Concepto: retiradas oficiales y no oficiales
Fecha de determinación
La fecha de determinación de un alumno es la fecha en la que su institución tiene conocimiento de que un alumno se ha dado de baja de su institución. Debe finalizar el proceso de devolución de Título IV en un plazo de 30 días a partir de la fecha de determinación para garantizar una fecha límite de devolución precisa para los fondos de Título IV.
Puede especificar la fecha de determinación de un alumno mediante:
- La tareaSolicitud de baja para alumnodesde el menú de acciones relacionadas de su expediente académico.
- La fichaPorcentaje devengadoen la hoja de cálculo Devolución de Título IV del alumno.
Cuando la fecha determinada por su institución difiere de la fecha de baja proporcionada por el alumno (en particular, en el caso de una baja no oficial), es importante especificar la fecha de determinación de cumplimiento para garantizar un plazo de devolución preciso para los fondos del Título IV.
Ejemplo: un alumno deja de asistir a clases el 1/10/2024 (fecha de baja no oficial), pero su institución no se ha dado cuenta de ello hasta el 15/10/2024 (fecha de determinación). Por lo tanto, cambia el campo
Fecha de determinación
a 15/10/2024 para garantizar una fecha límite de devolución precisa del 15/11/2024.La fecha de determinación depende del tipo de retirada:
Tipo de retirada | Descripción |
|---|---|
Oficial | Se produce cuando un alumno notifica a su institución su salida. En este caso, la fecha de determinación es la fecha en la que el alumno inició el proceso de baja o la fecha en la que el alumno notificó a su institución sobre su baja (la que sea posterior).
En Workday, las bajas oficiales se producen cuando un alumno o un administrador envía la baja como parte del proceso de gestión Evento de baja institucional de alumno . |
No oficial | Se produce cuando un alumno no notifica a su institución su salida. En este caso, la fecha de determinación es la fecha en la que se enteró de que el alumno dejó de asistir. Si no está claro cuándo el alumno dejó de asistir a clase, la fecha de baja se establece por defecto en el punto medio del periodo académico.
Workday procesa las bajas no oficiales cuando un alumno ya no está inscrito después de la fecha inicial de un periodo académico debido a una combinación de los siguientes motivos:
Estas inscripciones deben haber satisfecho los requisitos de titulación y contarse para el estado de carga del periodo académico (POS). |