Mantenimiento de tipos de solicitud de ítem de compra
- Cree plantillas de solicitud de ítem de compra.
- Defina los procesos de gestiónSolicitud de mantenimiento masivo de ítems de compraySolicitud de nuevos ítems de compraen el área funcional Procurement.
Puede crear tipos de solicitud con plantillas de hojas de cálculo y cuestionarios, y activar varios flujos de trabajo para mantener la información de los ítems.
Cree tipos de solicitud de ítem de compra para que coincidan con los siguientes procesos de gestión:
- Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra
- Solicitud de nuevos ítems de compra
- Acceda aMantenimiento de tipos de solicitud de ítem de compra.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpcionesConsideracionesSolicitud de nuevos ítems de compraSeleccione esta opción para activar el workflow de la tareaSolicitud de nuevos ítems de compray el proceso de gestiónSolicitud de nuevos ítems de compra.Mantenimiento masivo de ítems de compraSeleccione esta opción para activar el workflow de la tareaMantenimiento masivo de ítems de compray el proceso de gestiónSolicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra.Le recomendamos que no seleccione la opciónTenga en cuenta las siguientes opciones para la tareaMantenimiento masivo de ítems de compra:
- Seleccionar entre ítems existentes: los solicitantes pueden buscar ítems de compra para actualizar.
- Generar libro de trabajo vacío: los solicitantes utilizan un libro de trabajo vacío para cargar la información del nuevo ítem.
- Cálculo de punto de pedido recomendado: los solicitantes utilizan la tareaCálculo de punto de pedido recomendadopara actualizar la información del ítem.
- Buscar en catálogo externo: los solicitantes pueden buscar, revisar, editar y mejorar ítems individuales almacenados en un catálogo de ítems externo.
- Búsqueda masiva de ID externo: los solicitantes pueden crear plantillas que revisen, editen y mejoren ítems de forma masiva a partir de catálogos de ítems externos. Puede buscar mediante listas de identificadores exclusivos de ítem específicos.
Seleccionar de ítems existentespara plantillas con valores válidos para campos de identificador de ítem alternativos. Estos campos solo son compatibles con la opciónSolicitud de nuevos ítems de compra.Plantilla de libro de trabajo principalLe recomendamos que solicite las plantillas de hoja de cálculo para la información de los ítems en este orden:- Información de ítem de compra
- Información de ítem de proveedor
- UdM de proveedor y fijación de precios
- Reglas de abastecimiento de proveedor
- Fijación de precios avanzada
- Atributos de centro de gestión de inventario
Cuando selecciona la opciónSolicitud de nuevos ítems de compra, la plantilla del libro de trabajo principal no es aplicable porque la tarea utiliza un libro de trabajo en blanco para cargar nuevos ítems de compra.Plantillas de libro de trabajo de enriquecimientoDespués de abrir y crear el libro de trabajo principal, puede añadir libros de trabajo de enriquecimiento para mantener información adicional del ítem en la misma solicitud. Por ejemplo: realiza un mantenimiento masivo de ítems de compra para actualizar las fichas Información general de ítem y añade un libro de trabajo de enriquecimiento para actualizar las fichas Opciones de centro de gestión de inventario.Los libros de trabajo de enriquecimiento solo están disponibles cuando configura un paso de enriquecimiento para cada plantilla en los procesos de gestión. Cuando no selecciona plantillas de enriquecimiento para los pasos del proceso de gestión correspondientes, Workday omite los pasos del proceso de gestión.