Consideraciones de definición: inventario consignado
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Learning. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Qué es
Workday le permite configurar y mantener bienes en su inventario sin coste alguno cuando tiene un acuerdo de consignación con sus proveedores. Workday reconoce la responsabilidad por los bienes cuando proceden del inventario.
Puede realizar un seguimiento de los bienes consignados almacenados y, a continuación, crear una factura y sustituir el pedido al proveedor cuando se utilicen.
Beneficios para la empresa
- Los proveedores son propietarios de los bienes consignados hasta que se usan, lo que mejora su flujo de caja.
- Los bienes consignados en existencias físicas tienen valor cero en sus libros contables.
- Workday le permite contabilizar el movimiento de bienes consignados en su inventario.
Ejemplos de uso
Utilice Workday para solicitar un suministro inicial de inventario en consignación de un proveedor y capturar los términos del acuerdo en consignación. Puede hacer lo siguiente:
- Crear un contrato de proveedor de consignación para capturar ítems, cantidades y precios del producto en consignación
- Crear una petición de consignación o una orden de compra para el suministro inicial de inventario en consignación sin coste alguno
- Realizar el seguimiento y la contabilidad del inventario consignado
Utilice Workday para crear facturas y sustituir órdenes de compra por transacciones de uso de inventario consignadas. El proveedor factura esas órdenes de compra al precio del contrato. Recibirá bienes de sustitución con cargo a la misma orden de compra sin coste alguno:
- Puede ver las transacciones de inventario elegibles para facturación y sustitución.
- Una vez sustituidas, Workday marca las transacciones de uso de inventario consignadas como pagadas para que no estén en la siguiente factura y sustituya el reaprovisionamiento.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo separa su inventario? | Todas las acciones de inventario en consignación se producen en el nivel de centro de gestión de inventario.
Puede configurar sus centros de gestión de inventario, ubicaciones de acopio a medida y ubicaciones de inventario para recibir inventario en consignación. |
¿Cómo cuenta Workday los bienes consignados? |
|
¿Cómo realiza Workday el seguimiento del envío de los ítems de compra? | Workday no designa los ítems de compra como consignados o no consignados. Los bienes consignados son todos los pedidos y recibidos mediante una orden de compra con el tipo de orden de compra Consignado . |
Recomendaciones
Le recomendamos que configure sus centros de gestión de inventario, ubicaciones de inventario y contratos de proveedor antes de crear cualquier transacción de consignación con sus proveedores.
Requisitos
- Defina los tipos de contrato de consignación, los tipos de orden de compra y los tipos de petición.
- Defina centros de gestión de inventario y ubicaciones de almacenamiento para almacenar bienes consignados.
Limitaciones
La facturación en consignación y las órdenes de compra de sustitución solo se generan a partir de transacciones de uso de inventario.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
- Configure el dominioProcess: Inventoryen el área funcional Inventory.
- Configure el dominioManage: Inventoryen el área funcional Inventory para proteger las peticiones de uso consignadas.
Procesos de gestión
Sin impacto.
Informes
Informe o tablero de control | Consideraciones |
|---|---|
Consigned Goods on Hand
| Se utiliza para ver los bienes consignados que tiene disponibles y el valor estimado de dichos bienes. |
Búsqueda de transacciones de inventario consignadas
| Se utiliza para mostrar todas las transacciones de inventario consignadas para un ítem, un proveedor o ambos. |
Integraciones
Todos los servicios web de las áreas funcionales de cuentas de proveedor, aprovisionamiento e inventario admiten funciones de consignación que puede usar para cargar o recuperar datos a través de un EIB.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Tipos de órdenes de compra |
|
Tipo de petición |
|
Tipos de contrato de proveedor | Workday admite contratos de proveedor en consignación. Estos contratos deben cumplirse antes de emitir una orden de compra en consignación. |
Portal de proveedor | Los proveedores pueden acceder a los informes de bienes en consignación en el portal de proveedores. Para que los informes de inventario en consignación estén disponibles para sus proveedores, añada estos informes al tablero de control de Inventario en consignación. Cuando no hay precios de contrato de proveedor para una transacción de consignación, Workday utiliza la definición de precios en las fichas de las tareas de ítems de compra. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.