Consideraciones de definición: fijación de precios de ítem
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la fijación de precios de ítem en Workday. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Es necesario llevar a cabo un mantenimiento de los precios de los ítems que se adquieren en:
- Los ítems de compra; en el precio estándar de un ítem genérico y en el precio de proveedor de los ítems de proveedor asociados.
- Los contratos de proveedor; en el precio exacto previsto cada vez que solicita ese ítem y en la unidad de medida del contrato.
- Los ítems de catálogo; en el precio de proveedor de un ítem de proveedor.
Beneficios para la empresa
Tipo de ítem | Beneficios para la empresa |
|---|---|
Ítems de compra | Con los precios genéricos y de proveedor, también es posible:
|
Ítems de catálogo | Con los precios de proveedor de los ítems de proveedor concretos, también es posible:
|
Contratos de proveedor | Con el precio de la cantidad y la UdM de un ítem:
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Ejemplos de uso
Ejemplos de uso | Descripción |
|---|---|
Información centralizada de fijación de precios y embalaje de los ítems de fabricante con varios proveedores | Emplee los ítems de compra.
Al configurar los proveedores en la ficha Información de proveedor de las tareas de ítem de compra, cada entrada de proveedor única se muestra a los solicitantes como una opción de aprovisionamiento en la tarea Búsqueda de catálogo .Si acepta la función Unificación de experiencia de peticiones desde el informe Mantenimiento de aceptación de funciones , le dirigiremos de la tarea Búsqueda de catálogo a la búsqueda de catálogo en el worklet Peticiones para simplificar el proceso de petición. Consulte Creación de peticiones en el worklet de peticiones. |
Fijación de precios de una unidad de medida y la cantidad de un ítem que forma parte de un acuerdo contractual | Emplee los contratos de proveedor.
Puede añadir lo siguiente:
|
Fijación de precios contractuales en órdenes de compra y facturas creadas a partir del contrato del proveedor | Emplee los contratos de proveedor. |
Fijación de precios de proveedor para ítems específicos que suministra un proveedor | Emplee los ítems de catálogo.
Los solicitantes pueden examinar estos bienes disponibles mediante la tarea Búsqueda de catálogo .Si acepta la función Unificación de experiencia de peticiones desde el informe Mantenimiento de aceptación de funciones , le dirigiremos de la tarea Búsqueda de catálogo a la búsqueda de catálogo en el worklet Peticiones para simplificar el proceso de petición. Consulte Creación de peticiones en el worklet de peticiones. |
Precios contractuales que varían según la empresa y la ubicación de envío | Defina la fijación de precios de contrato de proveedor en las tareas de ítems de compra en lugar de usar las líneas de bienes de contrato. |
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Lleva a cabo un seguimiento de la fijación de precios de los proveedores de los ítems que se adquieren? | Con los ítems de compra y los ítems de catálogo, puede definir la fijación de precios de proveedor para pedidos y UdM justo a tiempo. |
¿La fijación de precios de los ítems es contractual? | Con los contratos de proveedor, puede definir una fijación de precios contractual en la UdM y la cantidad de un ítem. Cuando crea órdenes de compra y facturas directamente desde los contratos de proveedor, Workday recomienda que utilice las líneas de bienes del contrato de proveedor en la fijación de precios.
Si lleva a cabo el seguimiento de los gastos y los precios que varían para un ítem mediante contratos, puede definir los precios del contrato del proveedor en la tarea del ítem de compra. |
¿Cómo varía la fijación de precios de un ítem? | Se suministra la mayor flexibilidad en la fijación de precios mediante la tarea Creación de ítem de compra .
