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Última actualización: 2024-09-06
Creación de catálogos de proveedor y carga de ítems

Creación de catálogos de proveedor y carga de ítems

  • Configure el proceso de gestión
    Carga de catálogo
     y la política de seguridad.
  • Seguridad: dominios
    Process: Supplier Catalog
     y
    Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
     en el área funcional Supplier Contracts.
  • Configure contratos de proveedor para los ítems.
Puede crear catálogos de proveedores, cargar ítems de catálogo con unidades de medida (UdM) y precios unitarios, y asociar unidades de medida con identificadores de ítem alternativos. A continuación, puede enviar la solicitud de carga de catálogo para su revisión y aprobación.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de catálogo de proveedor
     .
  2. Haga clic en
    Cargar ítems
     para acceder a la tarea
    Solicitud de carga de catálogo
     .
    Opción
    Descripción
    Fecha efectiva
    La fecha de los ítems de catálogo que está creando, actualizando o desactivando.
    Selección de ítems existentes para actualizar
    Seleccione esta opción para incorporar los ítems de catálogo existentes a su solicitud de carga de catálogo para que pueda actualizarlos o desactivarlos.
  3. Haga clic
    en Aceptar
    .
  4. Haga clic en la ficha
    Detalles
     y tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Plazo por defecto en días
    Especifique un valor para el número de días entre la fecha de documento de la orden de compra y la fecha de entrega prevista.
    • Workday utiliza el plazo más la fecha del documento para calcular la fecha de vencimiento de la orden de compra.
    • Cuando hay varios plazos, Workday selecciona el plazo en función del siguiente orden de prioridad:
      • El plazo especificado en el ítem de proveedor o en el ítem de catálogo
      • El plazo especificado en el proveedor
      • El plazo especificado en el entorno de cliente.
    Este plazo se cambia al añadir ítems. Sin embargo, si no especifica el valor de plazo de un ítem, Workday tomará por defecto el valor introducido en este campo.
  5. Haga clic en
    Añadir
     en la ficha
    Ítems
     para añadir un ítem de proveedor y tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ítem de catálogo
    Para cambiar un ítem de catálogo existente, seleccione un ítem de catálogo de la lista de valores.
    Ítem de compra
    Seleccione un ítem de compra para asociarlo al ítem de catálogo de proveedor.
    Puede buscar ítems de catálogo mediante el identificador de ítem del ítem de compra asociado. Workday muestra los ítems de compra y de catálogo coincidentes asociados al ítem de compra.
    Si almacena información de proveedor en el ítem de compra, Workday le sugiere que seleccione el ítem de compra antes de introducir otra información. Esto garantiza la coherencia de los datos del proveedor.
    Acción
    Workday rellena automáticamente el campo con el valor
    Actualizar
    . Puede sustituir la opción por:
    • Inactivo
      : no puede seleccionar un ítem de catálogo para nuevas peticiones u órdenes de compra cuando está inactivo.
    • Sin cambios
      : el ítem de catálogo no ha cambiado desde la última carga de catálogo y no requiere más procesamiento en la fecha efectiva.
    Identificador de ítem de proveedor
    Introduzca el identificador de ítem de proveedor para añadir un ítem de catálogo. El campo se rellena automáticamente a partir del ítem de catálogo cuando selecciona un ítem de catálogo existente.
    Código de mercancías
    Seleccione un código de taxonomía de producto estándar.
    Ejemplo: UNSPSC o NIGP.
    Categoría de gasto
    Cuando selecciona este ítem como worktag en una transacción, Workday incluye automáticamente su categoría como worktag.
    Unidad de medida base
    Se rellena si está vinculado a un ítem de compra. De lo contrario, Workday recomienda introducir la UdM base al definir varias UdM.
    Cadena de empaquetado
    Introduzca o actualice la cadena de empaquetado del ítem para que los usuarios puedan ver las distintas unidades de medida y sus factores de conversión.
    Ejemplo:
    CS/10BX/200EA
    Cuando asocia un ítem de compra a un ítem de catálogo durante el proceso de carga de catálogo, Workday rellena automáticamente la cadena de empaquetado del ítem de compra.
    Plazo
    Si ya ha definido el
    Plazo por defecto en días
    , se rellenará aquí. Puede especificar un
    Plazo de entrega
    diferente para un ítem.
    Workday utiliza el
    Plazo
    más
    la Fecha de documento
    para calcular la
    Fecha de vencimiento
    en la orden de compra.
    Cuando hay varios plazos, Workday selecciona el plazo en función de estos, por orden de prioridad. Plazo especificado en:
    • El ítem de proveedor o de catálogo (el valor de este campo).
    • El proveedor
    • El entorno de cliente
    Nota: cuando no se han introducido fechas de vencimiento en las líneas de bienes, Workday utiliza la
    Fecha de vencimiento de cabecera
    en las órdenes de compra para rellenar las líneas de bienes correspondientes.
    URL de elemento
    Introduzca una URL cuando el proveedor tenga un sitio web para acceder a más detalles sobre el ítem de catálogo.
    Etiquetas de ítem
    Etiquetas de ítem asociadas al ítem de catálogo, al ítem de enlace externo o al ítem de compra.
  6. Mientras cumplimenta las secciones
    Unidades de medida de pedido
     y
    Unidades de medida justo a tiempo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Factor de conversión
    Introduzca el número de UdM base que componen esa UdM.
    Workday recomienda mantener la coherencia de los valores del factor de conversión entre el ítem de catálogo y el ítem de compra asociado.
    En los documentos de aprovisionamiento, Workday rellena el
    Factor de conversión
     a partir del ítem de compra que asocie al ítem de catálogo seleccionado.
    Plazo
    El plazo de una UdM sustituye al plazo de un ítem.
    Valor por defecto
    Seleccione una UdM como valor por defecto para realizar pedidos.
  7. En la sección
    Identificadores de ítem alternativos
     , especifique el valor y las unidades de medida del
    Tipo de identificador de ítem
    aplicable.
    Cuando configura ítems de catálogo de proveedor con identificadores de ítem principales en la tarea
    Mantenimiento de opciones de visualización de tipo de identificador de ítem
     , Workday muestra hasta tres identificadores de ítem en columnas. Puede seleccionar los ítems restantes que no están marcados como identificadores de ítem principal en la columna
    Identificadores de ítem adicionales
     . Consulte Definición de tipos alternativos de identificadores para ítems.
Después de aprobar la solicitud de carga de catálogo, la carga de catálogo muestra lo siguiente:
  • Si los elementos son nuevos, actualizados, inactivos o sin cambios.
  • El
    Porcentaje de desviación de precio
    , si procede.
  • Envíe sus solicitudes de carga de catálogo para su aprobación.
  • Vincule el catálogo a contratos de proveedor.