Creación de catálogos de proveedor y carga de ítems
- Configure el proceso de gestiónCarga de catálogoy la política de seguridad.
- Seguridad: dominiosProcess: Supplier CatalogySelf-Service: Supplier Contact - Catalogsen el área funcional Supplier Contracts.
- Configure contratos de proveedor para los ítems.
Puede crear catálogos de proveedor, cargar ítems de catálogo con unidades de medida (UdM) y precios unitarios, y asociar unidades de medida con identificadores de ítem alternativos. A continuación, puede enviar la solicitud de carga de catálogo para su revisión y aprobación.
- Acceda a la tareaCreación de catálogo de proveedor.
- Haga clic enCargar ítemspara acceder a la tareaSolicitud de carga de catálogo.OpciónDescripciónFecha efectivaLa fecha de los ítems de catálogo que está creando, actualizando o desactivando.Seleccionar ítems existentes para actualizarSeleccione esta opción para incorporar los ítems de catálogo existentes a su solicitud de carga de catálogo para que pueda actualizarlos o desactivarlos.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic en la fichaDetallesy tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Plazo por defecto en díasEste Recomendación de Fetch se cambia al añadir ítems. Sin embargo, si no especifica el valor de Recomendación de Fetch para un ítem, Workday tomará por defecto el valor introducido en este campo.Especifique un valor para el número de días entre la fecha de documento de la orden de compra y la fecha de entrega prevista.- Workday utiliza el plazo más la fecha de documento para calcular la fecha de vencimiento en la orden de compra.
- Cuando hay varios Recomendación de Fetch , Workday selecciona el Recomendación de Fetch en función del siguiente orden de prioridad:
- El plazo especificado en el ítem de proveedor o en el ítem de catálogo
- El plazo especificado en el proveedor
- Plazo especificado en el entorno de cliente.
- Haga clic enAñadiren la fichaÍtemspara añadir un ítem de proveedor y tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Ítem de catálogoPara cambiar un ítem de catálogo existente, seleccione un ítem de catálogo de la lista de valores.Ítem de compraSeleccione un ítem de compra para asociarlo al ítem de catálogo de proveedor.Puede buscar ítems de catálogo utilizando el identificador de ítem del ítem de compra asociado. Workday muestra los ítems de compra y de catálogo coincidentes asociados al ítem de compra.Si almacena información de proveedor en el ítem de compra, Workday le sugiere que seleccione el ítem de compra antes de introducir otra información. Esto garantiza la coherencia de los datos del proveedor.AcciónWorkday rellena automáticamente el campoActualizar. Puede sustituir la opción por:- Inactivo: no puede seleccionar un ítem de catálogo para nuevas peticiones u órdenes de compra cuando está inactivo.
- Sin cambios: el ítem de catálogo no ha cambiado desde la última carga de catálogo y no requiere más procesamiento en la fecha efectiva.
Identificador de ítem de proveedorIntroduzca el identificador de ítem de proveedor para añadir un ítem de catálogo. El campo se rellena automáticamente a partir del ítem de catálogo cuando selecciona un ítem de catálogo existente.Código de mercancíasSeleccione un código de taxonomía de producto estándar.Ejemplo: UNSPSC o NIGP.Categoría de gastoCuando selecciona este ítem como worktag en una transacción, Workday incluye automáticamente su categoría como worktag.Unidad de medida baseSe rellena si está vinculado a un ítem de compra. De lo contrario, Workday recomienda introducir la UdM base al definir varias UdM.Cadena de empaquetadoIntroduzca o actualice la cadena de empaquetado del ítem para que los usuarios puedan ver las distintas unidades de medida y sus factores de conversión.Ejemplo:CS/10BX/200EACuando asocia un ítem de compra a un ítem de catálogo durante el proceso de carga de catálogo, Workday rellena automáticamente la cadena de empaquetado del ítem de compra.PlazoSi ya ha definido elPlazo por defecto en días, se rellenará aquí. Puede especificar unplazodiferente para un ítem.Cuando hay varios Recomendación de Fetch , Workday selecciona el Recomendación de Fetch en función de estos, por orden de prioridad. Plazo especificado en:Workday utiliza elPlazomásla Fecha de documentopara calcular laFecha de vencimientoen la orden de compra.- El ítem de proveedor o el ítem de catálogo (el valor de este campo).
- El proveedor
- El entorno de cliente
Nota: cuando no se han introducido fechas de vencimiento en las líneas de bienes, Workday utiliza laFecha de vencimiento de cabeceraen las órdenes de compra para rellenar las líneas de bienes correspondientes.URL de ítemIntroduzca una URL cuando el proveedor tenga un sitio web para acceder a más detalles sobre el ítem de catálogo.Etiquetas de ítemLas etiquetas de ítem asociadas al ítem de catálogo, al ítem de enlace externo o al ítem de compra. - Mientras cumplimenta las seccionesUnidades de medida de pedidoyUnidades de medida justo a tiempo, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Factor de conversiónIntroduzca el número de unidades de medida base que componen esa unidad de medida.Workday recomienda mantener la coherencia de los valores del factor de conversión entre el ítem de catálogo y el ítem de compra asociado.En los documentos de aprovisionamiento, Workday rellena elFactor de conversióna partir del ítem de compra que asocie al ítem de catálogo seleccionado.PlazoEl Recomendación de Fetch de una UdM sustituye al Recomendación de Fetch de un ítem.Valor por defectoSeleccione una UdM como valor por defecto para realizar pedidos. - En la secciónIdentificadores de ítem alternativos, especifique el valor y las unidades de medida delTipo de identificador de ítemaplicable.Cuando configura ítems de catálogo de proveedor con identificadores de ítem principales en la tareaMantenimiento de opciones de visualización de tipo de identificador de ítem, Workday muestra hasta 3 identificadores de ítem en columnas. Puede seleccionar los ítems restantes que no están marcados como identificadores de ítem principal en la columnaIdentificadores de ítem adicionales. ConsulteDefinición de tipos alternativos de identificadores para ítems .
Después de aprobar la solicitud de carga de catálogo, la carga de catálogo muestra lo siguiente:
- Si los elementos son nuevos, actualizados, inactivos o sin cambios.
- Elporcentaje de desviación de precio, si procede.
- Envíe sus solicitudes de carga de catálogo para su aprobación.
- Vincule el catálogo a contratos de proveedor:
- En el menú de acciones relacionadas de un contrato de proveedor, seleccione .
- En la secciónFijación de precios de ítems de catálogo, seleccione la fichaÍtems de catálogo.
- Añada una fila a la cuadrícula.
- En la lista de valoresCatálogo, seleccioneCatálogos para proveedory, a continuación, seleccione el catálogo que ha creado.
- Haga clic enEnviar.