Consideraciones de definición: varias unidades de medida (UdM)

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de varias unidades de medida. En él se explica lo siguiente:

Por qué definirlas

Cómo encajan en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Puede introducir varias unidades de medida para las funciones de inventario y aprovisionamiento en los ítems de compra o de catálogo. También puede configurar la información de unidades de medida específicas del proveedor en los ítems de compra.

Beneficios para la empresa

Puede convertir automáticamente los ítems en distintas unidades de medida durante la satisfacción, el almacenamiento y el reaprovisionamiento de los ítems, lo que simplifica las transacciones de inventario.

Durante el proceso de acopio dirigido, puede satisfacer solicitudes de stock que contengan una UdM que no coincida con la almacenada, lo que reduce los errores.

Puede restringir las unidades de medida disponibles en las peticiones de los proveedores, conforme a lo definido en sus ítems de compra, lo que elimina los errores de pedido y le permite ahorrar tiempo.

Puede definir una UdM de pedido y la fijación de precios para esa UdM en los ítems de compra para no tener que cargar la información de proveedor desde los catálogos de proveedor.

Ejemplos de uso

Asocie varias unidades de medida y sus precios unitarios a los ítems de compra, así como a sus proveedores e ítems de catálogo.

Configure unidades de medida independientes para el almacenamiento y la expedición de ítems en un centro de gestión de inventario.

Defina una fijación de precios avanzada para un periodo temporal, una empresa o una ubicación de envío para los pedidos o las unidades de medida justo a tiempo.

Registre los ítems en stock con hasta dos posiciones decimales, de forma que pueda almacenar productos líquidos o en polvo.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿En qué procesos de aprovisionamiento se pueden utilizar varias unidades de medida?	Cuando configura varias unidades de medida, puede definir varias unidades en lo siguiente: Recuentos Reaprovisionamientos Satisfacción de inventario Acopio Workday efectúa la conversión a la UdM deseada. Puede definir conversiones automáticas de UdM en centros de gestión de inventario para el acopio dirigido. Cuando Workday convierte las unidades de medida de ítem durante el proceso de desglose o acumulación durante el acopio y usted cancela la lista de acopio, los ítems permanecen convertidos. Además, puede configurar los centros de gestión de inventario para comparar la cantidad de UdM base solo durante los recuentos de inventario, lo que ayuda a impedir ajustes de inventario incorrectos. Cuando no configura varias unidades de medida, Workday utiliza la unidad de medida que define por defecto para el tipo de transacción en los ítems de compra.
¿Cómo se define el ítem de compra de servicios?	En el caso de los ítems de compra que son servicios, no hace falta configurar una unidad de medida. Cuando calcula el precio de un servicio por horas, puede establecer una unidad de medida horaria en el ítem de compra y definir el precio unitario como el precio por hora. Defina la unidad de medida por defecto para realizar pedidos.
¿Ha tenido que deshacerse de ítems en el almacenamiento?	Cuando realiza un ajuste de devolución de inventario en una solicitud de stock de tipo de transferencia, Workday deriva la unidad de medida (UdM) de la transacción de almacenamiento en lugar de la UdM de pedido. Esto ayuda a reducir los desajustes en la UdM.

Recomendaciones

Valide que el costo del ítem en el almacenamiento sea el mismo que el costo del ítem en la unidad de medida especificada para evitar grandes discrepancias de valoración.

Muestre cadenas de empaquetado en transacciones de inventario, aprovisionamiento y proveedor para mejorar la visibilidad de las distintas unidades de medida y sus factores de conversión de ítems.

A la hora de enviar ítems a escala internacional, debe definir un factor de conversión base para gestionar conversiones métricas o no métricas.

Requisitos

Ninguno.

Limitaciones

No puede cambiar la UdM base de un ítem cuando este se transfiere o se expide.

