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Última actualización: 2025-07-25
Almacenamiento en inventario

Almacenamiento en inventario

Seguridad:
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de almacenamiento en inventario
     y la política de seguridad en el área funcional Inventory.
  • Seguridad: dominio
    Process: Inventory
     en el área funcional Inventory.
A medida que los bienes llegan al inventario, el registro de la ubicación de los ítems en sus ubicaciones de almacenamiento facilita lo siguiente:
  • Localizar y gestionar sus acciones
  • Mantener registros de inventario precisos
Puede realizar transacciones de almacenamiento:
  • En varias ubicaciones de inventario en el mismo centro de gestión de inventario
  • Con Workday en Android, iPad y iPhone
  1. Acceda a la tarea
    Almacenamiento en inventario
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Unidad de medida de almacenamiento
    Para almacenar solicitudes de stock, Workday convierte los envíos en la unidad de medida de almacenamiento por defecto configurada en un ítem. Cuando no hay una configuración de UdM de inventario por defecto, Workday utiliza la UdM de los ítems enviados desde el centro de gestión de satisfacción de inventario.
    Para el almacenamiento de notas de recepción, Workday convierte la cantidad recibida en la definición de unidad de medida de inventario por defecto de un ítem.
    Cuando no hay una definición de UdM de inventario por defecto, Workday utiliza la UdM de nota de recepción, siempre que:
    • La UdM de nota de recepción es una UdM de almacenamiento válida.
    • El factor de conversión entre la UdM de nota de recepción y la UdM base coincide con el factor de conversión estándar entre las UdM base y de almacenamiento.
    De lo contrario, Workday convierte la cantidad recibida en la UdM base del ítem.
    Cantidad
    Utilice la unidad de medida de almacenamiento para introducir la cantidad almacenada.
    Para el almacenamiento de notas de recepción, la cantidad de almacenamiento puede diferir de la cantidad de notas de recepción cuando:
    • La UdM de pedido no es una UdM de almacenamiento válida.
    • Configure una UdM de almacenamiento por defecto para el ítem.
    Para el almacenamiento de solicitud de stock, la cantidad puede diferir de la cantidad de solicitud de stock enviada cuando la unidad de medida de inventario por defecto es diferente de la unidad de medida enviada.
    Número de serie
    Seleccione un número de serie configurado para el ítem o seleccione
    Crear ítem de serie
    . Cuando crea un nuevo número de serie, puede añadir una fecha de caducidad para el número.
    Ubicación de inventario
    Workday rellena automáticamente la ubicación en función de las reglas de almacenamiento o a partir de la definición de la ubicación de inventario por defecto del ítem. Workday aplica por defecto una ubicación consignada en la lista de valores cuando se guardan bienes en consignación.
    Workday también excluye las ubicaciones de almacenamiento retenidas.
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de almacenamiento de inventario
 que actualiza:
  • Existencias físicas en las ubicaciones de inventario
  • El costo unitario medio de los ítems.
Para el almacenamiento de notas de recepción, Workday también crea un asiento contable para la transacción de almacenamiento que:
  • Carga la cuenta que ha configurado para la regla de contabilización de cuenta en
    gasto
    .
  • Abona la cuenta que ha configurado para la regla de contabilización de cuenta en
    devengo de notas de recepción
    .
Para el almacenamiento de solicitud de stock, Workday también crea un asiento contable para la transacción de almacenamiento en función de las reglas de margen que se apliquen a los ítems y de la empresa que sea propietaria de los ítems durante los tránsitos.
Puede consultar las fechas de caducidad en todos los menús de profundización de ítems con control de serie de las tareas de inventario.
Puede consultar sus transacciones en los siguientes informes:
  • Búsqueda de saldo de inventario
  • Búsqueda de transacciones de inventario
Utilice el campo
Origen de transacción de almacenamiento
 para:
  • Consulte el origen de transacción de almacenamiento en la página
    Consulta de transacción de inventario
     .
  • Cree informes personalizados y reglas de condición para todas las transacciones de almacenamiento.