquete de ayuda financiera de méritos
    .
    Al seleccionar la casilla
    Paquete de primas provisionales,
     el estado de cada prima empaquetada se establece en
    Provisional
    , independientemente del estado de prima inicial configurado para el ítem de prima de alumno. Ejemplo: si va a empaquetar premios para atraer a alumnos potenciales, puede definir el estado como
    Provisional
    .
    Las concesiones provisionales no cuentan para los límites contables.
Los alumnos pueden aceptar o rechazar primas. Los administradores también pueden aceptar o rechazar primas en su nombre.