Definición de entorno de cliente

Para favorecer la reducción de errores de coincidencia de unidades de medida, active unidades de medida de pedido para ítems de catálogo y de proveedor solo en las transacciones de la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas

Seguridad

Dominio	Consideraciones
Dominio Manage: Inventory en el área funcional Inventory.	Le permite gestionar y enviar los siguientes procesos de inventario de UdM: Peticiones de uso en consignación Reaprovisionamiento de inventario Reservas de inventario Eliminaciones de asignación de línea de acopio
Dominio Process: Purchase Item Requests en el área funcional Procurement.	Le permite realizar tareas relacionadas con ítems de compra en las que puede configurar y usar unidades de medida e informes de UdM.
Dominio Set Up: Inventory en el área funcional Inventory	Le permite: Efectuar tareas de inventario y consultar los informes relacionados Definir las opciones de conversión de UdM por centro de gestión de inventario
Dominio Set Up: Purchase Item en el área funcional Procurement	Le permite definir o actualizar ítems de compra y unidades de medida.
Seguridad: Set Up: Unit of Measure en el área funcional Common Financial Management.	Le permite mantener las unidades de medida para las transacciones de inventario.

Procesos de gestión

Proceso de gestión	Consideraciones
Evento de solicitud de cambio de factor de conversión	Le permite: Cambie el factor de conversión entre la UdM de almacenamiento de un ítem y la UdM base. Envíe las solicitudes de cambio de factor de conversión para su aprobación.
Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra	Le permite definir y restringir las unidades de medida en las actualizaciones de ítems de compra existentes.
Solicitud de nuevos ítems de compra	Le permite definir y restringir las unidades de medida al crear nuevos ítems de compra.

Informes

Informe	Consideraciones
Unidad de medida	Consulte las unidades de medida configuradas y sus dimensiones configuradas.
Consulta de ítem de compra	Consulte lo siguiente: Las unidades de medida configuradas en los ítems de compra Los parámetros de las UdM por defecto para las transacciones Las opciones de UdM del centro de gestión de inventario para los ítems de compra
Consulta de solicitud de nuevos ítems de compra	Consulte lo siguiente: Las unidades de medida configuradas en las solicitudes de ítems de compra Los parámetros de las UdM por defecto para las transacciones de solicitudes de nuevos ítems de compra Le permite consultar una parte de una solicitud de un nuevo ítem de compra y podría no reflejar la configuración del ítem de compra actual.
Consulta de solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra	Consulte lo siguiente: Las unidades de medida configuradas en las solicitudes de ítems de compra Los parámetros de las UdM por defecto para las transacciones de solicitudes de ítems de compra El informe podría no reflejar la configuración del ítem de compra actual.

Integraciones

Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar datos para unidades de medida y conversiones de unidad de medida:

Servicio web	Consideraciones
Get Inventory Location Attributes Put Inventory Location Attributes	Añade, recupera o actualiza las preferencias de conversión de la unidad de medida de ubicación de inventario para el recuento y el acopio.
Get Inventory Put-Away Rules Put Inventory Put-Away Rule	Añade, recupera o actualiza las reglas de almacenamiento para las transacciones de almacenamiento, incluidas las reglas de restricción de UdM.
Get Purchase Items Put Purchase Item	Añade, recupera o actualiza la información del ítem de compra. Incluye las configuraciones de UdM, los factores de conversión y los valores por defecto para almacenamiento, pedidos y expedición. Puede utilizar los servicios web si desea actualizar las unidades de medida para el reaprovisionamiento, por centro de gestión de inventario.
Get Unit of Measure Sets Put Unit of Measure Set	Añade, recupera o actualiza información de la UdM para los grupos de UdM de transacciones.

Conexiones y puntos de contacto

Punto de contacto	Consideraciones
Facturas de proveedor	Las unidades de medida se muestran en las líneas de factura en función de los ítems que seleccione. Puede definir una UdM alternativa en estas líneas de factura siempre que esta UdM también esté configurada en el ítem.
Transacciones de gestión de gasto	Las unidades de medida se muestran en todos los gastos de ítems de compra en las líneas de transacción.
Facturas de cliente	Puede definir más de una UdM para cada ítem de venta en las facturas de cliente, lo que permite a los clientes pedir varias cantidades del mismo ítem en UdM distintas.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Definición de ítems de compra para inventario