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Última actualización: 2023-06-23
Proceso de renovaciones automáticas de contratos de proveedor

Proceso de renovaciones automáticas de contratos de proveedor

  • Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     y seleccione el tipo de notificación
    Renovaciones de contrato de proveedor
     .
    A continuación, Workday envía notificaciones por correo electrónico a los especialistas en contratos de proveedor una vez finalizado el proceso de renovación.
  • El programa de contrato de proveedor para el contrato original debe ser:
    • Aprobado
    • Definido con el método
      Distribución equitativa
       .
    • Con una frecuencia
      Mensual
       o
      Anual
       .
  • Seguridad: dominio
    Process: Supplier Contracts
    en el área funcional Supplier Contracts.
Defina criterios para programar los contratos de proveedor que vencen para el proceso de renovación automática.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de renovación de contratos de proveedor
     .
  2. Seleccione la
    Frecuencia de ejecución
     para controlar la ficha
    Programación
     y definir la frecuencia con la que los especialistas en contratos de proveedor reciben notificaciones.
  3. Mientras cumplimenta los campos de la ficha
    Criterios de renovación automática de contrato de proveedor
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione las empresas de este trabajo de renovación de contrato para determinar si tienen contratos a punto de caducar.
    Tipo de contrato
    Seleccione uno o varios tipos de contrato con la opción
    Renovaciones de contrato
     .
    Proveedor
    Seleccione proveedores para identificar si tienen contactos que caducan con condiciones de renovación.
    Plazo de creación de modificación (en días)
    Especifique el número de días antes de la
    fecha de exclusión voluntaria de renovación
    para crear la modificación de renovación.
    Proporcione tiempo suficiente para las aprobaciones antes de que caduque el contrato. El programador utiliza el valor
    de Plazo de creación de modificación
     para calcular el número de días antes de la
    Fecha de exclusión voluntaria de renovación
     para generar la modificación de renovación.
    Envío automático de modificaciones de contrato de proveedor
    Seleccione esta opción para enviar automáticamente las modificaciones de contrato de proveedor al proceso de gestión
    Modificación de contrato de proveedor
     . Si no selecciona esta opción, Workday crea la modificación de contrato de proveedor en
    Borrador
    .
    Envío automático de programas de contrato de proveedor
    Seleccione esta opción para enviar automáticamente nuevos programas para el contrato de renovación al proceso de gestión
    Modificación de contrato de proveedor
    . Si no selecciona esta opción, Workday crea el programa en
    Borrador
    .
    Vista previa
    Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los contratos incluidos en la primera ejecución de este trabajo de notificación.
  4. Abra la ficha
    Programación
     y cumplimente los campos
    Criterios de periodicidad
     y
    Rango de periodicidad
     cuando corresponda.
Workday crea automáticamente:
  • Modificaciones de contratos de proveedor
  • Órdenes de compra o programas de facturas de proveedor basados en el programa de contrato original.
  • Nuevas cuotas que se corresponden con el programa de renovación.
    Una vez finalizado el proceso, los especialistas en contratos de proveedor reciben una notificación en la que se enumeran sus contratos y programas de proveedor renovados. La notificación también enumera los contratos de proveedor con modificaciones en curso.