Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Proceso de notificaciones de vencimiento de contrato de proveedor

Proceso de notificaciones de vencimiento de contrato de proveedor

  • Marque la opción
    Enviar notificación de caducidad
     en el contrato de proveedor.
  • Asegúrese de incluir una
    Fecha final
     en la cabecera del contrato o en las líneas del contrato que desea renovar.
  • Seguridad: dominio
    Process: Supplier Contracts
     en el área funcional Supplier Contracts.
Puede ejecutar programas para notificar a los especialistas en contratos de proveedores sobre los contratos que están a punto de caducar.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     (opcional).
    Puede sustituir la configuración de notificación. Ejemplo: el proceso de gestión principal envía notificaciones diarias, pero usted configura una sustitución para enviar notificaciones inmediatamente.
    1. En la sección
      Parámetros de envío de notificación
       , seleccione
      Aprovisionamiento
      .
    2. Seleccione la casilla Sustitución
      de parámetros de tipo de notificación principal
       para el tipo de notificación Vencimiento de contrato de proveedor.
    3. En la lista de valores
      Regla
      , seleccione o cree una nueva regla de ruta.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Programación de notificación de vencimiento de contrato de proveedor
     .
  3. Seleccione la
    Frecuencia de ejecución
     para definir la frecuencia con la que los especialistas en contratos de proveedor reciben notificaciones.
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione las empresas que desea incluir en el programa de notificación de vencimiento de contrato.
    Las notificaciones solo incluyen empresas con contratos a punto de vencer que cumplen sus condiciones de vencimiento.
    Tipo de contrato
    Seleccione uno o varios tipos de contrato con la opción
    Renovaciones de contrato
     .
    Plazo de notificación (en días)
    Especifique el número de días antes de la Fecha de exclusión voluntaria de renovación de contrato. Workday resta el
    Plazo de notificación
     de la
    Fecha de exclusión voluntaria de renovación
     para iniciar el proceso de notificación.
    Proporcione tiempo suficiente para generar y aprobar modificaciones para las renovaciones de contrato de proveedor.
    Vista previa de contratos de proveedor para criterios
    Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los contratos incluidos en la primera ejecución de este trabajo de notificación.
  5. Abra la ficha
    Programación
     y cumplimente los campos
    Criterios de periodicidad
     y
    Rango de periodicidad
     cuando corresponda.
  • Los especialistas en contratos de proveedor reciben notificaciones con los contratos y las líneas de contrato que vencen de forma diaria, semanal o mensual.
  • Si el contrato de proveedor tiene fechas finales de línea y de cabecera, el proceso de notificación utiliza las fechas finales de línea para calcular las notificaciones de renovación.