Concepto: ítems de aprovisionamiento
En Workday, los ítems de aprovisionamiento representan bienes y servicios estándar para los que puede hacer lo siguiente:
- Petición
- Factura
- Orden
- Recepción
- Inclusión en stock
- Seguimiento
Workday utiliza los tipos de ítems de aprovisionamiento siguientes:
Ítem | Descripción | Contrato de proveedor |
|---|---|---|
Ítems de compra | Bienes y servicios estándar ofrecidos a través de catálogos internos.
Puede crear y mantener un ítem de compra para:
| Los precios de los ítems de compra representan la fijación de precio estándar o común de un ítem. Si el ítem representa un ítem de fabricante, el precio del ítem de compra representa el precio de lista del fabricante.
Los precios de los ítems de compra tienen un fin presupuestario y de aprobación, y no constituyen un acuerdo contractual con un proveedor. |
Ítems de compra con información de proveedor. | Los ítems de compra con información de proveedor conservan la funcionalidad de ítem de compra estándar e incluyen también detalles de proveedor acerca del ítem de compra.
Puede asociar ítems de compra con información de proveedor para:
| La información de proveedor para ítems de compra puede constituir una fijación de precios estándar o contractual con un proveedor específico.
Si mantiene contratos de proveedor para la información de proveedor, Workday introduce esos contratos en las transacciones de aprovisionamiento válidas. Puede utilizar contratos de proveedor para realizar un seguimiento de los gastos. |
Ítems de catálogo de proveedor
| Bienes que componen los catálogos de proveedor alojados en Workday, también denominados ítems de catálogo. Los solicitantes pueden comprar ítems de catálogo de proveedor directamente en sus peticiones. | Los precios de los ítems de catálogo constituyen la fijación de precios contractual con un proveedor específico. |
Ítems de web
| Ítems de proveedor para bienes que compra mediante el enlace externo a un sitio web de proveedor o una red de proveedores (mercado) alojados fuera de Workday. | Los precios de los ítems de web constituyen la fijación de precios estándar o contractual con un proveedor específico. |
Non-Catalog Items
| Cuando un ítem no existe en su entorno de cliente, puede solicitar un ítem fuera de catálogo y proporcionar una descripción del ítem. | No existe ningún acuerdo contractual sobre los precios. |