Concepto: programas de trabajo

Los calendarios de puestos admiten el proceso inicial de ayuda financiera al permitirle indicar cuándo y para qué poblaciones deben procesarse estos puestos en la Orquestación de puestos por noche de alumno para un periodo académico:

Evaluación de elemento de acción de ISIR
Costo de asistencia (COA)
Paquete de méritos
Empaquetado necesario
Comunicación de empaquetado

Puede crear programas de trabajo que especifiquen lo siguiente:

Marcos temporales para evaluar los registros procesables Ejemplo: durante la orquestación de trabajo nocturno de alumno, evalúe el COA de los alumnos para los periodos académicos de otoño de 2023 y primavera de 2024 que comienzan el 02/11/2022 y finalizan el 31/12/2024.
Criterios de alumno para evaluar registros procesables Ejemplo: procese solo los registros de los periodos académicos en los que el alumno esté
ingresando a
, o solo procese los registros de los alumnos con una categoría de
primer año
.

Cuando se ejecuta la orquestación de trabajos nocturnos de alumno, Workday:

Busca cualquier programa de trabajo activo.
Utiliza los criterios que ha configurado en el programa de trabajo para identificar los registros procesables.
Procesa los registros del puesto asociado y asigna instancias iniciales a los alumnos en función de los cálculos y las reglas de condición que haya configurado. Ejemplo: un alumno cumple las reglas de condición configuradas en el trabajo del paquete de méritos para optar a una beca del presidente, por lo que Workday se la otorga en su paquete de ayuda financiera.

En función de las reglas de condición y los cálculos que configure en un trabajo, Workday puede procesar a un alumno a través de un trabajo, pero no asignar un importe ni ningún ítem. Aunque no se hayan asignado importes ni ítems al alumno, Workday crea instancias iniciales para indicar que se han procesado a través del trabajo. Una vez creadas las instancias iniciales, Workday no vuelve a procesar al alumno para el periodo académico a través del horario de trabajo. En su lugar, Workday utiliza sus políticas de reacción para ajustar continuamente la ayuda financiera del alumno.

Puede ejecutar estos trabajos manualmente accediendo al informe

Run Student Financial Aid Processes by Period

:

Costo de asistencia
Paquete de méritos
Empaquetado necesario

Si Workday no ha asignado al alumno un COA inicial, un paquete de méritos o un paquete de necesidades a través de los programas de trabajo, la ejecución manual de estos trabajos para un alumno hace que Workday procese su registro y le asigne importes e ítems iniciales.

Ejemplo: un alumno no tiene un COA para el otoño de 2023. Al ejecutar al alumno a través del trabajo

Costo de asistencia

en el informe

Run Student Financial Aid Processes by Period

se crea un COA inicial para el alumno para el otoño de 2023. Dado que Workday ya creó un COA inicial para el alumno para el periodo académico, los horarios de trabajo ya no identificarán su registro para su procesamiento. En su lugar, debe usar reacciones para supervisar los cambios y reprocesar su registro según sea necesario.