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Última actualización: 2025-10-03
Creación de ajustes de nota de recepción

Creación de ajustes de nota de recepción

  • Configure el proceso de gestión
    Ajuste de nota de recepción
     y la política de seguridad.
  • Añada el paso de servicio
    Inicio de evento de cotejo de cuentas de proveedor para facturas de proveedor relacionadas
     al proceso de gestión
    Ajuste de nota de recepción
     . Este paso de servicio determina cuándo hay una excepción de cotejo y borra las excepciones de acuerdo con sus reglas de cotejo.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de ajuste de almacenamiento de notas de recepción de inventario
     y la política de seguridad.
  • Configure los siguientes dominios en el área funcional Procurement:
    • Proceso: recibo/devolución (NUEVO)
    • Autoservicio: nota de recepción
Puede cambiar las cantidades y los importes en órdenes de compra ya aprobadas y en notas de recepción de notificación anticipada de envío. A continuación, Workday ajusta automáticamente:
  • Contabilidad
  • Notas de entrega
  • Niveles de inventario
  • Etiquetas
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de aprovisionamiento
     para configurar los motivos de ajuste de nota de recepción.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de ajuste de nota de recepción
     o seleccione
    Creación de ajuste
     en el menú de acciones relacionadas de la nota de recepción.
  3. Introduzca la
    Cantidad real recibida
     o
    el Importe real recibido
     que, al combinarse con el total de importe o la cantidad ya recibida, no supere el importe o la cantidad pedida.
    Solo puede ajustar la cantidad en una nota de recepción cuando todos los activos:
    • En servicio
    • Emitido
    • Registrado
    No puede ajustar notas de recepción ni líneas de nota de recepción con:
    • Amortización
    • Cerrado o cerrado para recibir líneas de orden de compra.
    • Contratos de trabajador contingente, basados en proyectos o de proveedor
    • Ítems devueltos
    • Divisiones
    Solo puede finalizar ajustes de nota de recepción en notas de recepción que contengan activos que:
    • En servicio
    • Emitido
    • Registrado
  4. Añada archivos adjuntos acreditativos (opcional).
    Puede especificar categorías de archivos adjuntos para cada tipo de documento acreditativo.
Workday inicia el cotejo de facturas con los ajustes de nota de recepción relacionados cuando se añade el paso de servicio de cotejo de cuentas de proveedor al proceso de gestión
Ajuste de nota de recepción
 .
Workday procesa las transacciones de almacenamiento y corrige las cantidades de almacenamiento cuando se añade el paso de servicio
Inicio de evento de ajuste de almacenamiento de notas de recepción de inventario
 al proceso de gestión
Ajuste de nota de recepción
 .
Workday actualiza la cantidad en la nota de recepción original cuando finaliza un ajuste de nota de recepción.