Puede definir una fijación de precios general de proveedor para el ítem en la ficha Información de proveedor .Si su fijación de precios varía para el mismo ítem de proveedor, puede utilizar la cuadrícula Fijación de precios avanzada . Ejemplo: la fijación de precios de un proveedor varía según la empresa, las ubicaciones de envío y los contratos de proveedor. Solo puede aplicar un contrato de proveedor en el nivel de cabecera del ítem al aplicar la fijación de precios avanzada. No puede aplicar fijación de precios avanzada a líneas de contrato de proveedor.También puede definir la fijación de precios de ítems genéricos en la ficha Información general de ítem . En este caso, si no existe otro precio válido, se rellena este valor en las transacciones. |
¿Suele colaborar con los proveedores en las actualizaciones de la fijación de precios? | Los proveedores pueden cargar los ítems de catálogo con precios en su entorno de cliente de Workday mediante el portal de proveedores. También es posible cargar su catálogo de proveedores, junto con los precios asociados, a través de las integraciones. |
¿Quiere proteger los ítems en grupos de seguridad específicos? | Puede proteger los ítems de catálogo mediante la seguridad basada en segmentos. |
En general, ¿cuándo se debería establecer la fijación de precios a partir de los contratos de proveedor? | Los contratos de proveedor sirven para la fijación de precios cuando:
|
¿Gestiona contratos a través de una organización de compras de grupo (GPO)? | Puede configurar contratos de proveedor con varios proveedores y con varios participantes para que se rellenen en ítems de proveedor. Esto permite que varias empresas pidan el mismo ítem a distintos proveedores, utilizando el mismo contrato. También le permite controlar qué empresas pueden acceder al contrato. |
En general, ¿cuándo se debería establecer la fijación de precios a partir de los ítems de compra? | Mediante las tareas de los ítems de compra se puede establecer la fijación de precios cuando se lleva a cabo un seguimiento de los precios de ítems individuales de varios proveedores. Puede definir la fijación de precios de ítems de compra en unidades de medida de ítems de compra estándar y en proveedores:
|
En general, ¿cuándo se debería establecer la fijación de precios lineal de los ítems de compra? | Cuando se pague el mismo precio por una unidad base, independientemente de la UdM y de la cantidad que solicite, utilice la fijación de precios lineal de los ítems de compra. Marque la casilla Calcular precio según factor de conversión en las tareas de ítem de compra para activar la fijación de precios lineal. |
Recomendaciones
- Para garantizar la integridad de los datos, no añada ningún ítem de compra en las líneas de bienes de los contratos de proveedor cuando vaya a incorporar los contratos de proveedor en las tareas de ítem de compra.
- Cuando crea órdenes de compra y facturas directamente desde los contratos de proveedor, Workday recomienda que utilice las líneas de bienes del contrato de proveedor en la fijación de precios.
Requisitos
Debe asociar un catálogo de proveedores de ítems de catálogo a los contratos de proveedor. Si no lo hace, no podrá utilizar los ítems de catálogo en su entorno.
Limitaciones
Definición | Limitaciones |
|---|---|
Ítems de catálogo | No puede definir una fijación de precios en las combinaciones de los siguientes valores (fijación de precios avanzada):
Únicamente se pueden utilizar los ítems de catálogo con Workday Inventory cuando se asocian los ítems de catálogo a ítems de compra. |
Contratos de proveedor | En las líneas de contrato de proveedor, no tiene la flexibilidad de la fijación de precios de los ítems de compra. Para que se flexibilice la fijación de precios, añada contratos de proveedor a la cuadrícula Fijación de precios avanzada en las tareas de ítem de compra. No puede añadir ítems como bienes en contratos de proveedor y aplicar fijación de precios avanzada a esos ítems. |
Definición de entorno de cliente
En la sección
Aprovisionamiento
de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
puede activar:
- La edición de los ítems de catálogo en las tareas de ítems de compra.
- La restricción de las listas de valores de forma que únicamente muestren las unidades de medida que ha definido en los ítems. De este modo, se garantiza que los usuarios únicamente elijan las unidades de medida que ya están asociadas a un precio.
Seguridad
Workday protege:
- Los ítems de catálogo en el proceso de gestiónCarga de catálogoen el área funcional Supplier Contracts.
- Los contratos de proveedor en el proceso de gestiónEvento de contrato de proveedoren el área funcional Supplier Contracts.
