Referencia: fechas efectivas de ayuda financiera
Mientras configura la funcionalidad de ayuda financiera, puede añadir fechas efectivas para mantener el historial de versiones o programar cambios futuros en su configuración. Si desea que su configuración sea efectiva para el periodo académico actual, debe seleccionar una fecha que se corresponda con la fecha inicial estándar del periodo académico. Para algunas funciones, puede fechar efectivamente su configuración seleccionando un Año de concesión.
Cuando cambie la configuración de estas funcionalidades, tenga en cuenta cualquier otra política y funcionalidad a la que puedan afectar. Ejemplo: cuando cambia el valor
de Trabajo de curso mínimo de programa por defecto
en la Política del programa federal de ayuda a estudiantes
, el valor de Trabajo de curso mínimo de programa
utilizado en futuras evaluaciones de Progreso académico satisfactorio (SAP) se verá afectado.
Cualquier política que afecte a los planes de asistencia debe tener una fecha efectiva anterior a la primera vez que asocie un programa de estudios con el expediente académico de un alumno activo. Cuando configure estas políticas por primera vez, Workday le recomienda que defina la fecha efectiva como 01/01/1900 para evitar errores con los datos de alumnos de sistemas heredados.
Funcionalidad | Fecha efectiva | Políticas y funcionalidad afectadas |
|---|---|---|
Política de estado de carga | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política del programa federal de ayuda a estudiantes | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de código escolar federal | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de progreso académico satisfactorio (SAP) | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de ID de ruta de COD | Utilice 01/07/YYYY o anterior (donde YYYY representa el inicio del año de concesión). |
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Política de proceso ISIR | Cuando selecciona un Año de concesión, Workday utiliza la Fecha inicial de año de concesión en formato 01/07/YYYY como Fecha efectiva. |
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Asignaciones de ítems de costo de alumno | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de reacción a ayuda financiera | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de reacción de costo de asistencia | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Necesita política de reacción a empaquetado | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de reacción de empaquetado de méritos | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de comunicación de ayuda financiera | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Política de plan de financiación para estudios universitarios | Cuando selecciona un Año de concesión, Workday utiliza la Fecha inicial de año de concesión en formato 01/07/YYYY como Fecha efectiva. |
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Asignaciones de estrategia de paquete de méritos | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Necesidad de asignaciones de estrategia de empaquetado | Utilice la Fecha inicial estándar de periodo académico. |
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Ítems de concesión de alumno | 01/07/AAAA (donde AAAA representa el inicio del año de concesión). Ejemplo: para configurar un ítem de concesión para el año de concesión 2021-2022, introduzca la fecha efectiva 01/07/2021. Durante el empaquetado, todos los periodos académicos asociados al año de concesión 2021-2022 (en el plan de asistencia) utilizarán esta configuración de ítem de concesión de alumno. |
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