Consideraciones de configuración: almacenamiento
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del almacenamiento en inventario.
En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El almacenamiento se produce cuando coloca ítems en las ubicaciones de inventario finales.
Beneficios para la empresa
- En Workday, puede registrar almacenamientos sin tener una solicitud de stock, un nota de cliente u otro evento de inicio. Le permitimos almacenar fácilmente bienes de los que no está realizando un seguimiento actualmente, para mantener actualizado su entorno de cliente.
- Puede completar y realizar un seguimiento de todas las partes del proceso de almacenamiento en Workday.
- En una ubicación de inventario, puede introducir fácilmente transacciones de almacenamiento para varios ítems al mismo tiempo.
- Localice y gestione sus existencias y mantenga registros precisos cuando lleguen bienes al inventario.
Ejemplos de uso
- Utilice dispositivos móviles (también puede escanear con la cámara) para escanear y rellenar ítems de inventario en las tareas de Workday y almacenar inventario.
- Utilice Workday para gestionar un gran número de notas de recepción y enviar los bienes automáticamente a sus ubicaciones de inventario finales.
- Almacene bienes de los que Workday no realiza un seguimiento, como bienes en exceso, ítems perdidos o bienes de compras con tarjeta de compras.
- Puede seleccionar notas de recepción o devoluciones individuales para guardar ítems.
- Guarde ítems de envíos y devoluciones de inventario.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Dónde quiere definir las ubicaciones de inventario por defecto de los ítems? | Puede configurar Workday para obtener ubicaciones de inventario por defecto en:
|
¿Cómo quiere que distintos trabajadores almacenen inventario? | Puede configurar procesos de gestión para enviar notificaciones de Mis tareas a trabajadores específicos cuando reciben acciones de almacenamiento. Los trabajadores solo pueden realizar y revisar acciones de almacenamiento de ítems que pertenezcan a ubicaciones de empresas a las que tengan acceso. |
¿Cómo quiere automatizar su proceso de almacenamiento? | Puede configurar reglas para almacenar ítems automáticamente después de la aprobación de la nota de recepción. Puede configurar Workday para que envíe ese ítem a su ubicación de inventario por defecto, lo que simplifica sus procesos. Para un almacenamiento ad hoc, Workday rellena esa información en las tareas de almacenamiento, lo que le permite ahorrar tiempo. |
¿Cómo introduce la información de su inventario en Workday? | Puede utilizar dispositivos móviles para escanear información de ítems en Workday y rellenar esa información en la tarea de almacenamiento.
Puede configurar sus códigos de barras para escanear la información de la unidad de medida y la cantidad de ítems. Si no utiliza el escaneo móvil, puede encontrar la información del ítem en la etiqueta impresa del ítem. |
Recomendaciones
- Cree reglas de almacenamiento específicas que quiera aplicar a su proceso de almacenamiento. Cuando define varias reglas de almacenamiento con criterios similares, Workday rellena los campos de almacenamiento con la regla con el mayor número de campos configurados.
- Cuando tenga grandes conjuntos de reglas de almacenamiento, configure ubicaciones de almacenamiento por defecto a partir de ítems de compra para optimizar el rendimiento.
- Le recomendamos que configure ubicaciones de inventario por defecto para todos los ítems para evitar el procesamiento manual.
Requisitos
Cuando configura el control de lotes o de serie en ítems de compra, Workday requiere esos campos en las tareas de almacenamiento. Puede introducir nuevos números de lote y serie en esas tareas.
Limitaciones
Workday no procesa transacciones de almacenamiento parciales. Ejemplo: si recibe 100 ítems, debe guardarlos todos y procesar la nota de recepción completa.
No puede eliminar líneas en una transacción de almacenamiento para órdenes de devolución con varias líneas.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Configure estos dominios de seguridad en el área funcional de Inventory:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Set Up: Inventory
| Los administradores pueden acceder a las reglas de almacenamiento y configurarlas. |
Dominio Process: Inventory . | Los administradores pueden consultar y procesar transacciones de inventario, incluido el almacenamiento. |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Evento de almacenamiento en inventario
| Cuando quiera enviar notificaciones de Mis tareas a personas o grupos de seguridad específicos, configure este proceso de gestión y añádalo como paso en el proceso de gestión Nota de recepción . |
Evento de ajuste de almacenamiento en inventario
| Configure la definición por defecto de este proceso de gestión para lo siguiente:
|
Nota de recepción
| Debe configurar este proceso de gestión (BP) para poder almacenar inventario de notas de recepción. Workday envía notificaciones de Mis tareas a todos los grupos del proceso de gestión Nota de recepción , donde los usuarios pueden iniciar el proceso de almacenamiento. |
Receipt Put-Away Adjustment Event
| Utilice este proceso de gestión para asignar transacciones de almacenamiento ajustadas que se produzcan como resultado de un ajuste de nota de recepción. Configurar este proceso de gestión como subproceso en el proceso de gestión Ajuste de nota de recepción .
Puede corregir automáticamente las cantidades de almacenamiento de notas de recepción ajustadas al configurar este proceso de gestión como un paso de servicio en el proceso de gestión Ajuste de nota de recepción .Debe crear manualmente eventos de ajuste de almacenamiento cuando opte por crear un Inicio de evento de ajuste de almacenamiento de notas de recepción de inventario como paso de servicio en este proceso de gestión.Workday no ajusta automáticamente la cantidad cuando se producen ajustes de nota de recepción. En función de la definición de entorno de cliente, es posible que, en vez de eso, le interese efectuar un recuento. Pueden darse situaciones hipotéticas en las que las cantidades de almacenamiento se ajusten antes de realizar un ajuste de nota de recepción como, por ejemplo, mediante un recuento de inventario. Si configura la definición por defecto de este proceso de gestión para que incluya un ajuste de almacenamiento, Workday realiza otro ajuste una vez finalizado un ajuste de nota de recepción, lo que genera un ajuste de almacenamiento duplicado. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Plan de almacenamiento en inventario
| Muestra los ítems y sus ubicaciones de inventario por defecto. Puede imprimir este informe para facilitar el proceso de almacenamiento manual. El informe le indica exactamente dónde debe almacenar sus ítems. |
Consulta de reglas de almacenamiento en inventario
| Muestra las reglas de almacenamiento configuradas. Utilice este informe con fines de verificación, como ayuda con duplicados y cambios en su proceso general. |
Búsqueda de transacciones de inventario
| Mostrar transacciones de almacenamiento completadas. |
Búsqueda de lotes
| Muestra los lotes que tiene disponibles y sus fechas de caducidad. |
Búsqueda de saldo de serie
| Muestra los números de serie de los ítems. |
Integraciones
Utilice estos servicios web para completar las funciones de almacenamiento que puede utilizar para cargar o recuperar datos mediante un EIB:
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Orderr
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Reglas de contabilización en cuenta | Workday genera asientos de contabilidad a partir de transacciones de almacenamiento en forma de cargo a un activo o gasto de inventario, y un abono a pasivos acumulados. Puede configurar reglas de contabilización de contabilidad de acumulación de gastos y devengo de notas de recepción para cambiar las acciones de almacenamiento.
Los estados de los ítems de almacenamiento pueden afectar a los asientos de contabilidad generados para las facturas de proveedores. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.