Mantenimiento de tipos de orden de compra
Seguridad: dominio
Set Up: Procurement
en el área funcional Procurement.Puede configurar tipos de orden de compra para categorizar las órdenes de compra en función de sus necesidades de aprovisionamiento y abastecimiento. También puede usar los tipos de orden de compra para:
- Obtener órdenes de compra a partir de tipos de petición coincidentes.
- Generar informes sobre órdenes de compra.
- Cree validaciones personalizadas.
Si no crea tipos de orden de compra, la lista de valores
Tipo de orden de compra
no estará disponible en las tareas y los informes.- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de orden de compra.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Solo facturaSeleccione esta opción para identificar un tipo de orden de compra para los ítems no pagados que consume su empresa. Utilice tipos de orden de compra de solo factura para notificar a los proveedores que:- No es necesario enviar el producto.
- Debe seguir procesando la facturación y el pago.
Por defecto, Workday selecciona automáticamente la opciónLote y seriecuando selecciona la opciónSolo facturapara un tipo de orden de compra. Puede anular la selección de la opciónLote y seriepara crear un tipo de orden de compra de solo factura sin lote ni serie.ConsignaciónSeleccione esta opción para identificar un tipo de orden de compra para el aprovisionamiento de ítems sin costo alguno.SeleccioneFacturar soloconconsignaciónpara identificar un tipo de petición Facturar y Sustituir. Con este tipo de petición, puede pagar los bienes consignados consumidos y reaprovisionar el inventario consignado sin costo alguno.Lote y serieSeleccione esta opción para añadir información de lote y serie a las órdenes de compra de consignación.Por defecto, Workday selecciona automáticamente esta opción deLote y seriecuando selecciona la opciónSolo facturapara un tipo de orden de compra.Información de procedimientoSeleccione esta opción para añadir información de procedimiento en las órdenes de compra.Workday muestra esta casilla cuando seleccionaActivar opciones de asistencia sanitariaen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas.Almacén externoSeleccione esta opción para almacenar órdenes de compra de un sistema de gestión de almacén externo en Workday y, a continuación, emita esa orden de compra mediante Workday. Este tipo de orden de compra le permite reaprovisionar un almacén desde un sistema externo.Cuando activa los tipos de orden de comprade almacén externo, puede hacer lo siguiente:- Utilice únicamente el servicio webSubmit Purchase Order.
- Cree líneas únicamente para ítems en stock.
- Utilice el nuevo campoNúmero de orden de compra externa.
Además, para este tipo de orden de compra, Workday no crea desviaciones de precio para las líneas de factura.El proceso de devengo de notas de recepción de Workday no incluirá este tipo de orden. Asegúrese de que el sistema externo cree notas de recepción y asientos de devengo de notas de recepción. Esto permitirá a Workday cargar correctamente el devengo de notas de recepción y abonar las cuentas por pagar para revertir el pasivo de devengo cuando se reciba una factura.Código EDI- Introduzca los 2 caracteres (EDI estándar) para el tipo de orden de compra.
- Puede definir códigos EDI para identificar los tipos de orden de compra de solo factura, de facturación y sustitución y de consignación.
- Cree órdenes de compra.
- Cree tipos de peticiones y asócielos a tipos de orden de compra.