Concepto: devolución de fondos de título IV (E2T4)

El cálculo de R2T4 se basa en el porcentaje del pago o del periodo de inscripción que el alumno ha finalizado o estaba programado para finalizar. El cálculo compara el importe de ayuda del Título IV devengado con el importe desembolsado y, a continuación, determina si el Departamento de Educación debe recibir los fondos no devengados o si el alumno es elegible para un desembolso posterior a la retirada.

Los calendarios académicos y los días no lectivos de su institución afectan directamente a los cálculos de segundo trimestre. Workday calcula el total de días de instrucción para R2T4 en función de las fechas de inicio y finalización estándar de un periodo o módulo académico, menos los días no relacionados con la instrucción. Puede definir fechas iniciales y finales personalizadas y días no lectivos al rellenar la hoja de cálculo E2T4. Tenga en cuenta que las fechas inicial y final de un periodo académico pueden diferir de las fechas inicial y final de la sección del curso en función de la configuración de la sección del curso.

Los días sin instrucción incluyen fines de semana, festivos y descansos programados de 5 días o más (incluidos los días de fin de semana contiguos). Consulte Creación de calendarios de festivos y Pasos: Configurar calendarios académicos.

Si su institución ofrece clases de fin de semana, puede designar el sábado y el domingo como días de instrucción. A continuación, Workday excluye los días de fin de semana seleccionados como parte de los descansos programados. Consulte Mantenimiento de políticas de programa de ayuda federal para estudiantes.

Ejemplo: Alma Mater University celebra el Día de Acción de Gracias de miércoles a viernes todos los años, pero como AMU ofrece clases los sábados, Workday no incluye este breve descanso en los cálculos de R2T4 porque son menos de 5 días.

Una hoja de cálculo R2T4 le ayuda a calcular el importe de fondos no devengados que se devolverán a ED después de la baja de un alumno. Después del cálculo R2T4, su institución debe devolver los fondos de Título IV no devengados en un plazo de 45 días a partir de la fecha de retirada o de la fecha de determinación, la que sea posterior. Consulte Definición de devolución de hojas de cálculo de Título IV.

Si un alumno debe un sobrepago de una subvención de Título IV, debe notificárselo por escrito en un plazo de 30 días a partir de la fecha de determinación.

Cuando el importe de la ayuda del Título IV desembolsado es inferior al importe de la ayuda del Título IV devengado, un alumno puede ser elegible para un desembolso posterior a la retirada. De acuerdo con la política de ED, el alumno debe asistir al menos el 60 % de los días programados en un periodo académico estándar para tener derecho a recibir el 100 % de la ayuda financiera.

Si su institución debe a un alumno un desembolso posterior a la retirada, debe seguir los siguientes plazos de cumplimiento:

En el caso de los fondos de préstamo de Título IV, su institución debe ofrecer al alumno un desembolso posterior a la retirada en un plazo de 30 días a partir de la fecha de determinación.
Su institución debe conceder al alumno o al progenitor un plazo mínimo de 14 días para aceptar el desembolso posterior a la retirada.
Después de aceptar el desembolso posterior a la retirada, su institución debe desembolsar los fondos del préstamo al alumno en un plazo de 180 días a partir de la fecha de determinación.
En el caso de los fondos de subvención de Título IV, su institución debe notificar al alumno un desembolso posterior a la retirada en un plazo de 30 días a partir de la fecha de determinación. El desembolso de los fondos de la subvención no requiere la aceptación del alumno o de los padres.
Si se paga directamente al alumno, su institución debe desembolsar los fondos de la subvención en un plazo de 45 días a partir de la fecha de determinación.
Si se han pagado los cargos permitidos en la cuenta del alumno, su institución debe desembolsar los fondos de la subvención en un plazo de 180 días a partir de la fecha de determinación.

La ficha

Hoja de seguimiento posterior a

retirada de la hoja de cálculo Devolución de Título IV de un alumno le ayuda a calcular la ayuda financiera no desembolsada después de su retirada. Si un alumno ha obtenido fondos que no se han desembolsado, esta ficha muestra cuánto recibirá el alumno como parte de su desembolso posterior a la retirada. Consulte Pasos: devolución de fondos de Título IV.