- Las modificaciones de contratos de proveedores en el proceso de gestiónEvento de modificación de contrato de proveedoren el área funcional Supplier Contracts.
Configure los siguientes dominios en el área funcional Procurement para los ítems de compra:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| Los usuarios con acceso a este dominio pueden configurar los ítems de compra y consultar los informes relacionados. |
View: Purchase Item
| Los usuarios con acceso a este dominio pueden ver un ítem de compra específico. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Carga de catálogo
| Se configura para enviar las cargas de catálogo de forma que se revisen y se aprueben. |
Solicitud de cambio de categoría de gasto de ítem de compra
| Configure esta opción para enviar notificaciones de aprobación de solicitudes de cambio de categoría de gasto. |
Evento de actualización de ítems de proveedor
| Se configura para enviar la información del proveedor de los ítems de compra que se han actualizado mediante un servicio web para que se revisen y se aprueben.
Workday utiliza el servicio web Import Supplier Items como acción de inicio en el proceso de gestión Evento de actualización de ítems de proveedor . |
Evento de contrato de proveedor
| Se configura para enviar contratos de proveedor nuevos o actualizados para que se revisen y se aprueben. |
Evento de modificación de contrato de proveedor
| Se configura para enviar las modificaciones que se llevan a cabo en los contratos de proveedor para que se revisen y se aprueben. |
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Efecto contable de cambio de categoría de gasto en inventario
| Workday captura los worktags de crédito y débito y los importes en Haber y en Debe en este informe. Utilice el informe como ayuda con todos los asientos necesarios. |
Búsqueda de solicitud de cambio de categoría de gasto de ítem de compra
| Le permite consultar las solicitudes de cambio de categoría de gasto que ha enviado. |
Consulta de catálogo de proveedor
| Permite consultar los catálogos de proveedores con detalles de cada ítem de catálogo, como la UdM base y el precio unitario por defecto actual. |
Zona de trabajo de catálogo de proveedor
| Permite consultar todos los catálogos de proveedores en su entorno de cliente, cargar ítems de un catálogo de proveedor o profundizar en la información de los ítems del catálogo en cada catálogo de proveedor. |
Consulta de ítem de compra
| Permite consultar toda la información de definición de un ítem de compra. |
Búsqueda de contratos de proveedor
| Permite buscar los contratos de proveedor con valores conocidos. Ejemplo: proveedor, empresa o comprador. |
Consulta de contrato de proveedor
| Permite consultar la información del contrato del proveedor y la fijación de los precios, ya se establezca la fijación de precios en los ítems de compra o en los ítems de catálogo. |
Con los siguientes orígenes de datos puede crear informes personalizados sobre los ítems:
- Ítems de catálogo (indexados)
- Solicitud de carga de catálogo (indexada)
- Index Procurement Item
- Ítems de compra (indexados)
- Ítems de aprovisionamiento
- Detalles de ítem de proveedor (indexados)
- Solicitud de importación de ítem de proveedor
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para actualizar la fijación de precios de los ítems:
Tipo de ítem | Servicios web |
|---|---|
Ítems de catálogo |
|
Ítems de compra | Para obtener información general sobre el ítem de compra:
Para obtener información de proveedor de los ítems de compra:
|
Contratos de proveedor |
|
Otros impactos
En la tarea
Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
, puede activar la unidad de medida y los cambios de precio en las peticiones de:
- Ítems de catálogos
- Ítems de compra
- Ítems de compra almacenados
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Inventario | Con el Inventario de Workday y los ítems de catálogo, asocie los ítems del catálogo a los ítems de compra mediante la carga de catálogo o las tareas de ítem de compra.
De este modo se garantiza que pueda usar la tarea Almacenamiento en inventario en el área funcional Inventory. |
Cuentas de proveedor | En las tareas del portal de proveedores, los proveedores pueden seleccionar una opción de una lista de unidades de medida que se haya definido en su entorno de cliente para los documentos de factura. |