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Última actualización: 2023-06-23
Ajuste de niveles de inventario

Ajuste de niveles de inventario

  • Cree motivos de ajuste.
  • Cree centros de gestión de inventario y ubicaciones de inventario.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de ajuste de inventario
     y la política de seguridad en el área funcional Inventory.
Cuando descubre discrepancias de cantidad en una ubicación de inventario, puede ajustar las cantidades de inventario para mantener niveles de inventario precisos. Introduzca los motivos para realizar ajustes en los niveles de ítems con fines de procesamiento, informes y contabilidad.
  1. Acceda a la tarea
    Ajuste de inventario
    .
  2. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Centro de gestión de inventario
    El sitio que almacena los ítems de inventario que requieren ajuste.
    Existencias físicas
    La cantidad que tiene Workday es la cantidad real de existencias físicas.
    Cantidad de existencias físicas ajustable
    Excluye las cantidades acopiadas del inventario que aún no se han enviado. Dado que técnicamente estas cantidades ya no están en el estante, Workday no le permite ajustar la cantidad disponible.
    Cantidad para ajustar
    Especifique si desea aumentar o disminuir la cantidad. Si 5 son excedentes, introduzca 5.
    Si introduce
    Cantidad para ajustar
    , el
    Nuevo valor de existencias físicas
     se actualiza automáticamente.
    Al reducir un saldo de inventario, no puede ajustar las existencias físicas a continuación en
    Existencias físicas
     o por debajo de
    Cantidad de existencias físicas ajustable
    . Workday no admite saldos de inventario negativos.
    Nuevo valor de existencias físicas
    Introduzca un valor aquí para sustituir las
    Existencias físicas
    .
    Si introduce el
    Nuevo valor de existencias físicas
    , la
    Cantidad para ajustar
     se actualiza automáticamente.
    Número de serie
    Si ha seleccionado
    Serie completa
     como
    Tipo de control de serie
     en la tarea
    Creación de ítems de compra
    , seleccione un número de serie.
    Motivo de ajuste
    Seleccione el motivo de ajuste que categoriza el ajuste que se está produciendo.
    Cadena de empaquetado
    Consulte las distintas unidades de medida y sus factores de conversión para este ítem.
Cuando envía ajustes, Workday inicia el proceso de gestión
Evento de ajuste de inventario
.
Con fines informativos, Workday proporciona valores para los ajustes creados, según las categorías de gasto a las que pertenecen los ítems.
Cuando aumenta los niveles de inventario de un ítem con un tratamiento contable de Inventario: Workday crea un asiento contable que:
  • Carga la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
    gasto
    .
  • Abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
    ajuste de inventario
    .
Cuando reduce los niveles de inventario de un ítem con un tratamiento contable de Inventario, Workday crea un asiento contable que:
  • Carga la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
    ajuste de inventario
    .
  • Abona la cuenta utilizada por la regla de contabilización de
    gasto
    .
Puede utilizar:
  • El informe
    Búsqueda de transacciones de inventario
     para ver las transacciones de ajuste
  • El informe
    Búsqueda de saldo de inventario
     para consultar el saldo de inventario
  • El informe
    Valor de transacción de ajuste
     para ver el valor y la frecuencia de los ajustes basados en el motivo del ajuste