Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-03-14
Pasos: definición de consignación

Pasos: definición de consignación

Active Workday Inventory para aprovisionar, almacenar y entregar bienes en consignación.
Puede definir contratos de tipo de consignación, peticiones y órdenes de compra en el área funcional Procurement. A continuación, defina las ubicaciones de inventario consignadas en el área funcional Inventory. Al hacerlo, podrá adquirir bienes en consignación y gestionarlos mediante Workday Inventory.
Cree peticiones y órdenes de compra en consignación de:
  • Consignación inicial, para conseguir un aprovisionamiento sin coste alguno
  • Facturación y sustitución, para pagar los bienes consignados consumidos en tiempo real y reaprovisionarlos sin ningún coste
Además, cree peticiones de tipo de reaprovisionamiento de acopio a medida para el envío inicial, de forma que el aprovisionamiento no conlleve costo alguno.
Cuando aprovisione bienes consignados sin cargo, utilice las peticiones de facturación y sustitución para reaprovisionar los bienes consignados en ubicaciones de inventario y de acopio a medida.
Cualquier tipo de petición que seleccione con consignación le obliga a almacenar ítems en ubicaciones consignadas de reaprovisionamiento de inventario estándar o de acopio a medida. Para evitar transacciones de inventario con costo cero en el momento de la compra, le recomendamos lo siguiente:
  • Utilizar líneas estándar
    sin cargo
     en sus peticiones sin seleccionar una petición de tipo de consignación ni una orden de compra.
  • Realizar actualizaciones contables manuales cuando utilice esos ítems si selecciona líneas
    Sin cargo
     .
  1. Seleccione
    Consignación
     para crear un contrato de proveedor de tipo consignación.
  2. Cree peticiones de tipo consignación de:
    Consignación inicial
    Seleccione
    Consignación
     y
    reaprovisionamiento de inventario
    .
    Consignación inicial en ubicaciones de acopio a medida
    Seleccione
    Reaprovisionamiento de acopio a medida
     y
    Consignación
    .
    Facturación y sustitución
    Seleccione
    Solo factura
     y
    Consignación
    .
    También puede seleccionar
    Lote y serie
     para añadir un campo de texto editable para la información de lote y serie en las facturas y las peticiones de sustitución (opcional).
  3. Cree órdenes de compra de tipo consignación de:
    Consignación inicial
    Seleccione
    Consignación
    .
    Facturación y sustitución
    Seleccione
    Solo factura
     y
    Consignación
    .
    También puede seleccionar
    Lote y serie
     para añadir un campo de texto editable para la información de lote y serie en las órdenes de compra de factura y sustitución (opcional).
    1. En la lista de valores
      Categoría de gasto
      , seleccione una categoría de gasto que esté almacenada.
    2. En la ficha
      Opciones de centro de gestión de inventario
      , defina las opciones de almacenamiento en consignación en la sección
      Opciones de consignación
      .
    3. En la ficha
      Información de proveedor
      , defina la fijación de precios del proveedor.
    cuando la moneda del proveedor es diferente a la configuración de moneda de las empresas del inventario:
    • Cree un contrato de proveedor a nivel de cabecera con la moneda que acepta el proveedor.
    • Añada el contrato a la lista de valores
      Contrato de proveedor
       en la ficha
      Información de proveedor
      .
    Si no se añade el contrato:
    • Las peticiones de facturación y sustitución no se asignarán automáticamente a órdenes de compra.
    • Deberá introducir manualmente el contrato correcto en las líneas de petición para generarla.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de contrato de proveedor
      .
    2. En la lista de valores
      Tipo de contrato
      , seleccione un contrato de tipo de consignación.
    3. En la sección
      Líneas de bienes
      , introduzca el ítem de compra almacenado.
    4. Introduzca la cantidad de ítems que puede contener su inventario en el campo
      Cantidad en consignación
      .
  6. En la ficha
    Reaprovisionamiento
    , seleccione
    Uso
     en la lista de valores
    Órdenes de consignación creadas por
    .
  7. En la lista de valores
    Propiedad de bienes
    , seleccione
    En consignación
    .
    1. En la lista de valores
      Tipo de petición (en consignación)
      , seleccione una factura y sustituya la petición.
    2. Marque la casilla
      En consignación
       en los bienes en consignación que se encuentren retenidos en ubicaciones de acopio a medida.
  9. Seleccione una petición de tipo de consignación de la lista de valores
    Tipo de petición
    .
  10. En el menú de acciones relacionadas de la petición, seleccione
    Líneas de bienes de origen
    de petición
    (opcional).
    En la lista de valores
    Tipo de orden de compra por defecto
    , seleccione un tipo de orden de compra que coincida con el tipo de petición.
    Cuando busque una petición para una consignación inicial en ubicaciones de acopio a medida, seleccione una orden de compra de tipo consignación sin cargo.
    Seguridad: dominio
    Process: Sourcing - Goods
     en el área funcional Procurement.
  11. Si no asigna el abastecimiento de peticiones a las órdenes de compra, seleccione una orden de compra de tipo de consignación en la lista de valores
    Tipo de orden de compra
     para crear órdenes de compra ad hoc.
  • Cuando se definen las ubicaciones en consignación para los bienes que se reciben, Workday rellena la ubicación de almacenamiento en los campos
    Ubicación de entrega
     de las notas de recepción.
  • Workday contabiliza los libros mayores cuando se entregan bienes en consignación del inventario.